Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Đăng ký nhân viên
hoặc
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết → Danh sách các thiết lập → Đăng ký nhân viên
Tại màn hình “Đăng ký nhân viên”, nhập thông tin nhân viên để đăng ký họ vào hệ thống với tư cách nhân viên.
Xem thêm:
Danh sách nhân viên
Thực hiện thủ tục khi nhân viên nghỉ việc
Đăng ký thông tin nhân viên hàng loạt
Mục lục
Đăng ký nhân viên
Vui lòng đăng ký những nhân viên sẽ sử dụng Quản lý chấm công của Jobcan với tư cách “nhân viên” từ màn hình Đăng ký nhân viên.
Khi đăng ký nhân viên mới, hệ thống sẽ tự động tạo tài khoản người dùng trong ID Common (ID chung), và đồng bộ các thông tin cơ bản (họ tên, mã nhân viên, địa chỉ email) thông qua ID chung.
Tuy nhiên, để nhân viên có thể đăng nhập vào trang ID chung (Trang cá nhân trên máy tính), người quản trị cần gửi lời mời kích hoạt tài khoản.
→ Phát hành Trang cá nhân cho nhân viên
Nếu muốn đăng ký nhiều nhân viên cùng lúc, vui lòng tham khảo Trang hướng dẫn này.
Quy trình đăng ký từng nhân viên riêng lẻ được trình bày như sau.
1. Chuyển đến màn hình đăng ký nhân viên mới
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Đăng ký nhân viên
2. Nhập thông tin đăng ký
Thông tin đăng ký nhân viên được chia thành 3 tab: “Thông tin nhân viên”, “Ca làm thông thường” và “Ghi chú cài đặt lựa chọn”. Trong đó, các mục bắt buộc phải nhập là họ tên và mã nhân viên trong tab “Thông tin nhân viên”.
Trường địa chỉ email cũng có dấu bắt buộc, nhưng nếu để trống khi lưu, hệ thống sẽ tự động tạo một địa chỉ email không có thật.
3. Hoàn tất đăng ký
Sau khi nhập xong thông tin đăng ký, nhấp vào “Đi tới trang xác nhận” ở cuối trang. Trên màn hình xác nhận, kiểm tra lại thông tin đã nhập, nếu không có vấn đề gì, nhấp “Đăng ký” để hoàn tất việc đăng ký nhân viên.
Nếu đánh dấu chọn “Khi hoàn thành đăng ký, gửi thư mời đến nhân viên” trước khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi email mời đến Trang cá nhân trên máy tính của nhân viên qua ID chung.
Lưu ý: Quản lý chấm công của Jobcan chỉ gửi email mời tại thời điểm đăng ký nhân viên. Nếu muốn gửi lại email mời sau này, vui lòng thực hiện từ trang ID chung.
→ Gửi lại email mời cho người dùng (xem trợ giúp ID Chung)
Cách xóa nhân viên
Nhân viên đã đăng ký có thể xóa bằng cách sử dụng nút “Xóa hoàn toàn”.
Việc xóa hoàn toàn nhân viên khác với xử lý nghỉ việc, tất cả thông tin nhân viên và dữ liệu chấm công sẽ bị xóa và không thể khôi phục.
Xem thêm：Hiển thị nút [Xóa hoàn toàn] cho nhân viên
1. Bật (ON) tùy chọn “Hiển thị tính năng [Xóa tất cả] cho nhân viên”
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Mục: Quản lý nhân viên
Khi tùy chọn được bật, nút “Xóa hoàn toàn” cũng có thể được sử dụng bởi quản lý nhóm. Khi không sử dụng nút “Xóa hoàn toàn”, nên tắt tính năng này để đảm bảo an toàn.
2. Hiển thị nút “Xóa hoàn toàn” trong Chi tiết nhân viên
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên
Từ Danh sách nhân viên, mở chi tiết nhân viên mà muốn xóa. Đánh dấu chọn “Hiển thị nút Xóa hoàn toàn” ở góc dưới bên phải màn hình.
Nút “Xóa tất cả” sẽ được hiển thị.
3. Nhấp vào “Xóa tất cả”
Hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị, nếu không có vấn đề gì, nhấp “OK” để thực hiện xóa.
Lưu ý: Xóa tất cả không thể hoàn tác sau khi thực hiện. Vui lòng thực hiện một cách cẩn thận.
Cũng có thể xóa nhiều nhân viên cùng lúc bằng chế độ xóa hoàn toàn trong Danh sách nhân viên.
Vui lòng xem thêm chi tiết tại trang hướng dẫn.
|
Lưu ý Ngay cả khi xóa hoàn toàn nhân viên khỏi Quản lý chấm công của Jobcan, họ vẫn sẽ tồn tại dưới dạng người dùng trên ID chung. Vui lòng xem thêm chi tiết tại các trang trợ giúp sau: |
Video hướng dẫn
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Đăng ký nhân viên, Thông tin nhân viên, Ca làm việc cơ bản, ID Common, ID chung,