ジオフェンシング打刻を利用するには打刻エリアの設定が必要です。
また、打刻エリア外からの打刻への対応方法はGeofencingオプション設定で設定します。
このページでは、打刻エリア設定・Geofencingオプション設定の設定方法についてご説明します。
ジオフェンシング打刻の概要については、こちらをご確認ください。
※ジオフェンシング打刻は、モバイルマイページでのみ利用可能です。
目次
ジオフェンシング打刻を利用可能にする
スタッフ管理→マイページ設定→マイページ表示機能設定
「モバイルマイページの機能表示」欄にある「Geofencing」を「表示」に設定してください。
詳しい操作方法はこちらをご確認ください。
※メイングループの設定で「Geofencing」が「非表示」になっているスタッフはジオフェンシング打刻を利用できません。
打刻エリア設定
出勤管理→打刻エリア設定（グループ）
もしくは 出勤管理→打刻エリア設定（スタッフ）
ジオフェンシング打刻を利用するためには、あらかじめ打刻エリア（ワークプレイス）を
設定しておく必要があります。
打刻エリアとは「打刻を許可する地図上の範囲」のことです。
ジオフェンシング打刻では、端末のGPS機能を利用して打刻エリア内にいるかを判定します。
打刻エリアにはグループ単位で使用するものと、スタッフ個人で使用するものがあります。
設定方法はそれぞれ以下の通りです。
打刻エリア設定（グループ）
出勤管理→打刻エリア設定（グループ）
グループごとに使用する打刻エリアを設定します。
・新規に打刻エリアを設定する
新規に打刻エリアの設定をするには以下の手順で操作してください。
① 対象グループを選択
② 打刻エリアの名称を入力
③ 住所・ランドマークを入力
④ ルーペボタンをクリック
⑤ 打刻エリアをドラッグして位置調整
⑥ 打刻エリア外周の白点をドラッグして半径調整
⑦ 打刻エリアが決まりましたら保存ボタンをクリック
⑧ さらに追加する場合は「設定を追加する」をクリック
・既存の打刻エリアの編集をする
すでに設定済みの打刻エリアを編集したい場合は、以下の手順で操作をしてください。
① 対象グループを選択
② 変更対象の設定をクリックすると、枠が選択状態となる。
マップが切り換わるのを確認してから、必要箇所を変更する。
③ 打刻エリア決定後、保存ボタンをクリック
・その他機能（各項目/ボタンについて）
打刻エリア設定画面の各項目・ボタンについてご案内します。
① 無効をチェックすると、設定内容を維持したまま無効化できる。
② ごみ箱をクリックすると、半透明に覆われ、保存ボタンクリック時に削除される。
③ 「未保存」の表記は「設定に変更があり、かつ、未だ保存されていない」ことを示します。
変更は保存ボタンクリック時に保存される。
④ 打刻エリア設定（スタッフ）へのリンク
⑤ Geofencingオプション設定（グループ）へのリンク
⑥ マップを現在地に切り替える（GPS利用）
⑦ マップを最大化する
打刻エリア設定（スタッフ）
出勤管理→打刻エリア設定（スタッフ）
打刻エリア設定（スタッフ）では、スタッフ個人用の打刻エリアを設定します。
スタッフ個人用の打刻エリアを設定するためには、まずGeofencingオプション設定で
「スタッフごとの打刻エリアを許可する」を有効にする必要があります。
設定が有効になっていない場合、地図が表示されません。
① スタッフ名の一部を入力して、表示される対象スタッフを選択し、
「検索」ボタンをクリックすることで、対象スタッフの設定画面に遷移する。
打刻エリアの設定方法は「打刻エリア設定（グループ）」と同様です。
② 打刻エリア設定（グループ）へのリンク
③ Geofencingオプション設定（スタッフ）へのリンク
各打刻エリアの設定枠の境界が赤枠のような形状である場合、
下側の打刻エリアの設定は上側の打刻エリアの設定より、有効期限が未来日の設定の状態です。
Geofencingオプション設定
出勤管理→打刻エリア設定（グループ）→Geofencingオプション設定（グループ）
もしくは 出勤管理→打刻エリア設定（スタッフ）→Geofencingオプション設定（スタッフ）
「Geofencingオプション設定」では打刻エリアに対する設定が可能です。
打刻エリア外からの打刻があった場合、打刻を許可するか否か、備考を入力させるかなどを設定できます。
また、スタッフに対して打刻エリアの申請機能を開放できます。
打刻エリア設定と同様、Geofencingオプション設定もグループ用とスタッフ用にわかれています。
以下、設定方法となります。
Geofencingオプション設定（グループ）
1. 所属グループとスタッフ種別を選択する
プルダウンから、設定を行うグループ/スタッフ種別を選択してください。
選択すると、自動で一覧の表示が切り替わります。
2. 設定対象（複数可）にチェックを入れ、【設定画面】ボタンをクリックする
設定を作成・編集したい対象にチェックを入れ、【設定画面】ボタンをクリックしてください。
設定画面が開きます。
3. 設定内容を編集する
有効にしたい設定にチェックを入れてください。
最後に【保存】ボタンで設定を保存します。
・打刻設定
(1)打刻エリア外からの打刻を許可する
(2)備考入力を必須とする
(3)承認を必須とする
(1)が無効の場合、(2)・(3)も無効となります。
(1)・(2)が有効の場合、エリア外からの打刻時は備考の入力が必須となります。
(1)・(3)が有効の場合、エリア外からの打刻は可能ですが管理者の承認が必須となります。
承認されるまで打刻は勤怠情報として確定されません。
・ワークプレイス設定／自動承認の設定
(4)スタッフごとの打刻エリアを許可する
(5)一人当たりのワークプレイス数の上限（1～5）
(6)ワークプレイス新規申請の自動承認
(7)ワークプレイス変更申請の自動承認
(4)が無効の場合、(5)～(7)も無効となります。
(6)が無効の場合、(7)も強制的に無効となります。
(4)が有効の場合、スタッフがモバイルマイページから打刻エリアを申請できるようになります。
⑹が有効の場合、スタッフが申請した新規打刻エリアは管理者の操作なしに即座に承認されます。
(7)が有効の場合、スタッフが申請した打刻エリアの変更申請は管理者の操作なしに即座に承認されます。
4. 設定状況を確認する
設定が完了すると、各所属グループ/スタッフ種別の設定状況の確認が可能となります。
不透明の✔と数字は該当の所属グループ/スタッフ種別に個別に設定された内容です。
半透明の✔と数字は該当の所属グループ/スタッフ種別には個別設定はされていない状態で、
上位グループの設定が適用している状況です。
設定を削除する方法
設定を作成済みの行にチェックを入れると【削除】ボタンが表示されます。
ボタンをクリックするとポップアップで確認画面が表示されるので、
問題なければ【OK】をクリックし、削除を実行してください。
削除は複数名分を一度に実行可能です。
Geofencingオプション設定（スタッフ）
1. 検索条件を指定し、スタッフを検索する
2. 設定対象（複数可）にチェックを入れ、【設定画面】ボタンをクリックする
3. 設定内容を変更する
「打刻設定」「ワークプレイス設定」「自動承認の設定」の詳細は、こちらをご確認ください。
最後に【保存】ボタンをクリックして設定を保存します。
設定を削除する方法
設定を作成済みのスタッフにチェックを入れると【削除】ボタンが表示されます。
ボタンをクリックするとポップアップで確認画面が表示されるので、
問題なければ【OK】をクリックし、削除を実行してください。
削除は複数名分を一度に実行可能です。
打刻エリアを申請・承認する
Geofencingオプション設定で「スタッフごとの打刻エリアを許可する」を有効にしている場合、
その設定の影響下にあるスタッフはモバイルマイページから打刻エリア（スタッフ）を申請できるようになります。
申請できる打刻エリアはスタッフ用のみとなります。
グループ用の打刻エリアを申請することはできません。
Q&A
Q.打刻エリア設定が見当たりません。または設定の編集ができません。
A.「打刻エリアの設定（グループ）」「打刻エリアの設定（スタッフ）」の設定の新規作成や編集ができない場合、ログインしているグループ管理者に権限が与えられていない可能性があります。
基本情報設定→グループ管理者設定→権限設定にて
「出勤管理」→「打刻エリアの設定」を「更新可能」に変更してください。
権限の変更方法はこちらをご参照ください。
Q.設定した打刻エリアが近くに複数あります。優先順位はありますか。
A.現在地から一番近い打刻エリアが優先されます。
現在地の判定はGPS機能の精度や電波状況により、誤差が出ることがあります。
Q.サブグループの打刻エリアも使用できますか。
A.サブグループの打刻エリアも使用できます。
メイングループ・サブグループのどちらにも打刻エリアの設定がされている場合、
現在地から一番近い打刻エリアが優先されます。
Q.Geofencingオプション設定（グループ）はメイングループとサブグループのどちらが適用されますか。
A.メイングループのオプション設定が適用されます。
Q.打刻エリアの一括登録はできますか。
A.可能です。
グループ用かスタッフ用かで登録画面が異なります。
・打刻エリア設定（グループ）
基本情報設定→一括登録→グループ情報→打刻エリア設定（グループ）
・打刻エリア設定（スタッフ）
基本情報設定→一括登録→スタッフ情報→打刻エリア設定（スタッフ）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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