出勤管理→基本設定→出勤簿項目設定
もしくは、出勤簿(指定日)・月次出勤簿右上の【項目設定】ボタン
出勤簿項目設定は、管理者ページの出勤簿で表示する項目を編集する機能です。
用途によって表示項目リストは複数作成できます。
適用する表示項目リストは出勤簿画面で切り替え可能です。
※ 出勤簿項目設定(項目設定)は全権限管理者のみ利用可能です。
関連ヘルプ:【項目一覧】出勤簿項目設定
目次
設定方法
「出勤簿項目設定」画面には、初期状態では「デフォルトの設定」のみが存在します。
月次・日次の出勤簿には常に「デフォルトの設定」が適用されます。
他の表示項目リストを適用したい場合は、つど出勤簿画面で切り替えてください。
表示項目リストを作成・編集する手順は以下の通りです。
1. 「新規作成」もしくは編集したい設定の「編集」をクリックする
新しく表示項目リストを作成する場合は「新規作成」をクリックします。
すでに存在する表示項目リストを編集する場合は、設定の名称か「編集」をクリックしてください。
2. 設定名を入力し、出勤簿に表示する項目を選択する
新規作成・編集画面に移動します。
設定名を入力し、出勤簿に表示する項目を「選択できる項目」から選択してください。
設定名・項目のどちらも、あとから変更できます。
最後に画面下部の「新規作成」もしくは「保存」をクリックして設定を保存してください。
※各項目について詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
※「デフォルトの設定」のみ、設定名を変更できません。
>項目の追加
「選択できる項目」の項目をクリックすると、「選択された項目」に移動します。
出勤簿には「選択された項目」の項目が、上から順に左詰めで表示されます。
>項目の並び替え
「選択された項目」は並び替えが可能です。
並び替えたい項目をドラッグして、挿入したい位置にドロップしてください。
>項目の削除
「選択された項目」から項目を削除したい場合は、削除したい項目の左端にある「×」を
クリックしてください。
3. 作成完了
新規作成した表示項目リストが一覧に追加されます。
一覧は並び替えできません。
複数の表示項目リストを利用する
表示項目リストが複数ある場合、適用する表示項目リストを出勤簿画面で切り替えられます。
出勤簿(指定日)・月次出勤簿の「表示カラム」で、適用する表示項目リストを選択してください。
例)月次出勤簿の場合
適用したい表示項目リストを選択すると、出勤簿の表示が自動的に切り替わります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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