締め処理 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

出勤管理→締め処理

「締め処理」画面では勤怠データの締め処理ができます。
締め処理をすると、その期間の勤怠データは修正できなくなります。
毎月の締め日後に1か月分ずつ締め処理することをおすすめします。

注意事項

所属グループ・基本シフトや所定労働・残業・深夜設定など、設定の変更をする場合は
変更に関わるすべてのグループに締め処理を行ってから作業を行うようお願いいたします。

ジョブカン勤怠管理の多くの設定は、設定変更が過去にさかのぼって影響を与えますが、
締め処理がかけられた期間に関しては、設定変更の影響を受けなくなります。

→参考：組織変更や人事異動があった場合はどうしたらよいですか

締め処理の方法
「状態」について
締め処理忘れ通知
自動で締め処理が行われる場合
締め処理について（動画）

締め処理の方法

1. 締めたいグループ・月度の確定状態を表示する

【検索条件設定】で締め処理を行いたい月とグループを指定して「表示」を押してください。
指定した月の確定状態が表示されます。

2. 打刻漏れや承認忘れがないか確認する

締めを行う期間に対して、未承認打刻や打刻漏れ・打刻間違い、未承認の申請などがないか確認してください。

締めがかかっている期間に対しては、打刻の修正、申請の承認・却下など、勤怠情報を変更するあらゆる操作を行うことができません。
締めてから修正・承認忘れに気づいた場合、いったん締め処理を解除して修正後、再度締め処理を行う必要があります。

表に表示されている人数もしくは件数をクリックすると、該当の打刻エラー一覧や申請承認画面に移動します。
それぞれ修正や承認作業を行ってください。

※ 対応漏れがある場合に締め処理ができないよう、オプション設定で設定できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。

3. 締め処理を実行する

全て確認が終わったら、締めたい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて【締め処理をする】をクリックしてください。
締め処理が実行されます。

締めを解除したい場合も同様に、解除したい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて、
【締めを解除する】をクリックすると締めが解除されます。

4. 勤務データダウンロードを行う

出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード

締め処理を実行したあとは、必ず勤務データダウンロードを行ってください。

締め処理の状態は勤務データダウンロードを行うことで確定されます。
勤務データダウンロードが行われていない場合、意図せず情報が変更されてしまう可能性があります。
お気を付けください。

勤務データダウンロードについて

締め処理を実行したあとは、必ず勤務データダウンロードを行ってください。
勤務データダウンロードを行うことではじめてデータが固定されます。

また、勤務データダウンロードには、集計対象期間の勤怠データについて再計算を行う効果があります。
「一度締め処理を解除して、該当期間のデータを最新に更新したあと、再度締め処理をかけたい」という場合には、締め処理解除後、該当期間・該当スタッフに対して勤務データダウンロードを行ってください。
その後、改めて締め処理を実行してください。

なお、使用するフォーマットはどのような構成でも構いません。

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「状態」について

状態	説明
修正受付中	表示しているグループは締め処理がされていません。全権限管理者が「全て」で表示している場合は、全グループが締め処理されていない状態であることを表します。
確定	表示しているグループは締め処理済みです。全権限管理者が「全て」で表示している場合は、全グループが締め処理済みであることを表します。
一部確定	一部のグループの締め処理が完了していない状態です。全権限管理者が「全て」で表示しているときのみ表示します。「一部確定」をクリックすることで、締め処理されていないグループを表示します。