Jobcan sẽ giải thích về việc chỉnh sửa hoặc xóa nhóm trong phần Thiết lập nhóm. Trong phần Cài đặt nhóm, khi chỉnh sửa hoặc xóa một nhóm, hệ thống sẽ có những thay đổi nhất định. Dưới đây là chi tiết về cách hoạt động trong từng trường hợp.
Xem thêm: Điều gì xảy ra khi thay đổi nhóm chính?
Mục lục
- Nếu thay đổi tên nhóm thì sẽ như thế nào?
- Nếu đổi nhóm chính sang một nhóm khác thì sẽ như thế nào?
-
Nếu xóa nhóm thì sẽ như thế nào?
Nếu thay đổi tên nhóm thì sẽ như thế nào?
Sau khi đổi tên nhóm, trên tất cả các màn hình hệ thống sẽ hiển thị theo tên mới. Tên cũ sẽ không còn xuất hiện nữa. Khi xuất dữ liệu chấm công trong quá khứ, hệ thống cũng sẽ hiển thị theo tên nhóm mới. Vì vậy, nếu cần lưu lại dữ liệu với tên nhóm cũ, vui lòng tải xuống và lưu trữ trước khi thực hiện đổi tên.
Việc thay đổi tên nhóm không ảnh hưởng đến kết quả tổng hợp dữ liệu.
Nếu đổi nhóm chính sang một nhóm khác thì sẽ như thế nào?
Khi thay đổi nhóm chính, sẽ có điểm ảnh hưởng như sau: Nếu nhóm hiện tại không có thiết lập riêng, thì sau khi thay đổi, hệ thống sẽ tự động áp dụng thiết lập của nhóm chính mới.
Các thiết lập từ nhóm chính có thể được áp dụng cho nhóm phụ, bao gồm:
- Xử lý chốt công
- Cài đặt loại nghỉ phép
- Cài đặt phê duyệt
- Cài đặt giờ thời gian làm việc quy định, làm thêm, ca đêm
- Cài đặt Thỏa thuận 36
- Cài đặt giờ nghỉ tự động
- Cài đặt làm tròn thời gian chấm công
|
Ví dụ: Trường hợp mỗi nhóm có cài đặt giờ làm việc quy định, giờ làm thêm và ca đêm khác nhau Trước khi thay đổi: Tổng vụ → Phòng Tuyển dụng; Giờ làm việc quy định: 8 giờ Kết quả: Hệ thống sẽ tự động tính lại giờ làm việc của Phòng Tuyển dụng là 7 giờ, áp dụng cho cả dữ liệu quá khứ (trong phạm vi các tháng chưa được chốt công). Nói cách khác, cài đặt của nhóm chính mới sẽ được phản ánh ngược về dữ liệu quá khứ chưa chốt công. Ngoài ra, vì cài đặt loại nghỉ phép của nhóm chính cũng có thể được sử dụng từ trang cá nhân của nhân viên trong nhóm phụ, nên khi thay đổi nhóm chính, loại nghỉ phép mà nhân viên có thể đăng ký cũng có thể thay đổi theo. |
Thay đổi phạm vi quản lý của quản trị nhóm
Ví dụ: Trường hợp quản trị viên A được cài đặt quyền quản lý cho Tổng vụ, nhưng Nhân sự và Phòng Tuyển dụng lại không nằm trong phạm vi quản lý.
Trước khi thay đổi: Tổng vụ → Phòng Tuyển dụng → Quản trị viên A có thể quản lý nhân viên của Phòng Tuyển dụng.
Sau khi thay đổi: Nhân sự → Phòng Tuyển dụng → Quản trị viên A không còn có thể quản lý nhân viên của Phòng Tuyển dụng.
Ngược lại, quản lý nhóm của Nhân sự sẽ có thể quản lý nhân viên của Phòng Tuyển dụng sau khi thay đổi.
Nếu xóa nhóm thì sẽ như thế nào?
Khi một nhóm bị xóa, các cài đặt được tạo riêng cho nhóm đó sẽ bị ngưng hiệu lực hoặc bị xóa khỏi hệ thống. Với những cài đặt đã bị ngưng hiệu lực, cần vào màn hình cài đặt để xóa thủ công.
Ví dụ: Thiết lập ngày nghỉ
| Hạng mục chức năng | Trạng thái sau khi xóa nhóm |
| Tạo mẫu ca làm việc | Ngưng hiệu lực |
| Tạo vị trí | Xóa |
| Thiết lập số lượng nhân viên/ trợ cấp | Xóa |
| Thiết lập loại nghỉ phép | Xóa |
| Thiết lập cách tính số ngày nghỉ đã sử dụng | Xóa |
| Thiết lập phê duyệt | Xóa |
| Thiết lập chức năng hiển thị trên Trang cá nhân | Xóa |
| Thiết lập ngày nghỉ | Ngưng hiệu lực |
| Thiết lập giờ làm việc quy định, làm thêm, ca đêm | Ngưng hiệu lực |
| Thiết lập Thỏa thuận 36 | Ngưng hiệu lực |
| Thiết lập giờ nghỉ tự động | Xóa |
| Thiết lập tự động ghi nhận giờ ra (tự động kết thúc ca) | Ngưng hiệu lực |
| Thiết lập giới hạn giờ vào sớm | Ngưng hiệu lực |
| Thiết lập làm tròn thời gian chấm công | Xóa |
Lưu ý: Ngay cả sau khi nhóm đã bị xóa, các thông tin về địa điểm chấm công và nhóm mà nhân viên từng thuộc, vẫn được giữ nguyên trong bảng chấm công quá khứ và trong dữ liệu đã tải xuống.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Đổi tên nhóm; Thay đổi nhóm; Chỉnh sửa cài đặt nhóm; Xóa nhóm