Windows打刻アプリの管理者モード・スタッフモード内「打刻ログ表示」についてご案内いたします。
スタッフモードでの機能の表示・非表示は管理者モードで切り替え可能です。
目次
打刻ログを確認する
1. 「打刻ログ表示」をクリックすると、打刻ログの一覧が表示されます。
1ページ100件のログが表示されます。また、項目名をクリックすることで並び替えが出来ます。
「入室／退室」の列には、打刻方法により下記アイコンが表示されます。
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ICカードの場合
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指静脈の場合
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運転免許証の場合
2. 「勤務日」「時刻」欄の日時が実際の打刻ログです。
青色の丸がついているログは前日モード、赤色の丸がついているログは翌日モードで打刻したログです。
3. 「状態」にサーバー送信の結果が表示されます。
「状態」の列には、打刻送信状態により下記成功アイコンまたは警告アイコンが表示されます。
- 成功アイコン
- 警告アイコン
- 通信エラー、再送信対象
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- 再送信済み
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- 打刻エラー
警告アイコンを押下すると打刻送信状態の詳細が表示されます。
| 種別 | メッセージ | 説明 |
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通信エラー 再送信対象 |
ネットワーク未接続または通信エラーが発生しました 通信状況が回復後、自動再送信されます |
ネットワーク未接続、サーバー接続エラー等が発生した場合にこの状態になります。接続回復後に自動送信されます。 |
| 再送信済み | 自動再送信が完了しました 結果はWEB管理画面で確認できます |
再送信対象の自動再送信に成功するとこの状態になります。打刻の結果はWEB上でのみ確認可能となります。 |
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打刻エラー 重複 |
同一日時の打刻が既に存在しているため、打刻がサーバーで拒否されました |
表記の理由によりサーバー側で打刻内容が拒否されるとこの状態になります。 打刻エラーとなった場合、アプリケーションは再送信を行いません。打刻修正が必要になります。 |
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打刻エラー 早出限度 |
早出制限のため、打刻がサーバーで拒否されました WEB管理画面で早出限度設定、該当スタッフのシフトを確認してください |
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打刻エラー 自動退出 |
自動退出済みのため、打刻がサーバーで拒否されました WEB管理画面で自動退出設定、該当スタッフのシフトを確認してください |
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打刻エラー 締め済み |
勤務日が既に締め処理済みのため、打刻がサーバーで拒否されました | |
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打刻エラー スタッフなし |
スタッフが存在しないため、打刻がサーバーで拒否されました この端末以外でカードまたは指静脈の登録が変更された可能性があります |
4. 最画面右下に、未送信◯件と表示されます。
これは、ネットワークの断線などでサーバーへ送信できなかった打刻ログ件数です。
交通費連携がONの場合、交通費連携の未送信件数も表示されます。
ネットワークへの接続をシステムが認識した際に再送信処理が実行されます。この処理には1~３分程度かかることがあります。
打刻ログデータを抽出する(管理者向け)
1. 打刻データがサーバーに送信されなかった場合、こちらから打刻ログを抽出し、ジョブカンに打刻データを取り込むことも可能です。
2.打刻ログ画面右上の「抽出条件の指定」をクリックします。
抽出条件を設定することにより、表示内容と出力内容を絞り込むすることができます。
以下の条件を設定できます。
・ スタッフコード／スタッフ名／状態
入力内容に一致する打刻ログを抽出します。
・抽出期間
抽出したい打刻データの「勤務日」の範囲を指定します。
カレンダーのアイコンをクリックすると日付を選択できます。
「抽出期間(開始)」から「抽出期間(終了)」までの期間の勤務日の打刻をログを抽出できます。
3.「データ抽出」をクリックします。
4. 打刻ログのデータがダウンロードされます。そのままCSV形式で保存します。
5. ジョブカンの管理画面にログインします。「基本情報設定」→「一括登録」→「打刻情報」に進みます。
「打刻情報」欄で「ファイルを選択」をクリックし、4.で保存したCSVファイルを選択した後、「登録」をクリックします。
6. 以上で打刻データがジョブカンに取り込まれます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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