A. “Thời gian chuyển ngày” là gì?
Trong hệ thống quản lý chấm công của Jobcan, “thời gian chuyển ngày” là thời điểm mà ngày hôm trước kết thúc và ngày mới bắt đầu. Khi thời gian chấm công vượt qua thời gian chuyển ngày, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu như là ngày hôm sau.
Mục lục
Cách xử lý thời gian chuyển ngày
Thời gian chuyển ngày trong Jobcan là thời điểm hệ thống coi ngày hôm trước kết thúc và ngày mới bắt đầu.
Thời gian chuyển ngày cần được cài đặt sớm hơn thời gian đi làm của nhân viên đầu tiên trong ngày.
|
Ví dụ: Nếu cài đặt thời gian chuyển ngày là 5:00, hệ thống sẽ tổng hợp các chấm công từ 5:00 sáng hôm nay đến 4:59 sáng ngày hôm sau. Ví dụ: Nếu một nhân viên chấm công lúc 4:50 (trước thời gian chuyển ngày), hệ thống sẽ xử lý như là chấm công của ngày hôm trước và ghi nhận thời gian là 28:50 của ngày hôm trước (tương đương 4:50 sáng nhưng tính cho ngày hôm trước). |
Nếu muốn làm việc vượt qua thời gian chuyển ngày, có thể thực hiện theo hai cách:
Khi bắt đầu ca, sử dụng “Chế độ bình thường" (Chế độ ngày hôm sau) để chấm công.
Khi tan ca, sử dụng “Chế độ ca đêm” (Chế độ ngày hôm trước) để chấm công.
Nhờ đó, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian này như “giờ làm việc kéo dài từ ngày hôm trước”.
|
Ví dụ: Giả sử thời gian chuyển ngày là 5:00:
Lưu ý:
|
Tùy theo phương thức chấm công, có những trường hợp không thể sử dụng “Chế độ ngày hôm sau” hoặc “Chế độ ca đêm”.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo「Chế độ Ngày hôm sau nghĩa là gì?」;「Chế độ ca đêm (Chế độ ngày hôm trước) là gì? 」
Cài đặt lại thời gian chuyển ngày
Thời gian chuyển ngày được cài đặt khi đăng ký tài khoản. Sau đó, khách hàng không thể tự thay đổi.
Nếu muốn thay đổi, vui lòng xem các lưu ý dưới đây và liên hệ bộ phận hỗ trợ qua email hoặc trò chuyện trực tuyến từ người dùng quản trị toàn quyền (Admin).
【Lưu ý】
1. Thời gian chuyển ngày là một cài đặt quan trọng của hệ thống, nên khi thay đổi, tất cả dữ liệu chấm công đã được xử lý đóng ca sẽ được tính toán lại và cập nhật theo cài đặt mới.
Ví dụ: nếu trước đây một nhân viên là part-time và hiện tại là nhân viên chính thức, thì tất cả dữ liệu, bao gồm cả giờ làm thêm, sẽ được tính lại theo cài đặt dành cho nhân viên chính thức.
Ngoài ra, một số dữ liệu đã đăng ký có thể không được xử lý lại, dẫn đến không đồng nhất. Vì vậy, với dữ liệu cũ, hãy trích xuất và lưu trữ trước bằng cách sử dụng tính năng bên dưới, để lưu giữ bản sao lưu tại máy tính.
Tải bảng chấm công tổng hợp
Tải dữ liệu chấm công
2. Khi thay đổi thời gian chuyển ngày, chúng tôi không thể liệt kê chi tiết các mục dữ liệu đã đăng ký sẽ được tính toán lại hoặc các mục có thể xảy ra không đồng nhất.
Nói cách khác, một số dữ liệu cũ có thể bị ảnh hưởng hoặc không đồng bộ sau khi thay đổi thời gian chuyển ngày, và điều này không thể dự đoán trước được.
3. Nếu thời gian bắt đầu ca làm việc nằm trước thời gian chuyển ngày mới, thì thời gian này cũng có thể bị thay đổi đồng thời.
Nói cách khác, khi điều chỉnh thời gian chuyển ngày, các thiết lập liên quan đến ca làm việc trước thời gian chuyển ngày có thể được cập nhật theo cài đặt mới.
4. Các chấm công trước thời gian chuyển ngày sẽ được tính cho ngày hôm trước, các chấm công sau thời gian chuyển ngày sẽ được tính cho ngày hôm sau.
Để biết chi tiết về các ca làm việc, ca đêm, vui lòng xem trang trợ giúp.
Chế độ ca đêm (Chế độ ngày hôm trước) là gì?
5. Jobcan không chịu trách nhiệm về biến động dữ liệu có thể xảy ra khi thay đổi thời gian chuyển ngày.
Xin quý khách hiểu rõ và lưu ý trước khi thực hiện thay đổi.
6. Quá trình thay đổi thời gian chuyển ngày sẽ mất khoảng 1 giờ, trong thời gian này, hệ thống của quý công ty sẽ được chuyển sang chế độ bảo trì.
Trong thời gian bảo trì, tất cả các chức năng của Jobcan, bao gồm cả chấm công, sẽ không thể sử dụng được.
Vì vậy, xin quý công ty thông báo trước cho nhân viên và quản trị viên để tránh gián đoạn công việc.
7. Quá trình thay đổi thời gian chuyển ngày không nhất thiết có thể thực hiện đúng vào thời gian mà quý công ty mong muốn.
Về thời gian thực hiện thay đổi, xin vui lòng xem phản hồi từ chúng tôi và thông báo cho nhân viên, quản trị viên sau khi xác nhận.
8. Vì thời gian chuyển ngày là một cài đặt quan trọng của hệ thống, nên không thể thay đổi thường xuyên. Vì vậy, xin quý công ty xem xét trước để đảm bảo việc vận hành không bị ảnh hưởng.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng ghi rõ lý do thay đổi trước khi thực hiện và trao đổi với bộ phận hỗ trợ để được tư vấn.
Ví dụ: Nếu thường có các ca kết thúc lúc 3:00 sáng (27:00) và không có ai đi làm trước 5:00 sáng,
với thời gian chuyển ngày là 0:00, nhân viên ca đêm sẽ phải chấm công bằng “Chế độ ca đêm” từng lần.
Trong trường hợp này, quý công ty nên thay đổi giờ chuyển ngày thành 5:00.
Khi giờ chuyển ngày được đặt là 5:00:
Các chấm công trước 4:59 sẽ được tính cho ngày hôm trước.
Các chấm công trước 5:00 khi đi làm hoặc thiết lập thời gian bắt đầu ca sẽ không thể thực hiện được.
9. Tùy vào tình trạng sử dụng hệ thống của quý công ty, việc thay đổi thời gian chuyển ngày có thể không được thực hiện. Xin quý công ty nắm rõ nội dung và lưu ý trước khi yêu cầu thay đổi.
10. Việc thay đổi giờ chuyển ngày không thể thực hiện vào ngày làm việc ngay sau ngày chốt công.
Nói cách khác, để đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, quá trình thay đổi không được thực hiện ngay sau ngày đóng sổ công.
Nếu quý công ty đồng ý với các lưu ý nêu trên, Jobcan sẽ tiến hành thay đổi giờ chuyển ngày.
Ngoài ra, trong trường hợp các chấm công trước giờ chuyển ngày xảy ra rất ít, nhân viên vẫn có thể gửi “Yêu cầu chỉnh sửa chấm công” để ghi nhận thời gian trước giờ chuyển ngày, quý công ty có thể cân nhắc phương án này.
Nếu quý công ty muốn thực hiện thay đổi giờ chuyển ngày, vui lòng ghi đầy đủ tất cả các mục dưới đây và liên hệ với Jobcan qua email hoặc trò chuyện trực tuyến.
Lưu ý: Nếu bỏ sót bất kỳ mục nào, quá trình thay đổi sẽ không thể thực hiện được.
|
Thông tin liên hệ
Cảm ơn vì đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Thời gian chuyển ngày; Chế độ ca đêm; Thời điểm chuyển sang ngày mới; Thời điểm chuyển ngày; Giờ thay đổi ngày; Thời gian thay đổi ngày