モバイルマイページ→申請→新規休暇申請
休暇・申請管理プランのご契約がある場合、スタッフはマイページから休暇を申請できます。
このページでは、モバイルマイページから休暇申請を行う方法をご説明します。
目次
申請方法
1. 申請メニューから【新規休暇申請】を選択する
モバイルマイページ→申請→新規休暇申請
「新規休暇申請」をクリックして、申請情報を入力する画面に移動します。
2. 休暇を取得したい日を指定する
プルダウンから休暇希望日を指定し、「次へ」をクリックします。
休暇は平日に対してのみ申請できます。休暇希望日が休日の場合、エラーとなり申請できません。
休日にも休暇を取得するには、管理者ページからオプション設定「休日も休暇申請が可能」をONにする
必要があります。
3. 申請情報を入力する
「休暇名」のプルダウンから、申請したい休暇名を選択してください。
テキストボックスには休暇理由を入力できます。
一度に複数日の休暇を申請する場合、画面下部の一覧で、申請する日付にチェックを入れてください。
入力完了後、「確認」ボタンをクリックして確認画面に進みます。
＞時間休の場合
「消化量：時間休」の休暇を選択した場合は、休暇の開始時刻・終了時刻を指定する欄が表示されます。
時刻は単位時間にしたがって入力してください。
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注意事項 ・「休暇タイプ：有休」の時間休を選択すると、「取得可能な時間休は、残り「〇時間」です。」のメッセージが表示されることがあります。 ・1時間に満たない分数を含む休暇時間で申請した場合に「年次有給休暇（時間休）の申請は、1時間単位での取得が必要です（管理者による設定あり）」のメッセージが表示され、申請できないことがあります。 |
＞振休の場合
「消化量：1日」の振休を申請する場合、休日出勤日を選択できます。
休日出勤日を選択して振休を申請することで、承認と同時に休暇日と休日出勤日の間で振替えが発生します。
本日以前の休暇希望日・休日出勤日を選択した場合に赤字でエラーメッセージが表示されるときは、
オプション設定で申請が禁止されています。
明日以降の日付を選択してください。
関連ヘルプ：振休を休暇申請するときに希望の休日出勤日を選択できません
4. 申請を完了する
申請内容を確認し、問題なければ「申請」ボタンをクリックしてください。
申請が完了し、管理者の承認待ちの状態となります。
休暇申請一覧・申請詳細画面
休暇申請一覧
モバイルマイページ→申請→休暇申請一覧【もっと見る】
申請ページの休暇申請一覧【もっと見る】をクリックすることで、休暇申請一覧に移動します。
休暇申請一覧では、申請済みの申請の承認状況のほか、現在の休暇残日数を確認することができます。
申請詳細画面
モバイルマイページ→申請→休暇申請一覧【もっと見る】→申請の日付をクリック
申請詳細画面では、申請内容の詳細を確認することができます。
また、申請の取り下げ・内容をコピーして新規作成が可能です。
承認・却下の際に管理者からコメントの入力があった場合も、この画面から確認できます。
・承認待ちの場合
・承認済みの場合（管理者コメントあり）
申請を取り下げる（取り消す）
状態「承認待ち」の申請は取り消すことができます。
一度取り消した申請は、あとから確認したり復活させたりできません。
間違って取り消した場合は、再度新規申請を行ってください。
操作方法
1. 申請メニューを開き、休暇申請一覧の「もっと見る」を選択する
2. 取り下げたい申請の日付をクリックする
取り下げられる申請は「承認待ち」のもののみです。
承認・却下済みの申請は取り下げることができません。
3. 申請内容を確認し、【申請を取り下げる】をクリックする
申請詳細画面で申請の内容を確認します。
取り下げたい申請に間違いがなければ、「申請を取り下げる」をクリックしてください。
4. 再度内容を確認し、申請を取り下げる
最終確認画面が表示されるので、再度確認を行ってください。
「取り下げる」ボタンをクリックすると、取り下げが実行され、申請は削除されます。
内容をコピーして新規作成
申請済みの内容をコピーして、申請を新規作成することができます。
この機能は承認状態に関わらず使用できます。
ただし、取り下げた申請は休暇申請一覧から削除されるため、「内容をコピーして新規作成」も使用できません。
操作方法
1. コピーしたい申請の申請詳細画面を開く
申請を取り下げる場合と同様に、休暇申請一覧から内容をコピーしたい申請を選択します。
申請詳細画面で「内容をコピーして新規作成」ボタンをクリックしてください。
2. 休暇希望日を指定する
状態「承認待ち」「承認」の申請をコピーした場合、新しい休暇希望日を指定する画面に移動します。
休暇希望日を指定し、「次へ」をクリックしてください。
状態「却下」の申請をコピーした場合、コピー元と同じ休暇希望日で新規作成画面が開きます。
3. 申請情報を入力し、申請を完了させる
元となった申請の内容をコピーして新規作成画面が開きます。
必要に応じて内容を編集し、申請を完了させてください。
注意事項
・休暇を申請するには、あらかじめ管理者が休暇タイプ設定とスタッフへの休暇付与を行っておく
必要があります。
・一度に取得できる休暇は最大40日分です。
休日に対しては休暇を申請できないため、休暇期間に休日を含んでいる場合に申請可能な最長日数は
「40日+申請期間中の休日日数」となります。
・休暇希望日が複数日にまたがる場合、申請期間の始まり・終わりが休日だとエラーとなり、申請できません。
・休暇希望日が複数日にまたがる場合、申請期間の初日時点で所持している休暇日数で申請を行います。
申請期間の途中で追加の休暇付与があるとしても、初日時点で所持している休暇日数が申請日数に
足らなければ残日数不足のエラーが出ます。
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例）以下の条件のスタッフがいるとします。 ・休暇を申請する現在の日付は5/20。 このとき、「5/10～5/15」の6日分を一度に申請すると、5/10時点で所持していた有休は3日分しかないため、残日数不足のエラーが出ます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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