Trang này sẽ hướng dẫn cách ghi nhận ngày làm việc tại nhà, đồng thời xác nhận và tổng hợp các dữ liệu đó sau này.
Có nhiều cách thực hiện, vui lòng chọn phương pháp phù hợp với hình thức công việc và gói dịch vụ đang sử dụng.
Mục lục
- Cách thiết lập sử dụng ghi chú lựa chọn
- Tạo ca làm việc
- Sử dụng địa điểm chấm công (nhóm chấm công)
- Sử dụng mục tổng hợp tùy chỉnh
Bằng cách thiết lập ghi chú lựa chọn , có thể ghi nhận làm việc tại nhà cùng lúc khi chấm công.
Ngoài ra, cũng có thể tổng hợp số ngày làm việc tại nhà sau này bằng cách tải dữ liệu chấm công về.
|
Phương thức chấm công có thể sử dụng ghi chú lựa chọn ・Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt trên Ipad |
Cách thiết lập
1. Bật tùy chọn “Thiết lập tổng hợp ghi chú lựa chọn trong mục tải dữ liệu chấm công.”
Vào phần Cài đặt thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Mục menu: Quản lý chấm công,
bật tùy chọn Thiết lập tổng hợp ghi chú tuỳ chọn trong mục tải dữ liệu làm việc để có thể tổng hợp số lần chọn ghi chú lựa chọn khi tải dữ liệu chấm công.
Tùy chọn này mặc định được bật sẵn.
2. Tạo ghi chú lựa chọn
Vào Cài đặt thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết → cài đặt ghi chú lựa chọn
Tạo ghi chú lựa chọn để ghi nhận làm việc tại nhà.
Nhấn nút “Thêm ghi chú lựa chọn mới” để chuyển đến màn hình tạo mới.
| Hạng mục | Mô tả |
|---|---|
| ID cài đặt |
Đây là ID dùng để quản lý ghi chú lựa chọn. ※Lưu ý: Bắt buộc phải nhập. |
| Tên ghi chú |
Đây là tên của ghi chú lựa chọn. ※Lưu ý: Bắt buộc phải nhập. |
| Mô tả ghi chú | Nhập mục đích sử dụng hoặc thông tin liên quan đến ghi chú lựa chọn. |
| Mã lựa chọn |
Đây là ID dùng để quản lý lựa chọn. ※Lưu ý: Bắt buộc phải nhập. |
| Lựa chọn |
Nhập các lựa chọn để nhân viên có thể chọn. ※Lưu ý: Bắt buộc phải nhập. |
| Ngày bắt đầu áp dụng |
Thiết lập ngày bắt đầu sử dụng ghi chú lựa chọn này. ※Lưu ý: Bắt buộc phải nhập. |
Vui lòng xem chi tiết về cài đặt ghi chú lựa chọn tại đây
3. Thêm mục “Ghi chú lựa chọn” vào bảng chấm công trên trang quản lý toàn quyền
Quản lý chấm công → Thiết lập chấm công
Để quản lý toàn quyền có thể xem nội dung nhân viên đã chọn ghi chú lựa chọn,
cần hiển thị mục “Ghi chú lựa chọn” trên bảng chấm công.
Tại màn hình “ Thiết lập chấm công,” chỉnh sửa các mục và thêm mục “Ghi chú lựa chọn.”
Quay lại mục ＜Sử dụng ghi chú lựa chọn＞
Trở về đầu trang
Cách tổng hợp dữ liệu
1. Nhân viên sử dụng ghi chú lựa chọn để ghi nhận làm việc tại nhà và chấm công.
Ví dụ) Màn hình chấm công trên di động
2. Xem ghi chú tùy chọn trên bảng chấm công ở trang quản lý
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Bảng chấm công hàng tháng
Hoặc Quản lý chấm công → Xuất dữ liệu → Bảng chấm công (ngày được chỉ định)
Kiểm tra mục “Ghi chú lựa chọn” trong bảng chấm công để xác nhận có ghi nhận làm việc tại nhà hay không.
Bảng chấm công hàng tháng
・Bảng chấm công (ngày được chỉ định)
3. Tổng hợp dữ liệu thông qua tải xuống dữ liệu chấm công
Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu→Tải dữ liệu công việc
Trong Tải dữ liệu công việc, hãy chỉnh sửa định dạng hiện có hoặc tạo mới và thêm các mục “Số lần [Tên ghi chú lựa chọn]” hoặc “Số lần [Tên ghi chú lựa chọn][Lựa chọn]”.
Mục “Số lần [Tên ghi chú lựa chọn]” sẽ tổng hợp số lần ghi chú lựa chọn đó được chọn.
Mục “Số lần [Tên ghi chú lựa chọn][Lựa chọn]” sẽ tổng hợp số lần từng lựa chọn cụ thể được chọn.
Sau khi tạo định dạng, tiến hành tổng hợp dữ liệu và xuất số lần chọn tương ứng với tên mục.
Số lần chọn được xuất ra chính là số ngày làm việc tại nhà.
Quay lại sử dụng ghi chú lựa chọn
Quay lại đầu trang
Sử dụng mẫu ca làm việc
Tạo mẫu ca làm việc cho làm việc tại nhà, sau đó tổng hợp số lần sử dụng mẫu ca này để tính tổng số ngày làm việc tại nhà.
Cách thiết lập
1. Tạo mẫu ca làm việc cho làm việc tại nhà
Quản lý ca → Tạo ca mới → Tạo mô hình ca làm việc mới
Nhấn nút “Tạo mô hình ca làm việc mới để chuyển sang màn hình danh sách mẫu ca.
Nhấn nút “Tạo mới” để tạo mẫu ca mới.
Nếu giờ làm việc tại nhà đã được xác định, hãy cài đặt theo khung giờ đó.
Nếu không có khung giờ cụ thể, hãy tham khảo hướng dẫn tại đây để cài đặt.
2. Áp dụng mẫu ca làm việc tại nhà vào ca làm việc của nhân viên
Áp dụng mẫu ca làm việc đã tạo ở mục 1 vào ca làm việc của nhân viên.
Để tạo ca làm việc từ mẫu ca, có thể sử dụng các phương pháp như: sử dụng sắp ca hoặc để nhân viên đăng ký ca làm việc
|
Lưu ý Khi chỉnh sửa mẫu ca làm việc đã tạo, tùy vào lựa chọn tại mục ‘Xử lý khi lưu’, có thể sẽ không thể tổng hợp số lần sử dụng của mẫu ca trước khi chỉnh sửa. Trước khi chỉnh sửa mẫu ca làm việc, vui lòng kiểm tra trang này |
Quay lại < sử dụng mẫu ca làm việc>
Quay về đầu trang
Cách tổng hợp
1. Nhân viên thực hiện làm việc tại nhà và chấm công
2. Tổng hợp số lần sử dụng mẫu ca làm việc tại nhà thông qua việc tải dữ liệu chấm công
Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Tải dữ liệu công việc
Trong phần Tải dữ liệu công việc, hãy chỉnh sửa định dạng có sẵn hoặc tạo mới, sau đó thêm mục Số lần sử dụng mẫu ca làm việc tại nhà.
Khi làm điều này, vui lòng chọn đơn vị tổng hợp là ‘Chỉ tính tổng’ hoặc ‘Cả hai’.
Nếu chọn ‘Theo ngày’, sẽ không thể tổng hợp số lần sử dụng mẫu ca.”**
Khi chọn đơn vị tổng hợp là [Chỉ tính tổng] hoặc [Cả hai], mục thiết lập số lần ca làm việc sẽ được hiển thị.
Có thực tế làm việc: chọn Có chấm công vào ca và chọn tên ca làm việc tại nhà từ danh sách.
Sau đó nhấn nút 「>>」 để thêm mục vào định dạng.
Bằng cách thực hiện tổng hợp với định dạng đã tạo, bạn có thể xuất ra số lần sử dụng ca làm việc dành cho làm việc tại nhà.
Quay lại ＜Sử dụng ca làm việc＞
Quay lại đầu màn hình
Sử dụng địa điểm chấm công (nhóm chấm công)
Bằng cách tạo nhóm “Làm việc tại nhà” trong cài đặt nhóm, nhân viên có thể chọn địa điểm chấm công “Làm việc tại nhà” khi chấm công.
Khi tải dữ liệu chấm công xuống và chỉ định địa điểm chấm công “Làm việc tại nhà” để tổng hợp, có thể xuất ra số ngày làm việc tại nhà.
Từ khóa liên quan：
Sửa chấm công
Phê duyệt đơn xin sửa chấm công / chỉnh sửa giờ vào ra
Cách thiết lập
1. Bật cài đặt tùy chọn “Chấm công đi làm sau khi chuyển nhóm của người tham gia nhiều nhóm”
Vào Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Chọn mục “Quản lý chấm công”
Bật tùy chọn [Chấm công đi làm sau khi chuyển nhóm của người tham gia nhiều nhóm] để có thể tổng hợp dữ liệu chấm công theo từng địa điểm khi tải dữ liệu chấm công xuống.
2. Tạo nhóm làm việc tại nhà
Vào Thiết lập thông tin cơ bản → Danh sách các thiết lập→ Thiết lập nhóm
Tạo mới nhóm với tên “Làm việc tại nhà” để sử dụng làm địa điểm chấm công.
3. Đăng ký “Làm việc tại nhà” làm nhóm phụ cho nhân viên.
Vào Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên
Từ chi tiết nhân viên, đăng ký “Làm việc tại nhà” vào nhóm phụ.
Hãy thực hiện đăng ký vào nhóm phụ cho tất cả các nhân viên mà bạn muốn sử dụng “Làm việc tại nhà” làm địa điểm chấm công.
Khi đăng ký cho nhiều nhân viên, việc đăng ký thông tin nhân viên hàng loạt sẽ tiện lợi hơn.
|
Lưu ý
Vui lòng tham khảo trang trang trợ giúp này để biết thêm thông tin. Người phê duyệt yêu cầu sửa chấm công phê duyệt yêu cầu sửa chấm công có thể phê duyệt yêu cầu ngay cả khi vị trí chấm công không thuộc nhóm quản lý của họ. |
Quay lại địa điểm chấm công( nhóm chấm công)
Quay về đầu trang
Cách tổng hợp
1. Nhân viên chọn nhóm chấm công “Làm việc tại nhà” và thực hiện chấm công.
Sau khi hoàn tất cài đặt nhóm phụ, nhân viên sẽ có thể chọn vị trí chấm công “Làm việc tại nhà” khi chấm công.
・Màn hình chấm công trên trang cá nhân trên máy tính
・Màn hình chấm công trên trang di động
2. Tạo định dạng khi tải dữ liệu công việc
Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Tải dữ liệu công việc
Trong phần Tải dữ liệu công việc, bạn có thể tạo mới hoặc chỉnh sửa định dạng,
và thêm các mục “nhóm chấm công” và “Số ngày làm việc thực tế”.
Ở bước này, hãy chọn đơn vị tổng hợp là “Chỉ tính tổng” hoặc “Cả hai”.
3.Tổng hợp dữ liệu chấm công theo từng nhóm chấm công khi tải dữ liệu
Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Tải dữ liệu công việc
Thiết lập Điều kiện xuất dữ liệu thành “địa điểm chấm công: Làm việc tại nhà”.
Khi thực hiện tổng hợp trong trạng thái này, tệp xuất ra sẽ giống như hình dưới đây.
Ví dụ: Trong trường hợp làm việc tại nhà vào các ngày 1/4, 6 và 7
Các mục “Địa điểm chấm công” sẽ hiển thị các địa điểm chấm công được chỉ định trong phần Cài đặt điều kiện xuất dữ liệu.
Do đó, ngay cả những ngày thực tế không chấm công tại tại nhà, vẫn sẽ hiển thị “tại nhà”.
Ngày thực sự chấm công tại tại nhà sẽ được tính trong mục “Số ngày làm việc thực tế”,
vì vậy tổng số ngày làm việc thực tế = số ngày làm việc tại nhà.
Quay lại địa điểm chấm công (nhóm chấm công)
Quay về đầu trang
Sử dụng mục tổng hợp tùy chỉnh
Sử dụng mục tổng hợp tùy chỉnh, quản lý toàn quyền hoặc nhân viên có thể nhập số ngày làm việc tại nhà thủ công.
Các mục tổng hợp tùy chỉnh có thể được tổng hợp từ dữ liệu tải xuống chấm công.
Cách thiết lập
1. Tạo mục “Làm việc tại nhà” trong cài đặt mục tổng hợp tùy chỉnh
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Menu mục: Quản lý chấm công
Di chuyển đến màn hình cài đặt từ thiết lập tùy chọn → Tùy chỉnh cài đặt trường tóm tắt
Nhấn vào “Số mục bổ sung” để chuyển đến màn hình tạo mục mới
Đặt nhãn là “Làm việc tại nhà”, phạm vi “từ 0 đến 1”, không cho phép nhập số thập phân, sau đó lưu lại.
Để biết chi tiết về cài đặt mục tổng hợp tùy chỉnh, vui lòng tham khảo tại đây
2. Thêm mục “Làm việc tại nhà” vào bảng chấm công trên trang quản lý toàn quyền
Quản lý chấm công→Thiết lập chấm công
Trên màn hình Thiết lập chấm công, chỉnh sửa các mục của bảng chấm công và thêm mục “Làm việc tại nhà” đã tạo ở bước 1.
Quay lại sử dụng mục tổng hợp tùy chỉnh
Quay về đầu màn hình
Cách tổng hợp
1. Nhân viên thực hiện làm việc tại nhà
2. Ghi nhận vào mục “Làm việc tại nhà” từ trang quản lý hoặc trang nhân viên.
Từ trang quản lý toàn quyền trong mục bảng chấm công / chi tiết vào ra, hoặc từ trang cá nhân của nhân viên , ghi giá trị “1” vào mục tùy chỉnh tổng hợp ‘Làm việc tại nhà và lưu lại.
Để biết chi tiết cách nhập liệu, vui lòng tham khảo trang trợ giúp này
|
Lưu ý Để biết chi tiết về việc chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công, vui lòng tham khảo trang trợ giúp này |
3.Tổng hợp dữ liệu chấm công thông qua việc tải xuống dữ liệu làm việc.
Quản lý chấm công → Xuất dữ liệu → Tải dữ liệu chấm công.
Trong phần tải dữ liệu chấm công, hãy chỉnh sửa định dạng có sẵn hoặc tạo mới, và thêm mục "Làm việc tại nhà".
Lúc này, vui lòng chọn đơn vị tổng hợp là ‘Chỉ tổng hợp’ hoặc ‘Cả hai’.
Khi thực hiện tổng hợp với định dạng đã chỉnh sửa hoặc tạo mới, tổng số được ghi trong mục tùy chỉnh ‘Làm việc tại nhà sẽ hiển thị số lần làm việc tại nhà.
Quay lại ＜Sử dụng mục tổng hợp tùy chỉnh＞
Quay lại đầu trang
Các điểm cần chú ý
Khi thiết lập điều kiện xuất dữ liệu trong Tải dữ liệu công việc, hãy luôn chọn ‘Vị trí chấm công: Chưa chọn.
Nếu chọn ‘Vị trí chấm công: Tất cả các vị trí’, trong trường hợp một ngày làm việc tại nhiều vị trí, giá trị trong mục tổng hợp tùy chỉnh sẽ bị tính trùng lặp.
|
Ví dụ.
|
Quay lại ＜Sử dụng mục tổng hợp tùy chỉnh＞
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Làm việc tại nhà, làm việc từ xa, bảng chấm công, tải dữ liệu làm việc, tổng hợp, mục tổng hợp tuỳ chỉnh, làm việc tại nhà — Về làm việc tại nhà, có thể xác nhận hoặc tổng hợp được không?