A. Vui lòng kiểm tra thiết lập theo các bước sau đây
Mục lục
- Kiếm tra các thiết lập đang được áp dụng cho nhân viên
- Kiểm tra nội dung thiết lập trong màn hình cài đặt giờ làm quy định, làm thêm và ca đêm
- Kiểm tra xem đã thiết lập làm tròn thời gian chấm công hay chưa
-
Kiểm tra yêu cầu tăng ca
Kiểm tra các thiết lập đang được áp dụng cho nhân viên
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Nhấp vào tên nhân viên → Màn hình chi tiết nhân viên (thiết lập thông tin).
Tại đây, vui lòng kiểm tra mục “Thiết lập giờ làm quy định / làm thêm / ca đêm được áp dụng”.
Trong ví dụ hình bên dưới, thiết lập được áp dụng là “Tất cả / Nhân viên chính thức”.
Khi nhấp vào biểu tượng 【？】 bên cạnh mục “Thiết lập giờ làm quy định / làm thêm / ca đêm được áp dụng”, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Cài đặt giờ làm quy định / làm thêm / ca đêm.
Kiểm tra nội dung thiết lập trong màn hình Cài đặt giờ làm quy định, làm thêm và ca đêm
Trên màn hình chi tiết nhân viên (thông tin thiết lập) ở trên, hãy nhấp vào biểu tượng 【？】 bên cạnh mục ‘Thiết lập giờ làm quy định / làm thêm / ca đêm được áp dụng’, hoặc …
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt quy định làm việc → Thiết lập giờ làm cố định/ tăng ca/ ca đêm
Tại màn hình này, trong mục “Danh sách cài đặt hiện có sẵn”, hãy chọn cấu hình đang được áp dụng, sau đó nhấn【Hiển thị】để xem chi tiết.
Khi thay đổi cài đặt, hệ thống sẽ tự động tính lại số giờ làm thêm. Nếu kỳ lương đã được chốt, cần huỷ bỏ trạng thái chốt để hệ thống có thể tính toán lại tự động.
Kiểm tra cài đặt làm tròn thời gian chấm công
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt tùy chọn → Mục: Quản lý chấm công → Cài đặt làm tròn thời gian chấm công
Tại màn hình này, hãy kiểm tra xem đã bật các tùy chọn sau hay chưa:
Làm tròn giờ vào theo giờ bắt đầu ca làm
Làm tròn giờ ra theo giờ kết thúc ca làm
Lưu ý:
Nếu trong danh sách cài đặt có cả hai mục: (Nhóm chính / Tất cả) và (Tất cả / Loại nhân viên) thì “Nhóm chính / Tất cả” sẽ được ưu tiên áp dụng.
Nếu không có cài đặt cho Nhóm chính, hệ thống sẽ tự động áp dụng cài đặt của nhóm chính.
- Khi “Làm tròn giờ vào theo giờ bắt đầu ca làm” → Để hệ thống tính thời gian làm việc trước giờ bắt đầu ca, nhân viên cần nộp đơn xin làm sớm.
Khi “Làm tròn giờ ra theo giờ kết thúc ca làm” → Để hệ thống tính thời gian làm việc sau giờ kết thúc ca, nhân viên cần nộp đơn xin làm thêm giờ.
Cách kiểm tra đơn xin làm thêm, vui lòng xem phần hướng dẫn ở mục tiếp theo.
Nếu các cài đặt trên được đặt là “Không”, hãy kiểm tra xem đã thiết lập đơn vị làm tròn cho giờ vào, giờ ra và tổng thời gian làm việc hay chưa.
Trong một số trường hợp, nếu hệ thống làm tròn theo đơn vị thời gian (ví dụ: 15 phút), có thể một phần thời gian làm thêm bị làm tròn bỏ đi, dẫn đến số giờ tăng ca bị giảm.
Kiểm tra đơn xin làm thêm giờ
Quản lý nghỉ phép & đơn xin → Danh sách đơn xin → Danh sách đơn làm thêm giờ
Tại màn hình này, hãy thực hiện như sau:
Chọn tháng cần kiểm tra.
Chọn tên nhân viên muốn xem đơn xin làm thêm.
-
Thiết lập bộ lọc như sau:
Trạng thái xử lý của bản thân：Không chỉ định
Trạng thái xử lý của người phê duyệt khác：Không chỉ định
Trạng thái tổng thể của đơn：Đã phê duyệt
Sau khi thiết lập xong, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đơn xin làm thêm giờ đã được phê duyệt trong tháng của nhân viên đó.
Trường hợp không tìm thấy đơn xin làm thêm giờ
Nếu không có đơn nào được hiển thị, hãy hướng dẫn nhân viên nộp đơn xin làm thêm giờ trực tiếp từ trang cá nhân của họ. Khi người phê duyệt xác nhận đơn, thời gian làm việc sẽ được tính đến thời điểm đã đăng ký trong đơn, và hệ thống sẽ tự động cộng vào giờ làm thêm dựa trên các cài đặt trong mục Giờ làm tiêu chuẩn / Tăng ca / Ca đêm.
Trường hợp đã có đơn xin làm thêm giờ
Nếu đơn đã được gửi, hãy kiểm tra mục “Thời gian làm thêm mong muốn” trong Danh sách đơn xin làm thêm để xác nhận nội dung đăng ký.
Khi giờ chấm công ra khác với thời gian làm thêm mong muốn. Hệ thống sẽ tính giờ làm thêm như sau:
Trường hợp chấm công ra sớm hơn thời gian đăng ký làm thêm
Ví dụ:
Giờ chấm công ra: 14:35
Thời gian làm thêm mong muốn: 15:00
Hệ thống sẽ tính đến 14:35, và tổng giờ làm thêm được tính theo thời gian thực tế.
Trường hợp chấm công ra muộn hơn thời gian đăng ký làm thêm
Ví dụ:
Giờ chấm công ra: 15:15
Thời gian làm thêm mong muốn: 15:00
Hệ thống sẽ chỉ tính đến 15:00, là thời gian đã đăng ký trong đơn, không tính phần sau đó.
Trường hợp muốn thay đổi thời gian làm thêm mong muốn
Đối với các đơn xin làm thêm giờ đã được phê duyệt, quản lý không thể chỉnh sửa trực tiếp từ màn hình quản lý. Vì vậy, cần từ chối đơn hiện tại trước khi tạo lại đơn mới.
Cách thực hiện:
Vào màn hình chi tiết đơn xin làm thêm (bấm vào mục “Chi tiết” của đơn).
Cuộn xuống cuối trang.
Nhấn nút (Từ chối) để hủy đơn đã phê duyệt.
Sau khi đơn bị từ chối, nhân viên có thể gửi lại đơn mới với thời gian làm thêm mong muốn đã chỉnh sửa.
Sau khi từ chối đơn xin làm thêm giờ, hãy hướng dẫn nhân viên gửi lại đơn xin làm thêm giờ với thời gian mong muốn chính xác từ trang cá nhân của họ.
Lưu ý:
Không thể thay đổi ngày của đơn.
Tuy nhiên, nhân viên có thể chỉnh sửa thời gian bằng cách nhấp vào số đơn đã có trên trang cá nhân, sau đó chọn “Thay đổi”.
Khi đơn được chỉnh sửa, trạng thái sẽ trở về “Chưa phê duyệt”, và cần được người phê duyệt xác nhận lại.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Giờ làm thêm, Cài đặt làm tròn thời gian, Giờ vào / giờ ra / tổng giờ làm việc, Thời gian làm thêm mong muốn khác Giờ chấm công ra, Đơn xin làm thêm chưa được duyệt, Thay đổi cài đặt sau khi đã chốt công