PCマイページ→申請→新規休暇申請
休暇・申請管理プランのご契約がある場合、スタッフはマイページから休暇を申請できます。
このページでは、PCマイページから休暇申請を行う方法をご説明します。
目次
申請方法
1. 休暇申請一覧の「新規申請」をクリックする
PCマイページ→申請→休暇申請
「新規申請」ボタンをクリックして、申請情報を入力する画面に移動します。
2. 申請情報を入力する
申請したい休暇名をプルダウンから選択し、休暇希望日を指定します。
テキストボックスには休暇理由を入力できます。
休暇は平日に対してのみ申請できます。休暇希望日が休日の場合、エラーとなり申請できません。
休日にも休暇を取得するには、管理者ページからオプション設定「休日も休暇申請が可能」をONにする
必要があります。
入力が完了したら「確認画面に進む」をクリックしてください。
>期間指定で申請する
「消化量:1日」の休暇(代休・振休・組み合わせ休暇以外)であれば、複数日にわたる休暇期間を
指定できます。
「期間指定を行う」にチェックを入れることで「開始日」「終了日」の項目が表示されます。
休暇期間の開始日と終了日をそれぞれ指定してください。
項目 | 説明 |
開始日 | 休暇期間の開始日を指定します。 プルダウンの横のマークをクリックすると、カレンダーから日付を選択できます。 |
終了日 | 休暇期間の終了日を指定します。 プルダウンの横のマークをクリックすると、カレンダーから日付を選択できます。 |
選択期間 | 開始日・終了日を選択すると、自動的に選択期間(〇日)が表示されます。 このとき、「期間固定」にチェックを入れてから開始日を変更することで 休暇を取りたい日数を固定したまま申請期間を変更できます。 |
>時間休の場合
「消化量:時間休」の休暇を選択した場合は、休暇の開始時刻・終了時刻を指定する欄が表示されます。
分数は単位時間ごとの刻みになります。
「休暇タイプ:有休」の場合 ・「休暇タイプ:有休」の時間休を選択すると、「取得可能な時間休は、残り「〇時間」です。」のメッセージが表示されることがあります。 ・1時間に満たない分数を含む休暇時間で申請した場合に「年次有給休暇(時間休)の申請は、1時間単位での取得が必要です(管理者による設定あり)」のメッセージが表示され、申請できないことがあります。 |
>振休の場合
「消化量:1日」の振休を申請する場合、休日出勤日を選択できます。
休日出勤日を選択して振休を申請することで、承認と同時に休暇日と休日出勤日の間で振替えが発生します。
本日以前の休暇希望日・休日出勤日を選択した場合に赤字でエラーメッセージが表示されるときは、
オプション設定で申請が禁止されています。
明日以降の日付を選択してください。
関連ヘルプ:振休を休暇申請するときに希望の休日出勤日を選択できません
3. 申請を完了する
申請内容を確認し、問題なければ「申請」ボタンをクリックしてください。
申請が完了し、管理者の承認待ちの状態となります。
休暇申請一覧
休暇申請一覧では、月または期間を指定して申請を確認することができます。
ここから各申請の詳細画面に入ることで、承認前の申請を削除することができます。
項目 | 説明 |
申請No | 申請ごとに割り振られる通し番号です。 マイページ内で申請を管理するための番号であり、管理者ページには表示されません。 申請Noをクリックすると、各申請の詳細情報を確認することができます。 |
休暇希望日 | 休暇の取得を希望する日です。 |
承認・却下 |
管理者からの承認状況です。 【承認待ち・承認・却下】 |
申請内容 | 申請した休暇名です。 |
申請日 | 申請を行った日です。 |
時刻 | 休暇の開始時刻・終了時刻が表示されます。 休暇の消化量が「全休(1日)」の場合は、取得を希望する日数が表示されます。 |
休暇理由 | 申請時に入力した休暇理由です。 |
申請詳細画面
休暇申請一覧の申請Noをクリックすると、申請詳細画面に移動します。
この画面から、承認前の申請を削除することができます。
また、承認・却下の際に管理者からコメントの入力がある場合、この画面に表示されます。
内容をコピーして新規作成
表示している申請内容をコピーして、休暇申請を新規作成します。
承認状態に関わらず、コピー・新規作成が可能です。
なお、取り下げた申請については一覧から削除されるため、この機能を使用できません。
申請を削除(取り下げ)する
状態「承認待ち」の申請のみ「取下げ」ボタンから申請を削除できます。
「取下げ」ボタンをクリックすると確認画面に移動します。
内容を確認し、問題なければ再度「取下げ」ボタンをクリックしてください。
削除が実行されます。
一度削除した申請を確認・復活させることはできません。
間違えて削除してしまった場合は、申請を新規作成して申請し直してください。
なお、承認・却下が行われた申請は削除できません。
注意事項
・休暇を申請するには、あらかじめ管理者が休暇タイプ設定とスタッフへの休暇付与を行っておく
必要があります。
・一度に取得できる休暇は最大40日分です。
休日に対しては休暇を申請できないため、休暇期間に休日を含んでいる場合に申請可能な最長日数は
「40日+申請期間中の休日日数」となります。
・休暇希望日が複数日にまたがる場合、申請期間の始まり・終わりが休日だとエラーとなり、申請できません。
・休暇希望日が複数日にまたがる場合、申請期間の初日時点で所持している休暇日数で申請を行います。
申請期間の途中で追加の休暇付与があるとしても、初日時点で所持している休暇日数が申請日数に
足らなければ残日数不足のエラーが出ます。
例)以下の条件のスタッフがいるとします。 ・休暇を申請する現在の日付は5/20。 このとき、「5/10~5/15」の6日分を一度に申請すると、5/10時点で所持していた有休は3日分しかないため、残日数不足のエラーが出ます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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