Khi thay đổi Nhóm chính của nhân viên:
Các thiết lập đã được cài đặt cho Nhóm chính mới sẽ tự động được áp dụng.
Tên nhóm hiển thị trên bảng chấm công và các màn hình liên quan khác cũng sẽ đổi sang tên của Nhóm chính mới.
Mục lục
Thiết lập mới sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu trước đó
Khi thay đổi Nhóm chính của nhân viên
Các thiết lập áp dụng cho nhân viên đó cũng sẽ thay đổi.
Những thiết lập được cài đặt cho Nhóm chính mới sẽ tự động được áp dụng.
Dữ liệu chấm công trong quá khứ, chưa được chốt kỳ, cũng sẽ được hệ thống tự động tính toán lại dựa trên Nhóm chính mới.
Xem thêm:
Xử lý chốt công
Khi có thay đổi tổ chức hoặc nhân sự, nên làm gì?
|
Ví dụ: Khi thời gian làm việc quy định khác nhau giữa các nhóm
Nếu thay đổi Nhóm chính của nhân viên từ “Chi nhánh HCM” sang “Chi nhánh HN”, thì:
Lưu ý: Nếu trước khi thay đổi Nhóm chính, đã thực hiện chốt kỳ chấm công cho cả hai chi nhánh, thì các thiết lập mới sẽ không áp dụng cho các kỳ đã chốt. |
Hiển thị nhóm trực thuộc
Hiển thị nhóm trực thuộc trên bảng chấm công
Ở cột “Nhóm trực thuộc” trên bảng chấm công (bao gồm cả tải xuống bảng chấm công hàng loạt), hệ thống sẽ hiển thị Nhóm chính hiện tại của nhân viên.
Nếu thay đổi Nhóm chính trong tháng, cả Nhóm trước khi thay đổi và Nhóm sau khi thay đổi sẽ được hiển thị.
Nếu nhân viên thay đổi Nhóm chính nhiều lần, tất cả các Nhóm đã thay đổi sẽ được hiển thị.
Không thể chỉ hiển thị Nhóm chính mới nhất.
Ngoài ra, không thể ghi đè cột “Nhóm trực thuộc” trong quá khứ bằng Nhóm chính hiện tại.
Ví dụ: hiển thị trên màn hình
Trang cá nhân nhân viên (Trang cá nhân trên PC)
・Tải xuống bảng chấm công hàng loạt
・Tải xuống dữ liệu chấm công (theo ngày)
Tên nhóm mới sau khi thay đổi sẽ chỉ hiển thị cho dữ liệu từ ngày thay đổi trở đi.
Ngay cả khi chưa thực hiện chốt kỳ chấm công, tên nhóm trực thuộc trong quá khứ sẽ không bị thay đổi.
Tự động chuyển nhóm
Tự động chuyển nhóm khi đang làm việc
Nếu bật tùy chọn "Chấm công cho nhân viên thuộc nhiều nhóm sau khi điều chỉnh nhóm" và nhân viên chấm công bằng Nhóm chính, thì khi thay đổi Nhóm chính trong giờ làm việc, có thể xảy ra tình trạng “tự động chuyển nhóm” vào lúc nhân viên chấm công ra về.
“Tự động chuyển nhóm” là gì?
Khi số lần chấm công lẻ và chẵn liên tiếp được thực hiện ở hai Nhóm khác nhau, hệ thống sẽ tự động hiểu rằng nhân viên đã di chuyển từ Nhóm A sang Nhóm B để chấm công.
Trong trường hợp này, chấm công ra về có thể bị hệ thống đánh giá nhầm là chấm công vào ca làm việc ở Nhóm B.
Trợ giúp: Gặp lỗi khi chấm công giờ ra/ giờ vào ở vị trí khác nhau
Cách khắc phục
Hướng dẫn chỉnh sửa vị trí chấm công trên bảng chấm công
Truy cập chi tiết chấm công ngày tương ứng từ bảng chấm công trên trang quản trị.
-
Thống nhất vị trí chấm công cho cả giờ vào/ giờ ra:
Chọn vị trí chấm công từ danh sách thả xuống ở cột “Vị trí chấm công”.
Nhấn nút “Sửa chấm công” để lưu thay đổi.
Lưu ý:
Vị trí chấm công có thể sử dụng Nhóm chính, Nhóm phụ liên quan.
Trường hợp nhóm lúc vào và lúc ra không có mối quan hệ, nhưng vẫn muốn giữ nguyên vị trí chấm công theo nhóm ban đầu, thì cần đăng ký nhóm ban đầu làm nhóm phụ của nhân viên.
Quay lại phần <Tự động chuyển nhóm>
Quay lại đầu trang
Phương án xử lý
Có 2 cách để tránh xảy ra “Tự động chuyển nhóm”:
1. Tắt tùy chọn “Chấm công cho nhân viên thuộc nhiều nhóm sau khi điều chỉnh nhóm”
Khi tùy chọn này OFF, dù vị trí chấm công vào và ra khác nhau, hệ thống sẽ không hoạt động “Tự động chuyển nhóm”.
Nếu phương thức xác định loại chấm công là “Tự động”, hệ thống sẽ xác định loại chấm công dựa trên số lần chấm công trong ngày.
Lưu ý: Sau khi tắt tùy chọn này, không thể tổng hợp dữ liệu theo điểm chấm công như tải xuống bảng chấm công hàng loạt hoặc tải xuống dữ liệu chấm công.
2. Thay đổi Nhóm chính bằng “Chức năng đặt lịch đăng ký hàng loạt” trước khi nhân viên vào làm hoặc sau khi ra về
Trong「Đăng ký thông tin nhân viên hàng loạt」có tính năng đặt lịch. Chọn thời gian đặt lịch trước giờ vào làm hoặc sau giờ ra về của nhân viên, có thể thay đổi Nhóm chính vào thời điểm không có ai đang làm việc, đảm bảo không ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công hiện tại.
Quay lại phần <Tự động chuyển nhóm>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Chuyển nhóm; Thay đổi nhân sự/ Điều chuyển nhân sự; Nhân sự; Di chuyển; Điều chỉnh; Thay đổi; Nhóm chính; Nhóm trực thuộc; Nhóm