A. Về cơ bản, Nhóm nên được tạo để thể hiện sơ đồ tổ chức của nhân viên (ví dụ: phòng ban, bộ phận trực thuộc).
Trong trang này, Jobcan sẽ giải thích những điểm quan trọng cần lưu ý khi tạo Nhóm.
Để biết thêm chi tiết về Nhóm, vui lòng tham khảo tại Trang trợ giúp.
Mục lục
- Người dùng có thể phân chia nhóm thành 5 cấp quản lý khác nhau
- Có thể tạo quản lý cho từng Nhóm
- Mỗi nhóm có thể thiết lập riêng các quy định như nội quy, thời gian làm việc
-
Sử dụng Nhóm làm địa điểm chấm công
Người dùng có thể phân chia nhóm thành 5 cấp quản lý khác nhau
Có thể tạo nhóm theo cấu trúc phân cấp tối đa 5 cấp
| Cấp 1 | Cấp 2 | Cấp 3 | Cấp 4 | Cấp 5 |
| Trụ sở chính HCM | ||||
| Trụ sở chính HCM | Phòng Quản lý | |||
| Trụ sở chính HCM | Phòng Quản lý | Phòng Kế toán | ||
| Trụ sở chính HCM | Phòng Quản lý | Phòng Hành chính – Tổng vụ | ||
| Trụ sở chính HCM | Phòng Kinh doanh | |||
| Trụ sở chính HCM | Phòng Kinh doanh | Bộ phận Kinh doanh | ||
| Trụ sở chính HCM | Phòng Kinh doanh | Bộ phận Kinh doanh | Chi nhánh A | |
| Trụ sở chính HCM | Phòng Kinh doanh | Bộ phận Kinh doanh | Chi nhánh A | Chi nhánh B |
| Chi nhánh HCM |
Có thể tạo quản lý cho từng Nhóm.
Mỗi Nhóm đều có thể tạo quản lý (gọi là Quản lý Nhóm). Quản lý của cấp trên có thể quản lý toàn bộ các Nhóm cấp dưới trực thuộc.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về Quản lý Nhóm, vui lòng tham khảo tại đây.
Mỗi nhóm có thể thiết lập riêng các quy định như: nội quy, thời gian làm việc.
Các thiết lập sau có thể được cài đặt riêng cho từng Nhóm. Mỗi nhân viên sẽ thuộc về ít nhất một Nhóm và các thiết lập của Nhóm đó sẽ được áp dụng cho nhân viên.
Thiết lập giờ làm việc tiêu chuẩn / tăng ca / ca đêm
Thiết lập nghỉ giải lao tự động
Thiết lập làm tròn thời gian chấm công
Thiết lập ngày nghỉ
Thiết lập chức năng hiển thị trên trang cá nhân (My Page)
Tạo mẫu ca làm việc (shift pattern)
Thiết lập số lượng nhân sự / phụ cấp
Tạo vị trí (position)
Thiết lập loại nghỉ phép
Thiết lập cách tính số ngày/giờ nghỉ đã sử dụng
Thiết lập phê duyệt
Thiết lập giới hạn giờ làm sớm
Thiết lập tự động đăng xuất
Thiết lập Thỏa thuận 36
Ví dụ: Khi thiết lập giờ làm việc tiêu chuẩn / tăng ca / ca đêm cho Nhóm “Trụ sở chính HCM → Phòng Quản lý”, các cài đặt này cũng sẽ được tự động áp dụng cho các Nhóm cấp dưới:
“Trụ sở chính HCM → Phòng Quản lý → Phòng Kế toán”
“Trụ sở chính HCM → Phòng Quản lý → Phòng Hành chính – Tổng vụ”
Ví dụ: Khi tạo thiết lập ngày nghỉ cho “Trụ sở chính HCM”, nếu chọn tùy chọn “Áp dụng xuống các Nhóm phụ” và lưu lại, thì cùng một thiết lập ngày nghỉ sẽ được áp dụng cho tất cả các Nhóm phụ của “Trụ sở chính HCM”.
※ Trong mục “Danh sách thiết lập đã có”, hệ thống sẽ tự động tạo các thiết lập riêng cho từng Nhóm phụ.
↓ Sau khi lưu cài đặt ↓
Sử dụng Nhóm làm địa điểm chấm công.
Nhóm cũng có thể được sử dụng như “địa điểm chấm công”. Khi nhân viên chọn “nhóm chấm công” lúc chấm công, hệ thống sẽ tổng hợp thời gian làm việc theo từng địa điểm chấm công. Nhân viên có thể chọn địa điểm chấm công từ Nhóm mà họ trực thuộc.
-> Cách tổng hợp thời gian làm việc theo từng địa điểm chấm công, vui lòng tham khảo tại đây.
Ngoài ra, địa điểm chấm công cũng có thể được sử dụng để ghi nhận số ngày làm việc từ xa -> Chi tiết xem thêm tại đây.
Ví dụ: Một nhân viên thuộc Nhóm “Trụ sở chính HCM → Phòng Kinh doanh → Bộ phận Kinh doanh → Chi nhánh 3” sẽ có thể chọn điểm chấm công như hình minh họa bên dưới.
Màn hình chấm công (Trang cá nhân trên PC)
Cảm ơn vì đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Nhóm; Tạo mới; Nhóm chính; Nhóm phụ/nhóm con; Tiêu chuẩn/ Quy định áp dụng; Cách thiết lập; Địa điểm chấm công