A. Trong trường hợp muốn tổng hợp thời gian làm việc theo từng địa điểm chấm công,
Cài đặt tùy chọn「Chấm công vào sau khi chuyển nhóm làm việc」
Cần bật tùy chọn này (ON).
Sau đó, có thể sử dụng chức năng tải dữ liệu chấm công để thực hiện tổng hợp.
Chức năng tải bảng chấm công hàng loạt cho phép tổng hợp dữ liệu theo ngày theo từng địa điểm chấm công, nhưng không thể tính tổng giờ làm việc theo địa điểm trong cả khoảng thời gian.
Trang này sẽ hướng dẫn cách tổng hợp dữ liệu chấm công theo từng địa điểm (hoặc nhóm địa điểm).
Mục lục
Cách thiết lập
1. Cài đặt tùy chọn「Chấm công vào sau khi chuyển nhóm làm việc」Chuyển sang ON.
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt tùy chọn → Mục “Quản lý chấm công”
Khi bật "ON", “Chấm công vào sau khi chuyển nhóm làm việc” sẽ có thể tổng hợp dữ liệu chấm công theo từng địa điểm
2. Thêm mục “Địa điểm chấm công” vào định dạng của chức năng Tải dữ liệu chấm công và Tải bảng chấm công hàng loạt.
Quản lý chấm công → Xuất dữ liệu → Tải dữ liệu chấm công / Tải bảng chấm công hàng loạt
Hãy tạo mới hoặc chỉnh sửa định dạng, sau đó thêm mục “Địa điểm chấm công”.
Khi định dạng đã hoàn tất, nhấn nút “Lưu” để lưu cài đặt.
・Tải dữ liệu chấm công
・Tải bảng chấm công hàng loạt
3. Khi nhân viên chấm công, cần thực hiện chấm công vào/ra mỗi lần chuyển nhóm.
Khi nhân viên làm việc tại nhiều nhóm (cửa hàng hoặc cơ sở) trong một ngày, cần thực hiện chấm công vào và ra cho từng nhóm.
Nếu di chuyển sang nhóm khác và chấm công mà chưa thực hiện chấm công ra của nhóm trước, hệ thống sẽ phát sinh lỗi do bỏ sót hoặc nhầm lẫn chấm công.
・Lỗi chấm công thiếu / nhầm
・Trạng thái chấm công đúng
Tải dữ liệu chấm công
「Cách thiết lập」Sử dụng định dạng đã tạo để tổng hợp dữ liệu chấm công.
Khi thiết lập điều kiện xuất dữ liệu, nếu chỉ định địa điểm chấm công, có thể tổng hợp dữ liệu theo từng địa điểm.
- Chọn một nhóm cụ thể làm địa điểm chấm công
- Địa điểm chấm công: “Không chỉ định”
- Địa điểm chấm công: “Tất cả các địa điểm”
Chọn một nhóm cụ thể làm địa điểm chấm công
Khi tổng hợp dữ liệu bằng cách chọn một nhóm cụ thể làm địa điểm chấm công, hệ thống sẽ chỉ xuất dữ liệu của những nhân viên làm việc tại địa điểm đó.
Ví dụ: Nhân viên làm việc 31 giờ 00 phút tại “Văn phòng chính” và 4 giờ 00 phút tại “Chi nhánh Bình Dương”
Địa điểm chấm công: Văn phòng chính
・Địa điểm chấm công: Chi nhánh Bình Dương
Quay lại <Tải dữ liệu chấm công>
Quay lại đầu trang
Địa điểm chấm công: “Không chỉ định”
Khi tổng hợp dữ liệu với lựa chọn “Không chỉ định”, hệ thống sẽ xuất tổng hợp dữ liệu của tất cả các địa điểm mà nhân viên đã làm việc trong khoảng thời gian được chọn.
Ví dụ: Nhân viên làm việc 31 giờ 00 phút tại “Văn phòng chính” và 4 giờ 00 phút tại “Chi nhánh Bình Dương”
Địa điểm chấm công: Không chỉ định
Quay lại <Tải dữ liệu chấm công>
Quay lại đầu trang
Địa điểm chấm công: “Tất cả các địa điểm”
Khi tổng hợp dữ liệu với lựa chọn “Tất cả các địa điểm”, hệ thống sẽ xuất cả tổng hợp dữ liệu của tất cả các địa điểm mà nhân viên đã làm việc trong khoảng thời gian được chọn, và dữ liệu chi tiết theo từng địa điểm.
Ví dụ: Nhân viên làm việc 31 giờ 00 phút tại “Văn phòng chính” và 4 giờ 00 phút tại “Chi nhánh Bình Dương”
Địa điểm chấm công: Tất cả các địa điểm
Quay lại <Tải dữ liệu chấm công>
Quay lại đầu trang
Tải bảng chấm công hàng loạt
「Cách thiết lập」Sử dụng định dạng đã tạo để tổng hợp dữ liệu chấm công.
Khi thiết lập điều kiện xuất dữ liệu, nếu chọn “Xuất theo từng địa điểm chấm công”, có thể tổng hợp dữ liệu theo từng địa điểm.
Lưu ý: Khi sử dụng chức năng Tải bảng chấm công hàng loạt, không thể xuất tổng giờ làm việc theo địa điểm trong cả khoảng thời gian.
Tuy nhiên, nếu nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm trong cùng một ngày, dữ liệu của ngày đó sẽ được phân tách theo từng địa điểm.
Ví dụ: Trong một ngày, nhân viên làm việc tại cả “Văn phòng chính” và “Chi nhánh 2”.
Chú ý
Khi cả hai điều kiện dưới đây đều thỏa, các tùy chọn làm tròn giờ chấm công trong Tải dữ liệu chấm công (mục “Giờ vào” và “Giờ ra”) — “Làm tròn giờ vào theo giờ bắt đầu ca” và “Làm tròn giờ ra theo giờ kết thúc ca” — sẽ không được áp dụng:
Nhóm được áp dụng trong mẫu ca làm việc của ngày đó không trùng với địa điểm chấm công.
Trong Thiết lập điều kiện xuất dữ liệu > Địa điểm chấm công, chọn “Tất cả các địa điểm” hoặc “Địa điểm không thuộc nhóm của mẫu ca làm việc”.
Ví dụ:
Cài đặt làm tròn giờ:
“Làm tròn giờ vào theo giờ bắt đầu ca” và “Làm tròn giờ ra theo giờ kết thúc ca” đang bật.Ngày 2/11: nhóm trong mẫu ca (Chi nhánh B) trùng với địa điểm chấm công (Chi nhánh B).
Ngày 3/11: nhóm trong mẫu ca (Chi nhánh B) không trùng với địa điểm chấm công (Chi nhánh A).
Khi kiểm tra bảng chấm công, bạn sẽ thấy cài đặt làm tròn giờ vẫn hoạt động như hình minh họa dưới đây.
Tuy nhiên, khi xuất dữ liệu với “Địa điểm chấm công: Tất cả các địa điểm”,
giờ vào chấm công ngày 2/9 sẽ hiển thị 8:23 và giờ ra 18:11, và cài đặt làm tròn giờ sẽ không được áp dụng.
Khi xuất dữ liệu với “Địa điểm chấm công: Nhóm cụ thể”:
Tại địa điểm không trùng với nhóm trong mẫu ca làm việc (ví dụ: Bộ phận sản xuất), cài đặt làm tròn giờ sẽ không được áp dụng.
Tại địa điểm trùng với nhóm trong mẫu ca làm việc (ví dụ: Bộ phận kinh doanh), cài đặt làm tròn giờ sẽ được áp dụng.
[Bộ phận sản xuất]
【Bộ phận kinh doanh】
Để xuất dữ liệu với việc áp dụng làm tròn giờ chính xác, cần:
Đảm bảo nhóm sử dụng mẫu ca trùng với địa điểm chấm công của nhân viên, hoặc
Khi sử dụng chức năng Tải dữ liệu chấm công, chọn “Địa điểm chấm công: Không chỉ định”.
Cảm ơn đã đọc tới đây.
🔍Từ khóa liên quan
Địa điểm chấm công, Thời gian làm việc, Dữ liệu chấm công, Tổng hợp, Theo cơ sở, Theo cửa hàng, Đã chuyển nhóm làm việc
Tổng hợp thời gian làm việc riêng biệt theo nhiều nhóm (cơ sở) / Tổng hợp cộng gộp thời gian làm việc theo nhiều nhóm (cơ sở)