Nhân viên có thể sử dụng Trang cá nhân (My page). Trên trang cá nhân, nhân viên có thể sử dụng các chức năng như: Chấm công, Bảng chấm công, Lịch ca làm việc.
Ngoài ra, tùy theo gói dịch vụ mà công ty đang sử dụng, nhân viên còn có thể gửi yêu cầu liên quan đến:
Mong muốn ca làm việc
Nghỉ phép
Làm thêm giờ
Làm việc vào ngày nghỉ
Để sử dụng trang cá nhân, nhân viên cần được quản trị viên mời. Hiện có hai phiên bản Trang cá nhân: dành cho PC và di động, mỗi loại sẽ có cách cấp quyền khác nhau.
Trong trang này, Jobcan sẽ hướng dẫn:
Cách cấp trang cá nhân cho nhân viên
Cách tạm dừng không cho nhân viên sử dụng trang cá nhân
Mục lục
- Cấp trang cá nhân cho PC
- Cấp trang cá nhân cho di động
- Tạm dừng sử dụng trang cá nhân của nhân viên
- Trường hợp nhân viên không có địa chỉ email
-
Chuyển đổi giữa trang cá nhân trên PC và di động
Cấp trang cá nhân cho PC
Để vào trang cá nhân trên PC của Jobcan, nhân viên sẽ di chuyển từ trang ID chung. Để đăng nhập vào trang ID chung, nhân viên cần được quản trị viên mời trước.
Xem thêm：ID chung của Jobcan là gì?
Nhân viên mới đăng ký
Với nhân viên mới đăng ký, có thể gửi email mời ngay khi hoàn tất đăng ký. Trước khi nhấn nút “Chuyển đến màn hình xác nhận” sau khi nhập thông tin đăng ký, hãy tích chọn mục: “Gửi email mời cho nhân viên khi hoàn tất đăng ký”
Trong trường hợp đăng ký hàng loạt, trước khi thực hiện, hãy tích chọn mục: “Gửi email mời khi đăng ký/ cập nhật cho nhân viên chưa nhận email” Sau khi đăng ký hoặc cập nhật thành công, email mời sẽ được gửi tự động cho các nhân viên đó.
Xem thêm：Đăng ký thông tin nhân viên hàng loạt
Quay lại phần <Cấp trang cá nhân cho PC>
Quay lại đầu trang
Nhân viên đã tồn tại
Trong trường hợp cấp trang cá nhân cho nhân viên đã tồn tại, quản trị viên trên trang quản lý chấm công của Jobcan sẽ không thể gửi email mời. Lúc này, email mời cần được gửi từ trang ID chung.
Hãy đăng nhập vào trang ID chung bằng tài khoản có quyền quản trị viên của ID chung.
Việc gửi email mời được thực hiện từ danh sách người dùng. Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây.
- Gửi lại email mời cho người dùng (Trợ giúp ID chung)
- Đăng ký người dùng từ email mời (Trợ giúp ID chung)
|
Chỉ những tài khoản có quyền quản trị viên trong hệ thống ID chung mới có thể gửi email mời kích hoạt tài khoản. Lưu ý: Quyền quản trị viên trong ID chung không liên quan đến quyền quản trị viên trong hệ thống quản lý chấm công của Jobcan — hai hệ thống hoạt động độc lập. Nếu không thấy mục “Danh sách nhân viên” trong menu của trang ID chung, điều đó có nghĩa là đang đăng nhập bằng tài khoản người dùng thường, không phải quản trị viên. Xem thêm: Phân quyền tài khoản (Quản trị viên/ Người dùng thường) - Hướng dẫn sử dụng ID chung |
Quay lại phần <Cấp trang cá nhân cho PC>
Quay lại đầu trang
Cấp trang cá nhân cho di động
Để nhân viên có thể sử dụng trang cá nhân trên di động, quản trị viên cần gửi email mời kích hoạt tài khoản. Trước khi gửi email, cần thực hiện một số bước chuẩn bị. Vui lòng làm theo hướng dẫn từng bước bắt đầu từ phần “Chuẩn bị trước”.
Trang cá nhân trên di động có phiên bản ứng dụng cho điện thoại thông minh. Ngay cả khi sử dụng ứng dụng, nhân viên vẫn cần được quản trị viên gửi email mời trước.
Để biết cách cài đặt ứng dụng, vui lòng xem Trang trợ giúp.
Chuẩn bị trước
1. Bật (ON) tùy chọn ‘Cho phép sử dụng trang cá nhân trên di động'
- Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt tùy chọn → Menu mục: Trang cá nhân
2. Cho phép hệ thống gửi thông báo thông qua liên kết URL
Để gửi email mời sử dụng trang cá nhân trên di động, cần mở tính năng Thông báo URL qua bộ phận hỗ trợ. Hãy điền các thông tin cần thiết và liên hệ với bộ phận hỗ trợ bằng tài khoản quản trị viên toàn quyền.
|
Biểu mẫu liên hệ quản lý chấm công của Jobcan Thông tin cần điền: ・Tên công ty: |
Quay lại phần <Cấp trang cá nhân cho di động>
Quay lại đầu trang
Cấp cho từng nhân viên
1. Mở danh sách nhân viên
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên
Từ danh sách nhân viên, tìm nhân viên cần cấp trang cá nhân trên di động.
2. Vào “Thông báo URL” → “Trang cá nhân trên di động”
Nhấn vào “Thông báo URL” trong cột Trang cá nhân của nhân viên tương ứng, liên kết Trang cá nhân trên di động sẽ hiển thị.
Nếu là lần gửi email mời đầu tiên, hãy tích chọn “Khởi tạo lại mật khẩu” trước khi nhấn vào “Trang cá nhân trên di động”.
Từ lần gửi thứ hai trở đi, không cần tích chọn nữa.
3. Gửi email mời
Khi nhấn vào “Trang cá nhân trên di động”, một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị. Nếu không có vấn đề gì, hãy nhấn “OK” để thực hiện gửi email.
Email mời sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký trong thông tin chi tiết nhân viên.
4. Đăng nhập trang cá nhân trên di động
Nhân viên sẽ nhận được email chứa đường dẫn liên kết URL trang cá nhân trên di động và thông tin đăng nhập.
Nhấn vào URL trong email để mở màn hình đăng nhập Trang cá nhân trên di động. Nhập ID công ty quản lý chấm công, địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập.
→【Màn hình đăng nhập trang cá nhân trên di động】
Tiêu đề: URL và mật khẩu đăng nhập trang cá nhân trên di động dành riêng cho [Tên nhân viên]
Người gửi：noreply@donuts.ne.jp
|
──────────────────┐ Chào [Tên nhân viên], Chúng tôi xin gửi đến bạn URL riêng để truy cập My Page trên dịch vụ quản lý chấm công Jobcan. URL: https://ssl.jobcan.jp/login/mb -employee?client_id=xxxxxx ID công ty quản lý chấm công: xxxx Để đảm bảo bảo mật, hãy tự đặt lại mật khẩu sau khi đăng nhập lần đầu. |
※ Trong email có ghi “URL riêng”, nhưng hiện tại trang đăng nhập trang cá nhân trên di động là chung cho tất cả khách hàng.
Quay lại phần <Cấp trang cá nhân cho di động>
Quay lại đầu trang
Cấp cho nhiều nhân viên cùng lúc
1. Mở danh sách nhân viên
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên
Mở danh sách nhân viên, sau đó nhấn “Gửi URL My Page cùng lúc” ở góc trên bên phải màn hình.
2. Nhấn vào “Gửi URL trang cá nhân cùng lúc” → “Gửi email URL trang cá nhân trên di động cho nhiều nhân viên”
Khi nhấn vào “Gửi URL trang cá nhân cùng lúc”, phía dưới sẽ hiển thị liên kết “Gửi email URL trang cá nhân trên di động cho nhiều nhân viên”. Nhấn vào liên kết này để chuyển sang màn hình “Gửi URL hàng loạt”.
3. Chọn người nhận và gửi email mời hàng loạt
Quản lý nhân viên → Gửi URL hàng loạt URL
Tích chọn các nhân viên mà muốn gửi email mời. Sau đó, nhấn “Chuyển đến màn hình xác nhận” để kiểm tra lại danh sách và tiến hành gửi email.
※ Nội dung email mời giống với trường hợp cấp từng nhân viên.
Quay lại phần <Cấp trang cá nhân cho di động>
Quay lại đầu trang
Tạm dừng sử dụng trang cá nhân của nhân viên
Sau khi bắt đầu sử dụng trang cá nhân của nhân viên, nếu muốn:
Ngừng sử dụng Trang cá nhân của nhân viên, hoặc
Chỉ sử dụng Trang cá nhân trên PC hoặc di động
thì cần thực hiện thay đổi cài đặt. Các bước thực hiện được hướng dẫn như sau:
Tạm dừng sử dụng trang cá nhân trên PC (chỉ dùng trang cá nhân trên di động)
1. Thay đổi trạng thái sử dụng quản lý chấm công của Jobcan sang “Đang sử dụng (không thể đăng nhập)”
Đăng nhập vào trang ID chung bằng tài khoản có quyền quản trị viên của ID chung. Từ danh sách người dùng, vào chi tiết nhân viên tương ứng, sau đó thay đổi trạng thái sử dụng của quản lý chấm công Jobcan thành: “Đang sử dụng (không thể đăng nhập)”
Khi thay đổi cài đặt, liên kết dẫn đến trang cá nhân trên PC sẽ không còn xuất hiện trong trang ID chung của nhân viên đó.
Để biết cách điều chỉnh trạng thái sử dụng cho từng dịch vụ cụ thể, vui lòng tham khảo tại đây
2. Bật (ON) tùy chọn ‘Cho phép sử dụng trang cá nhân trên di động'
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt tùy chọn → Menu mục: Trang cá nhân
Nếu chỉ muốn cho phép sử dụng trang cá nhân trên di động, hãy bật tùy chọn “Cho phép sử dụng Trang cá nhân trên di động”.
Để biết cách cấp trang cá nhân trên di động, vui lòng xem phần ＜Cấp trang cá nhân cho di động＞
Quay lại phần <Tạm dừng sử dụng trang cá nhân của nhân viên>
Quay lại đầu trang
Tạm dừng sử dụng trang cá nhân trên di động (chỉ dùng trang cá nhân trên PC)
1. Đặt tùy chọn “Cho phép sử dụng trang cá nhân trên di động” thành OFF.
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt tùy chọn → Menu mục: Trang cá nhân
Khi tắt (OFF) tùy chọn “Cho phép sử dụng trang cá nhân trên di động”, tất cả nhân viên sẽ không thể đăng nhập trang cá nhân trên di động.
Nếu muốn cài đặt quyền sử dụng theo từng nhân viên, hãy:
Bật (ON) “Cho phép sử dụng trang cá nhân trên di động”
Bật (ON) “Cài đặt quyền sử dụng Trang cá nhân trên di động theo từng nhân viên”
Sau đó, từ danh sách nhân viên, có thể tắt (OFF) Trang cá nhân trên di động cho từng nhân viên.
2. Mời nhân viên sử dụng trang cá nhân trên PC
Nếu chỉ muốn cho phép sử dụng trang cá nhân trên PC (ID chung), hãy mời nhân viên vào tài khoản ID chung.
Để biết chi tiết, vui lòng xem phần ＜Cấp trang cá nhân cho PC＞ .
Quay lại phần <Tạm dừng sử dụng trang cá nhân của nhân viên>
Quay lại đầu trang
Trường hợp nhân viên không có địa chỉ email
Ngay cả khi nhân viên không có địa chỉ email hoặc không muốn đăng ký email cá nhân của nhân viên, nhân viên vẫn có thể sử dụng Trang cá nhân.
Để biết chi tiết, vui lòng xem Trang trợ giúp.
Chuyển đổi giữa trang cá nhân trên PC và di động
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt tùy chọn → Menu mục: Trang cá nhân
Khi bật (ON) tùy chọn “Cho phép sử dụng chức năng chuyển đổi Trang cá nhân trên PC/ di động”, nhân viên sẽ có thể chuyển đổi giữa Trang cá nhân trên PC và di động khi đăng nhập qua ID chung.
Với tính năng này, chỉ cần nhấn nút là có thể di chuyển qua lại giữa trang cá nhân trên PC và di động.
Để biết chi tiết, vui lòng xem Trang trợ giúp.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Trang cá nhân của nhân viên, Trang cá nhân, Trang cá nhân trên PC, Trang cá nhân trên di động, Cấp trang cá nhân, URL, Gửi email mời nhân viên, Kích hoạt My Page cho nhân viên,