Thiết lập hạng mục trong bảng chấm công
Quản lý chấm công → Thiết lập chấm công
Hoặc chọn [thiết lập hạng mục] ở góc trên bên phải của màn hình Bảng chấm công theo ngày.
Tại mục “thiết lập chấm công, có thể chỉnh sửa các hạng mục được hiển thị trên bảng chấm công trong màn hình quản trị.
Trang này sẽ giải thích chi tiết về các hạng mục có thể lựa chọn:
| Tên hạng mục (Tiếng Việt) | Giải thích |
|---|---|
| Loại ngày nghỉ | Hiển thị loại ngày nghỉ (nghỉ bù hoặc nghỉ pháp định) đã được thiết lập trong phần thiết lập loại kỳ nghỉ |
| Loại nghỉ phép | Hiển thị loại nghỉ như nghỉ có lương, nghỉ bù, nghỉ thay thế, nghỉ đặc biệt, v.v. |
| Nghỉ/Đi trễ/Về sớm | Hiển thị các trạng thái nghỉ, đi trễ hoặc về sớm. |
| Tình trạng làm việc | Hiển thị tổng hợp các mục có thể hiển thị trong “Loại nghỉ phép” và “Nghỉ/Đi trễ/Về sớm”. |
| Trạng thái chấm công | Hiển thị trạng thái hiện tại của nhân viên (chưa đi làm, đang làm, đã ra ngoài, đã tan ca). |
| Thời gian vào |
Hiển thị thời gian nhân viên bắt đầu làm việc. ※ Thời gian được hiển thị trong ô nhập (textbox) và có thể chỉnh sửa trực tiếp. |
| Thời gian ra |
Hiển thị thời gian nhân viên tan làm. ※ Thời gian được hiển thị trong ô nhập (textbox) và có thể chỉnh sửa trực tiếp. |
| Số giờ làm việc | Hiển thị tổng thời gian làm việc trong ngày (sau khi áp dụng cài đặt làm tròn). |
| Số giờ làm ngoài giờ |
Hiển thị tổng số giờ làm việc vượt quá thời gian làm việc tiêu chuẩn. ※Nếu cài đặt làm thêm được tính theo tháng, thì giá trị sẽ chỉ được hiển thị trong ô tổng của bảng chấm công theo tháng. |
| Số giờ làm việc ngoài thời gian biểu | Hiển thị thời gian làm việc ngoài ca đăng ký. |
| Số giờ làm đêm | Hiển thị thời gian làm việc trong khung giờ ban đêm. Khung giờ được tính là ban đêm được thiết lập trong mục thiết lập thời gian làm cố định/ thêm giờ/ ca đêm . |
| Số giờ làm việc vào ngày nghỉ theo quy định | Hiển thị thời gian làm việc trong ngày nghỉ thông thường. |
| Số giờ làm việc vào ngày nghỉ theo luật định | Hiển thị thời gian làm việc trong ngày nghỉ theo luật định. |
| Tự động cập nhật ngày lễ hợp pháp |
Hiển thị “Tự động cập nhật” vào những ngày mà loại ngày nghỉ được chức năng tự động cập nhật ngày nghỉ theo luật định thay đổi thành ngày nghỉ theo luật định. Nhờ đó, có thể phân biệt được ngày nghỉ theo luật định thông thường và ngày nghỉ theo luật định được tự động cập nhật. |
| Số giờ nghỉ | Hiển thị thời gian nghỉ. Có thể chỉnh sửa. |
| Ưu tiên ca đêm | Hiển thị hộp kiểm cho phép bạn thiết lập ưu tiên trừ thời gian nghỉ theo thời gian làm việc bình thường hoặc thời gian làm việc ban đêm. Nếu bạn muốn trừ thời gian nghỉ từ thời gian làm việc ban đêm, hãy đánh dấu chọn. |
| Ca | Hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Có thể chỉnh sửa. |
| Yêu cầu kiểm tra | Khi có yêu cầu chỉnh sửa thời gian chấm công từ nhân viên, sẽ hiển thị là “Chỉnh sửa chấm công”. |
| Số giờ nghỉ có lương | Hiển thị thời gian đã nghỉ theo chế độ nghỉ phép có lương. |
| Số giờ nghỉ bù | Hiển thị thời gian nghỉ bù đã sử dụng. |
| Số giờ nghỉ hoán đổi | Hiển thị thời gian nghỉ hoán đổi đã sử dụng. |
| Số giờ nghỉ đặc biệt | Hiển thị thời gian nghỉ đặc biệt đã sử dụng. |
| Nghỉ ngoài nghỉ có lương ( nghỉ phép) | Hiển thị tổng thời gian nghỉ bù, nghỉ thay, nghỉ đặc biệt. |
| Quản lý thời gian sức khoẻ | Hiển thị tổng thời gian từ khi bắt đầu làm việc đến khi kết thúc ca (mặc định bao gồm cả thời gian nghỉ). Chỉ hiển thị khi tùy chọn Sử dụng thời gian quản lý sức khoẻ được bật. |
| Xoá đi muộn |
Hiển thị hộp kiểm cho phép hủy ghi nhận đi trễ vào những ngày có phát sinh đi trễ. Việc hủy ghi nhận đi trễ cũng có thể được thực hiện thông qua yêu cầu lý do đi muộn |
| Xoá về sớm | Hiển thị hộp kiểm cho phép hủy ghi nhận về sớm vào những ngày có phát sinh về sớm. Khi thực hiện hủy, thời gian về sớm và số lần về sớm sẽ bị loại khỏi thống kê. |
| Xoá vắng | Hiển thị ô chọn để hủy nghỉ không phép. Khi chọn, số ngày nghỉ không phép sẽ không được tính. |
| Lương ước tính | Hiển thị lương tạm tính. Công thức tính lương tạm tính: Lương = (Lương theo giờ × Thời gian làm việc) + Lương tăng ca / làm đêm + Phụ cấp đi lại. |
| Chi phí đi lại | Hiển thị ô để nhập phụ cấp đi lại. Nếu đã có đăng ký phụ cấp đi lại trong chi tiết nhân viên, số tiền sẽ tự động hiển thị. |
| Ghi chú của quản lý (1–3) | Ghi chú nội bộ cho quản lý, chỉ hiển thị ở trang quản trị (tối đa 12 ký tự). |
| Ghi chú của nhân viên ( từ giao diện: bảng công việc nhân viên bình luận) | Hiển thị ghi chú mà nhân viên đã nhập khi gửi chỉnh sửa giờ vào/ra ( chấm công) |
| Ghi chú chấm công | Hiển thị ghi chú mà nhân viên nhập khi chấm công. |
| Số lần kiểm tra chấm công |
Hiển thị tổng số lần chỉnh sửa chấm công do nhân viên thực hiện và do quản lý chỉnh sửa. “Quản lý chỉnh sửa chấm công” là các lần thêm chấm công mới trên màn hình chi tiết vào/ra. |
| Lý do làm ngoài giờ | Hiển thị lý do mà nhân viên đã nhập khi nộp yêu cầu làm thêm giờ. |
| Lý do đi muộn | Hiển thị lý do đi muộn do nhân viên nhập khi gửi yêu cầu lí do đi muộn |
| Khóa (bảng chấm công) |
Hiển thị hộp kiểm để khóa bảng chấm công. ※ Nếu khóa cho ngày hiện tại hoặc các ngày tương lai, chấm công có thể không được cập nhật chính xác. |
| Chỉnh sửa bảng chấm công | Hiển thị “Đã chỉnh sửa” vào những ngày bảng chấm công được chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công Bất kỳ mục nào trên bảng chấm công được chỉnh sửa sẽ được xem là được chỉnh sửa trực tiếp. |
| Mã nhân viên | Hiển thị mã nhân viên đã được thiết lập trong chi tiết nhân viên |
| Tên nhóm ca làm việc | Hiển thị tên nhóm ca làm việc mà ca được áp dụng vào ngày tương ứng trực thuộc |
| Đếm số lần ghi giờ vào/ra | Hiển thị số lần chấm công đã thực hiện. Số lần chấm công cũng bao gồm các lần chấm công thêm thông qua yêu cầu chỉnh sửa và các chấm công nhập từ màn hình quản lý. |
| Ghi chú lựa chọn |
Khi nhân viên chọn ghi chú lựa chọn khi chấm công, nội dung đó sẽ được hiển thị. |
| Yêu cầu phê duyệt đi công tác |
Khi yêu cầu đi công tác trước trong Jobcan Thanh toán chi phí đã được nộp và phê duyệt, sẽ hiển thị loại công tác (Trong nước / Nước ngoài) và liên kết đến thông tin chi tiết. ※ Cần có hợp đồng Jobcan Thanh toán chi phí để sử dụng tính năng này. |
|
Mục tổng hợp tùy chỉnh ※ Hiển thị tên các mục được tạo trong cài đặt mục tông hợp tuỳ chỉnh |
Hiển thị các mục được tạo trong cài đặt mục tổng hợp tùy chỉnh. Các mục tổng hợp tùy chỉnh không thể tự động tính toán số liệu hay thời gian. Dữ liệu cho các mục này có thể được nhập từ chi tiết vào/ra. |
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Cài đặt mục bảng chấm công, Danh sách mục