モバイルマイページ→申請→新規休暇申請
休暇・申請管理プランのご契約がある場合、スタッフは自身のスタッフマイページから
休暇を申請できます。
このページでは、モバイルマイページから休暇申請を行う方法をご説明します。
目次
休暇申請一覧・申請詳細画面
休暇申請一覧
モバイルマイページ→申請→休暇申請一覧【もっと見る】
申請ページの休暇申請一覧【もっと見る】をクリックすることで、休暇申請一覧に移動します。
休暇申請一覧では、申請済みの申請の承認状況のほか、現在の休暇残日数を確認することができます。
申請詳細画面
モバイルマイページ→申請→休暇申請一覧【もっと見る】→申請の日付をクリック
申請詳細画面では、申請内容の詳細を確認することができます。
また、申請の取り下げ・内容をコピーして新規作成が可能です。
承認・却下の際に管理者からコメントの入力があった場合も、この画面から確認できます。
・承認待ちの場合
・承認済みの場合（管理者コメントあり）
申請方法
1. 申請メニューから【新規休暇申請】を選択する
2. 休暇を取得したい日を指定する
プルダウンから休暇希望日を指定し、【次へ】をクリックします。
※デフォルトの設定では、休日に対して休暇申請を出すことはできません。
休日に対しても休暇を申請できるようにしたい場合、管理者ページからオプション設定を変更する必要があります。
3. 申請情報を入力する
「休暇名」のプルダウンから、申請したい休暇名を選択してください。
時間休の申請をする場合は、休暇の開始時刻・終了時刻を指定します。
また、必要に応じて、テキストボックスに休暇理由を入力してください。
入力が完了したら【確認】ボタンをクリックして確認画面に進みます。
4. 申請を完了する
申請内容を確認し、問題なければ【申請】ボタンをクリックしてください。
申請が完了し、管理者の承認待ちの状態となります。
振休を申請する場合
申請する休暇に「振休」を選択すると、休日出勤日の指定欄が表示されます。
休日出勤日を指定して申請・承認されることで、休暇希望日と休日出勤日の間で振替えが発生します。
詳しくはこちらをご確認ください。
※休日出勤日を指定できるのは、消化量が1日分（全日）の振休のみです。
申請を取り下げる（取り消す）
状態「承認待ち」の申請は取り消すことができます。
一度取り消した申請は、あとから確認したり復活させたりすることができません。
間違って取り消した場合は、再度新規申請を行ってください。
操作方法
1. 申請メニューを開き、休暇申請一覧の「もっと見る」を選択する
2. 取り下げたい申請の日付をクリックする
取り下げられる申請は「承認待ち」のもののみです。
承認・却下済みの申請は取り下げることができません。
3. 申請内容を確認し、【申請を取り下げる】をクリックする
申請詳細画面で申請の内容を確認します。
取り下げたい申請に間違いがなければ、【申請を取り下げる】をクリックしてください。
4. 再度内容を確認し、申請を取り下げる
最終確認画面が表示されるので、再度確認を行ってください。
【取り下げる】ボタンをクリックすると、取り下げが実行され、申請は削除されます。
内容をコピーして新規作成
申請済みの内容をコピーして、申請を新規作成することができます。
この機能は承認状態に関わらず使用できます。
ただし、取り下げた申請は休暇申請一覧から削除されるため、「内容をコピーして新規作成」も使用できません。
操作方法
1. コピーしたい申請の申請詳細画面を開く
申請を取り下げる場合と同様に、休暇申請一覧から内容をコピーしたい申請を選択します。
申請詳細画面で【内容をコピーして新規作成】ボタンをクリックしてください。
2. 休暇希望日を指定する
状態「承認待ち」「承認」の申請をコピーした場合、新しい休暇希望日を指定する画面に移動します。
休暇希望日を指定し、【次へ】をクリックしてください。
状態「却下」の申請をコピーした場合、コピー元と同じ休暇希望日で新規作成画面が開きます。
3. 申請情報を入力し、申請を完了させる
元となった申請の内容をコピーして新規作成画面が開きます。
必要に応じて内容を編集し、申請を完了させてください。
注意事項
・休暇を申請するには、あらかじめ管理者が休暇タイプ設定とスタッフへの休暇付与を行っておく必要があります。
・一度に取得できる休暇は最大40日間です。
ただし、申請期間に休日を挟んでいる場合、「40日+申請期間中の休日日数」分を取得することができます。
・休暇期間が複数日にまたがる場合、申請期間の始まり・終わりが休日に設定されていると申請ができません。
・休日に対しても休暇申請をできるようにしたい場合、管理者ページからオプション設定「休日も休暇申請が可能」をONに設定してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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