スタッフ管理→お知らせ配信
「お知らせ配信」では、スタッフマイページに管理者からのメッセージを配信します。
配信したメッセージについて、スタッフが確認したか、また誰が確認済みかを管理者ページから
確認できます。
このページでは、お知らせ配信機能の使い方をご説明します。
目次
お知らせを配信する
1. 新規配信画面に移動する
スタッフ管理→お知らせ配信
「お知らせ配信」画面の「新規配信」をクリックして新規配信画面に移動します。
2. タイトル・配信先・本文を入力する
タイトル・本文を入力し、配信対象となるグループを選択します。
配信対象として、スタッフ個人を指定することはできません。
お知らせは、対象グループをメイングループ/サブグループに含むすべてのスタッフに配信されます。
最後に「確認画面へ」をクリックし、最終確認を行います。
3. 内容を確認して配信を実行する
内容・送信先に問題がなければ「配信する」をクリックしてください。
スタッフのマイページにお知らせが配信されます。
なお、スタッフのメールアドレスに通知が届くことはありません。
4. 配信完了
配信完了後、「お知らせ配信」画面に戻ります。
配信したお知らせは配信履歴に一覧で表示されます。
お知らせを編集・削除する
配信履歴から「詳細」をクリックすると、お知らせの詳細画面に移動します。
詳細画面では配信を修正・削除できます。
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注意事項 ・全権限管理者はグループ管理者が配信したお知らせを閲覧・削除できますが、編集はできません。 ・グループ管理者は他の管理者が配信したお知らせを編集・削除できません。 |
お知らせを編集する
1. 配信履歴から編集したいお知らせを選択する
編集したいお知らせの詳細欄の「＞」をクリックしてください。
2. 「このお知らせの内容を変更する」をクリックする
3. お知らせを編集する
確認画面へ進み、更新すると編集内容が保存されます。
編集を行うと、各スタッフの確認状況は「未確認」にリセットされます。
お知らせを削除する
1. 配信履歴から削除したいお知らせを選択する
削除したいお知らせの詳細欄の「＞」をクリックしてください。
2. 「このお知らせを削除する」をクリックする
「このお知らせを削除する」をクリックすると、確認のダイアログが表示されます。
問題なければ「OK」をクリックして削除を実行してください。
一度削除したお知らせは内容を確認できず、復活させることもできません。
お知らせの確認状況を見る
1. 配信履歴からお知らせを選択する
確認状況を閲覧したいお知らせの詳細欄の「＞」をクリックしてください。
2. 確認状況を閲覧する
「確認状況」欄から、どのスタッフがお知らせを確認したかがわかります。
確認済の場合、スタッフがお知らせを「確認済」にした日時が表示されます。
マイページでの確認方法
1. マイページトップの「管理者からのお知らせ」欄を確認する
配信されたお知らせは、マイページトップの「管理者からのお知らせ」欄に表示されます。
お知らせの日付をクリックすることで詳細画面に移動します。
2. 詳細画面で本文を確認する
詳細画面には、お知らせの本文が全文表示されます。
「確認済にする」をクリックすることでお知らせを「確認済」にしてください。
お知らせ画面を開いても、「確認済にする」をクリックしなければ確認済みにはなりません。
確認済みにしたお知らせは「管理者からのお知らせ」欄にも「確認済」と表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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