基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:休暇・申請管理
オプション設定「休暇申請で有休(時間休)を指定した場合、1時間単位で割り切れない時間での申請を
不可にする」は、「消化量:時間休」の有休について、1時間に満たない分数を含む休暇時間での
使用・申請を禁止する機能です。
以下、オプション設定による影響についてご説明します。
関連ヘルプ:
年間の時間有休を5日分に制限する(時間休の上限チェックを行う)
目次
1時間単位ではない時間有休の申請を禁止する
オプション設定「休暇申請で有休(時間休)を指定した場合、1時間単位で割り切れない時間での申請を
不可にする」は、「消化量:時間休」の有休について、「0時間30分」「1時間40分」などのように
1時間に満たない分数を含む休暇時間での使用・申請を禁止する機能です。
これにより、時間有休を必ず1時間単位で取得させることができます。
なお、このオプション設定は休暇タイプ「有休」の時間休に対してのみ有効です。
有休以外の時間休に対して制限がかかることはありません。
以下、利用の手順となります。
設定方法
1. オプション設定「休暇申請で有休(時間休)を指定した場合、1時間単位で割り切れない時間での
申請を不可にする」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:休暇・申請管理
2. 「消化量:時間休」の有休を作成する
3. 有休(時間休)をスタッフから休暇申請もしくは管理者権限で使用する
注意事項 ・オプション設定「休暇申請で有休(時間休)を指定した場合、1時間単位で割り切れない時間での申請を不可にする」は、ONに変更・保存したあとに実行される休暇申請・休暇使用に対して効果を発揮します。 ・オプション設定をONにする前にすでに申請済みの申請に関しては、承認済み・未承認を問わず |
各画面の表示
オプション設定「休暇申請で有休(時間休)を指定した場合、1時間単位で割り切れない時間での申請を
不可にする」がONになっているとき、画面の表示は以下の通りとなります。
休暇申請(PCマイページ)
PCマイページ→申請→休暇申請
休暇時間に1時間に満たない分数がある内容で申請しようとすると、赤字で「年次有給休暇(時間休)の
申請は、1時間単位での取得が必要です(管理者による設定あり)」と表示され、申請できません。
申請する時間帯の開始時刻・終了時刻の分数については、「00分」以外でも問題ありません。
休暇申請(モバイルマイページ)
モバイルマイページ→申請→新規休暇申請
休暇時間に1時間に満たない分数がある内容で申請しようとすると、赤字で「年次有給休暇(時間休)の
申請は、1時間単位での取得が必要です(管理者による設定あり)」と表示され、申請できません。
申請する時間帯の開始時刻・終了時刻の分数については、「00分」以外でも問題ありません。
休暇使用
休暇・申請管理→休暇管理→休暇使用
休暇時間に1時間に満たない分数がある内容で使用しようとすると、赤字で「年次有給休暇(時間休)の
申請は、1時間単位での取得が必要です(管理者による設定あり)」と表示され、使用できません。
申請する時間帯の開始時刻・終了時刻の分数については、「00分」以外でも問題ありません。
休暇情報一括登録(休暇使用)
基本情報設定→一括登録→休暇情報(休暇情報一括登録)
休暇時間に1時間に満たない分数がある内容で一括登録しようとすると、該当行について
「年次有給休暇(時間休)の申請は、1時間単位での取得が必要です(管理者による設定あり)」と
エラーメッセージが表示され、登録できません。
エラーが存在しない行は登録されます。
なお、申請する時間帯の開始時刻・終了時刻の分数については、「00分」以外でも問題ありません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
オプション設定、年次時間休、時間休、時間有休、取得制限、時間単位、端数を禁止する、時間のみ