一斉メール配信 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

スタッフ管理→一斉メール配信

「一斉メール配信」は、任意の内容で作成したメールを、複数のスタッフへ一括送信する機能です。
送信先は、スタッフ詳細で登録しているメールアドレスです。
スタッフとして登録されていない宛先には送信できません。

「一斉メール配信」機能の利用には、弊社サポート窓口での設定変更が必要です。
ご希望の場合は、全権限管理者からお問い合わせください。

なお、無料トライアル・無料プランでは機能を開放できません。
有料プランでのみ利用可能です。

送信方法

1. ジョブカン勤怠管理サポート窓口に問い合わせて機能開放の手続きをする

以下の必要事項を添えて、全権限管理者から弊社サポート窓口へお問い合わせください。
機能開放の手続きが完了次第、サポート窓口からご連絡いたします。

なお、有料プランをご契約の必要があります。

必要事項

・会社名：
・CSから始まるお問い合わせ番号：
・ご担当者様名：

2. 「一斉メール配信」を開き、送信先を選択する

スタッフ管理→一斉メール配信

「グループ一覧」「スタッフ一覧」から送信先を選択します。
送信先にしたいグループ・スタッフにチェックを入れてください。

「グループ一覧」からグループごとにチェックを入れると、そのグループに所属する
すべてのスタッフが送信先になります。
「スタッフ一覧」ではスタッフをひとりずつ選択できます。

画面表示	説明
メイングループのスタッフのみ表示	「メイングループのスタッフのみ表示」にチェックを入れてから各グループにチェックを入れることで、当該グループをメイングループにしているスタッフのみを選択できます。
一括選択	画面に表示されているすべてのスタッフを選択します。

3. メール本文を作成する

件名・本文のテキストボックスに、送信したい文章を入力します。
その後、「確認画面に進む」をクリックしてください。

「本文」欄に送信先の姓名等を表示したい場合は、右側の項目をダブルクリックしてください。
カーソルの位置に各要素を表す記号・英字が挿入されます。
スタッフに送信される文面には正しく表示されますのでご安心ください。