弊社サポート窓口から機能開放を行うことで、モバイルマイページから外出先を記録できます。
記録にはGPS機能から取得した住所が含まれます。
例えば訪問先の会社名などの記録に利用できます。
このページでは、「外出先GPS記録」機能の利用開始の手順と管理方法についてご説明します。
※ 「外出先GPS記録」は打刻機能ではありません。
関連ヘルプ：【モバイルマイページ】外出先GPS記録を使用する
| 「外出先GPS記録」機能の利用には、弊社サポート窓口での設定変更が必要です。 ご希望の場合は、全権限管理者からお問い合わせください。 |
目次
外出先GPS記録
弊社サポート窓口から機能開放を行うことで、モバイルマイページから外出先を記録できます。
記録にはGPS機能から取得した住所が含まれます。
例えば訪問先の会社名などの記録に利用できます。
記録内容は、以下の画面から確認できます。
例）出入詳細
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注意事項 ・「外出先GPS記録」はモバイルマイページでのみ利用できます。 ・「外出先GPS記録」は打刻機能ではありません。外出先を記録しても打刻の代わりにはなりません。 |
利用開始の手順
1. ジョブカン勤怠管理サポート窓口に問い合わせて機能開放の手続きをする
以下の必要事項を添えて、全権限管理者から弊社サポート窓口へお問い合わせください。
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必要事項 ・会社名： |
2. マイページ表示機能設定から「外出先GPS記録」を表示に変更する
スタッフ管理→マイページ設定→マイぺージ表示機能設定
サポート窓口から機能開放完了の連絡が届きましたら、マイぺージ表示機能設定で
「外出先GPS記録」機能を「表示」に設定してください。
「外出先GPS記録」はモバイルマイページでのみ利用できます。
モバイルマイページの配布方法は以下のヘルプページをご確認ください。
3. モバイルマイページで外出先GPS記録を利用する
外出先GPS記録の記録方法は以下のヘルプページをご確認ください。
記録を削除する
「外出先GPS記録」はマイページと出入詳細から削除できます。
削除しても記録は完全には消えず、復元できます。
なお、打刻データ表示には削除済みの記録は表示しません。
モバイルマイページ
1. 打刻詳細画面で削除したい記録の「削除」ボタンをタップする
2. 確認画面で「はい」を選択し、削除を実行する
外出先GPS記録の削除に管理者の承認は必要ありません。
確認画面で「はい」を選択すると、即座に削除を実行します。
3. 削除完了
削除しても記録は完全には消えません。
「復元」ボタンから元に戻せます。
出入詳細
1. 出入詳細で削除したい記録の「削除」ボタンをクリックする
2. 削除完了
「削除」ボタンをクリックすると即座に削除を実行します。
確認画面はありません。
削除しても記録は完全には消えません。
「復元」ボタンから元に戻せます。
記録を確認する
外出先GPS記録はマイページ・管理者ページの双方から確認できます。
また、「打刻データ表示」ではデータをCSV形式でダウンロードできます。
モバイルマイページ
・外出先GPS記録
当日中の記録について、時刻と記録場所（住所）を表示します。
GPS記録備考の内容は確認できません。
過去日の記録については、出勤簿の打刻詳細画面から確認できます。
・打刻詳細
時刻と住所を表示します。
GPS記録備考の内容は確認できません。
また、記録の削除と復元が可能です。
出入詳細
出勤管理→データ出力→出勤簿（指定日）→詳細
スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿→詳細
時刻・GPS記録備考・位置情報（住所）を表示します。
また、記録の削除と復元が可能です。
打刻データ表示
出勤管理→データ出力→打刻データ表示
時刻・GPS記録備考・位置情報（住所）を表示します。
削除済みの記録は非表示になります。
また、データをCSV形式でダウンロードできます。
検索条件を指定して「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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