基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:出勤管理
オプション設定「締め処理完了の通知機能」をONにすると、締め処理が完了次第、実行した管理者へ
メール通知します。
通知メールには締め処理の成功/失敗などの詳細情報が記載されます。
目次
締め処理完了の通知機能
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:出勤管理
オプション設定「締め処理完了の通知機能」をONにすると、締め処理が完了次第、実行した管理者へ
メール通知します。
通知メールには、締め処理の成功/失敗・対象期間・対象グループなどの詳細情報が記載されます。
また、締め処理中にエラーが発生して正常に完了しなかった場合も通知メールは届き、エラーの対象を
確認できます。
| 選択肢 | 説明 |
| OFF | 締め処理が完了しても通知されません。 |
| ON | 締め処理が完了次第、締め処理を実行した管理者あてにメール通知します。 |
通知メールの内容
通知メールの内容は、締め処理の成功・失敗により異なります。
失敗した場合、通知メールにはエラーが発生した対象と対処方法が表示されますので、
メールの記載にしたがって、再度締め処理を行ってください。
以下、通知メールの一例と記載内容をご案内します。
送信元: noreply@donuts.ne.jp
件名:締め処理完了のお知らせ|ジョブカン勤怠管理
件名:締め処理失敗のお知らせ|ジョブカン勤怠管理
| 記載項目 | 説明 |
| URL | ブラウザで締め処理画面を開きます。 |
| 処理結果 |
締め処理の成功・失敗を表示します。 【正常完了・エラー】 |
| 検索期間 |
締め処理の対象期間を表示します。 月度のうち数日に締め処理をかけた場合でも、この項目は月度単位となります。 |
| 対象グループ | 締め処理の対象となったグループを表示します。 |
| 対象スタッフ種別 | 締め処理の対象となったスタッフ種別を表示します。 スタッフ種別ごとに締め日が異なる場合、スタッフ種別ごとに締めることができます。 |
| 実行日 | 検索期間のうち、締め処理をかけた日付を表示します。 |
| エラー詳細(失敗の場合のみ) | エラーの対象年月・対象スタッフの情報を表示します。 |
| 対処方法(失敗の場合のみ) | エラーへの対処方法を表示します。 表示にしたがって操作を行ってください。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
締め処理、メール通知、締め処理完了通知