Q.まるめ設定が反映されません
A.まるめ設定が反映されていない場合、以下の可能性が考えられます。
まるめ設定適用以前の、過去の打刻がまるまっていない
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー【出勤管理】→打刻まるめ設定
こちらの画面で設定をしたまるめの適用開始日を設定してください。
こちらで設定した適用開始日の打刻より、その設定でのまるめが行われます。
また画面右の「まるめ設定履歴」に、何日からその設定が適用される設定になっているかご確認いただけます。
たとえば上記画像ですと、
2009/01/01 から 2016/04/01 まで 出退勤が5分単位でまるまっており、
2019/09/01 から 現在 までは 出退勤が15分単位でまるまっている
という設定になっているので、
2016年の4月以前の打刻は5分単位でまるまっている状態です。
出勤簿画面上で直接入力／出退勤編集申請が承認されている
管理者の出勤簿画面上で直接勤怠データの入力・編集を行う、
またはスタッフより出退勤編集を申請され、承認されている場合、その内容を優先する為打刻まるめ設定は無効となり、打刻はまるまりません。
出勤簿での編集または出退勤編集の承認によって保存されたデータは、実際の打刻やまるめ・自動休憩の設定等よりも優先され、勤怠データとして適用されます。
上記に当てはまるかどうか、出勤簿から該当の打刻情報の出入詳細画面をご確認ください。
こちらに赤字で
「現在、管理者の 出勤簿画面（またはPCマイページにある出退勤編集画面）の値 が反映されています。
管理者の 出勤簿画面・PCマイページにある出退勤編集画面にて入力・変更した値 には 打刻まるめ設定や自動休憩設定が適用されません。」
という表示がある場合は、
出勤簿上で編集を行っており、まるめ設定が無効となっている状況となります。
■修正方法
①実際の打刻をしている状態で、出勤簿の編集・出退勤編集を行った場合
まるめ設定を適用したい場合は「打刻を修正する」をクリックすると、出勤簿で編集されたデータを無効とし、実打刻にまるめが適用されるようになります。
②打刻をしていない状態で、出勤簿の編集・出退勤編集を行った場合
打刻をしていない状態で出勤簿の編集をされた場合は、上記の操作(【打刻を修正する】ボタンのクリック)をしても修正されません。
そのため、出入詳細画面の【新規打刻】にて打刻を新規作成し、修正していただきます。
下記ヘルプページも参照ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
出入詳細 、赤字