Windows打刻アプリでは、打刻時にICカードの利用履歴を読み取り、ジョブカン経費精算での
交通費精算に利用することができます。
このページでは、ジョブカン経費精算との連携方法についてご説明します。
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注意事項 ・ジョブカン勤怠管理・ジョブカン経費精算ともに有料プランでご契約の必要があります。 ・ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算でのスタッフの紐付けは、スタッフのメールアドレスを使用します。あらかじめ両サービスで、同一スタッフのメールアドレスが一致するよう登録してください。 ・打刻可能であっても、交通費連携には対応していないICカードがあります。 … ポストペイ方式のICカード（例：PiTaPa 等） |
目次
ジョブカン勤怠管理を設定する
ジョブカン経費精算との交通費連携を行うためには、まず管理者モードでの連携設定が必要です。
以下、手順となります。
1. 管理者モードに移動する
スタッフモードのメニューもしくは画面左上の紺色の三点マークから管理者モードに移動します。
管理者モードに入るには、アプリにログインしている管理者アカウントのログインパスワードが必要です。
2. 管理者モード内「交通費連携設定」でジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算を連携する
「自動設定」または「手動設定」を選択し、「連携を開始する」ボタンをクリックします。
・自動設定
基本的には自動設定をおすすめします。
自動設定の場合、同じ共通IDに紐付いている経費精算アカウントと自動的に連携します。
連携完了以降は、アプリログイン時や連携エラーの後に最新の認証コードを自動的に取得します。
・手動設定
連携したいジョブカン勤怠管理アカウントと経費精算アカウントが別々の共通ID上にある場合、
手動設定を選択してください。
ジョブカン経費精算の管理者ページで発行される認証コードを入力し、「連携を開始する」ボタンを
クリックします。
ジョブカン経費精算の管理ページで認証コードが再発行されると、Windows打刻アプリ上でも
再度認証コードの入力が必要となります。
認証コードの取得方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
3. 連携完了
正常に連携完了すると、「現在の状況｜連携済み」と表示されます。
連携完了後、スタッフモードのメニューに「交通費連携」機能が表示されます。
以上で、ジョブカン勤怠管理での設定は完了です。
連携を解除する
ジョブカン経費精算との連携を解除する場合は、「手動設定」を選択してください。
画面に灰色の「連携を解除する」ボタンが表示されます。
ボタンをクリックすると、連携解除が実行されます。
ジョブカン経費精算を設定する
ジョブカン経費精算では、「交通費明細」が設定されたフォームを登録する必要があります。
すでに「交通費明細」が設定されたフォームが登録されている場合は、こちらの設定は不要です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
ICカード履歴から交通費を申請する
ICカード履歴から、ジョブカン経費精算で交通費の申請を行う方法は以下のとおりです。
1. Windows打刻アプリで打刻するか「交通費連携」機能でICカードをかざす
Windows打刻アプリでは、打刻時に自動でICカードから利用履歴を読み取ります。
あるいは、スタッフモードのメニューから「交通費連携」を選択してICカードをかざすことで、
打刻せずに利用履歴のみ読み取ることも可能です。
読み取ることができる履歴の件数は直近の19件です。
19件の中には、チャージや物販の履歴も含まれます。
改札入退場以外の履歴はジョブカン経費精算上には反映されません。
2. スタッフがジョブカン経費精算にログインして交通費を申請する
申請方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
※ ICカード履歴はジョブカン勤怠管理では閲覧できません。ジョブカン経費精算から閲覧可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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