※この機能は、ジョブカン勤怠管理及びジョブカン経費精算をご契約の方のみご利用可能です。
PC用打刻アプリの管理者モード内の「交通費連携設定」についてご案内いたします。
目次
ジョブカン経費精算と連携設定をする
ジョブカン経費精算との交通費連携設定は下記の手順となります。
1.「交通費連携設定」でジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算を連携します。
「現在の状況」で連携/未連携をご確認いただけます。
2.連携開始ボタンを押します。
自動設定または手動設定を選択し、「連携を開始する」をクリックします。
※自動設定の場合、以降はアプリログイン時や連携エラーの後に最新の認証コードを
自動的に取得するようになります。
※手動設定の場合、経費精算の管理画面で発行される認証コードを入力し、
「連携を開始する」をクリックします。
経費精算の管理画面で再発行されると再度アプリでも入力が必要となります。
ジョブカン経費精算側の認証コード取得方法はこちらをご参照ください。
3.連携が完了すると、「現在の状況：連携済み」と表示されます。
以上で、ジョブカン勤怠管理での設定は完了です。
＜交通費連携の解除方法＞
交通費連携解除したい場合は、「連携を解除」ボタンをクリックします。
連携が解除されると、「現在の状況：未連携」と表示されます。
ジョブカン経費精算の設定をする
ICカードの情報で交通費精算を行う場合、ジョブカン経費精算で、「交通費明細」が設定されたフォームを登録する必要があります。
設定方法は以下の通りです。
※すでに「交通費明細」が設定されたフォームが登録されている場合は、こちらの設定は不要です。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面上部の「新しいフォームを登録」をクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に手順3の「フォーム登録」画面が表示されます。
3. フォームの「基本情報」欄内、「フォーム形式」の項目で、「経費精算」を選択します。
4. フォーム形式を切り替えると、フォームの内容が切り替わります。設定が必要な項目に入力を行います。
フォームの設定項目に関してはこちらをご覧ください。
5. フォームに「交通費明細」を設定します。
フォーム登録画面半ばに表示されている明細表を「交通費明細」に変更します。
デフォルトでは「経費明細」が表示されていますが、明細表をクリックすると、明細表の種類を変更することができます。
「明細項目設定」のダイアログ内、「明細の種類」の項目で「交通費明細」を選択します。
| 項目名 | 概要 |
| 明細の種類 | 明細の種類を選択します。 ICカードの情報から交通費の精算をするフォームを設定する場合、「交通費明細」を選択します。 |
| 明細の名前 | 明細の名前を設定します。 未入力の場合は「明細の種類」が表示されます。 |
| 説明 | 明細の説明を入力します。 |
| 仕訳設定 | 仕訳をどのように作成するかを選択します。
|
| 内訳設定 | この明細で利用できる内訳を設定できます。 内訳は複数選択可能です。 内訳が未選択の場合、すべての内訳、もしくは「フォームに紐付ける内訳」で選択された内訳が利用可能になります。 内訳についてはこちらをご覧ください。 |
| 目的・備考の入力 | 明細表内の「目的・備考」項目の必須/任意を設定します。 |
| グループの入力 | 明細表内の「グループ」項目の表示/非表示、必須/任意を設定します。 |
| プロジェクトの入力 | 明細表内の「プロジェクト」項目の表示/非表示、必須/任意を設定します。 |
6. 設定の完了後、「フォーム登録」画面の「保存する」をクリックすると、フォームが登録されます。
打刻時に読み取ったICカード履歴から交通費精算をする
ジョブカン勤怠管理での打刻時に読み取ったICカード履歴から、ジョブカン経費精算で交通費の申請を行う方法は以下のとおりです。
ジョブカン勤怠管理で打刻をする
各企業で定められた打刻時に、ICカードリーダーにカードをかざし、打刻と利用履歴の読み取りを行います。
一度に読み取ることができる履歴の件数は直近の19件です。
※19件の中には、チャージや物販の履歴も含まれます。タクシーやチャージ、物販の履歴はジョブカン経費精算上には反映されません。
件数が多い場合等、読み取りに時間がかかる場合がありますので、名前が表示されるまでは、カードリーダーからICカードを離さないようお願いします。
ジョブカン経費精算で交通費の申請をする
ジョブカン経費精算での申請時、勤怠管理のデータを読み込む方法は以下の通りです。
1. 左側メニュー内の「申請する」をクリックします。
2. フォームの一覧画面で、交通費明細が設定されているフォームを選択します。
各フォームの内容は、企業の運用担当者が設定したものです。
フォームの内容については、各企業内の運用担当者に確認してください。
3. 交通費明細右上の「勤怠打刻データ読込」ボタンをクリックします。
4. 打刻時に読み取ったICカードの履歴情報の選択画面が表示されます。
交通費明細に反映させたい利用履歴にチェックを入れます。
※利用履歴は、過去2ヶ月分の履歴が表示されます。電車・バスの履歴が反映されタクシーやチャージ、物販の履歴は反映されません。また、バスの停留所名は反映されませんが、利用金額は反映されますので停留所名を手入力で修正くださいませ。
「交通費明細に追加する」をクリックすると、交通費明細に情報が反映されます。
ICカードの情報を利用して入力された交通費明細の行には、右側に
というマークが表示されます。
5. その他の項目の入力完了後、申請書下部の「確認する」をクリックします。
6. 申請の確認画面が表示されます。内容に問題がない場合は「申請する」をクリックすることで、申請が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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