Phần “Thiết lập quy định làm việc” trong hệ thống Jobcan dùng để cài đặt các quy định liên quan đến:
Thời gian làm việc tiêu chuẩn, giờ làm thêm, thời gian làm ca đêm
Thời gian nghỉ giữa ca
Ngày nghỉ, ngày lễ, ...
Những thiết lập này có thể được tùy chỉnh và áp dụng riêng cho từng nhóm chính hoặc loại nhân viên, giúp linh hoạt theo quy định của từng bộ phận trong công ty.
Trang này sẽ giới thiệu tổng quan về từng hạng mục thiết lập, đồng thời dẫn đến các trang hướng dẫn chi tiết để tham khảo và cài đặt cụ thể hơn.
Mục lục
Cài đặt giờ làm việc tiêu chuẩn, tăng ca và ca đêm
Thiết lập thông tin cơ bản → Cài đặt thời gian làm việc → Thiết lập thời gian làm việc cố định/ tăng ca/ ca đêm.
Tại màn hình “Thiết lập thời gian làm việc cố định / tăng ca / ca đêm”, có thể thiết lập cách tính giờ làm việc tiêu chuẩn, giờ tăng ca và giờ làm ca đêm (tức là thời gian làm việc vào ban đêm).
Các khoảng thời gian này sẽ được hệ thống tự động tính toán theo thiết lập và được tổng hợp khi tải dữ liệu chấm công hoặc tải bảng công hàng loạt.
Ngoài ra, phần cài đặt này có thể được thiết lập riêng cho từng nhóm chính và từng loại nhân viên, giúp quản lý linh hoạt theo từng đối tượng lao động trong công ty.
| Mục | Giải thích |
| Giờ làm việc cố định | Chọn phương pháp tính giờ làm việc cố định. Dựa trên thời gian làm việc cố định đã cài đặt, hệ thống sẽ tự động tổng hợp các loại giờ làm như giờ làm trong định mức và giờ làm ngoài định mức. |
| Phụ cấp tăng ca / Giờ tăng ca | Thiết lập phương pháp tính giờ tăng ca và ngưỡng tính giờ tăng ca |
| Phụ cấp ca đêm / Giờ làm ca đêm | Thiết lập khung giờ được tính là ca đêm |
Cài đặt thời gian nghỉ tự động
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập nội quy làm việc → Cài đặt thời gian nghỉ tự động , hoặc
Thiết lập thông tin cơ bản → Cài đặt chi tiết → Danh sách cài đặt ban đầu → Danh sách ca làm → Tạo mới
Chức năng “Cài đặt thời gian nghỉ tự động” cho phép hệ thống tự động trừ thời gian nghỉ khỏi tổng thời gian làm việc, mà không cần nhân viên bấm chấm công khi nghỉ. Có hai cách cài đặt chính cho thời gian nghỉ tự động:
Quản lý theo quy định làm việc
→ Cài đặt thời gian nghỉ tự động dựa trên thời gian làm việc tổng (thời gian bị ràng buộc).
Ví dụ: “Nếu làm việc từ 8 tiếng trở lên thì trừ 1 tiếng nghỉ” → hệ thống sẽ tự động trừ thời gian nghỉ theo quy định này.
Quản lý theo khung giờ cụ thể
→ Cài đặt thời gian nghỉ dựa trên mốc thời gian cố định, ví dụ: 12:00 – 13:00.
Trong khung giờ này, hệ thống sẽ tự động tính là thời gian nghỉ, không cần nhân viên thao tác.
Ngoài ra, có thể cài đặt thời gian nghỉ tự động theo mẫu ca làm, bằng cách sử dụng thời gian nghỉ được thiết lập trong ca làm dạng “Line shift”. Tùy vào mô hình làm việc của công ty, có thể chọn cách cài đặt phù hợp để đảm bảo quản lý thời gian chính xác và giảm thao tác cho nhân viên.
Khi cài đặt thời gian nghỉ tự động trong “Quy định làm việc” và cài đặt thời gian nghỉ tự động trong “Mẫu ca làm” được thiết lập đồng thời. Hệ thống sẽ luôn ưu tiên áp dụng cài đặt trong Mẫu ca làm. Hai cài đặt này sẽ không được áp dụng cùng lúc.
Để biết chi tiết về cài đặt thời gian nghỉ tự động trong Quy định làm việc, vui lòng tham khảo trang hướng dẫn sau: → [Cài đặt thời gian nghỉ tự động]
Để biết chi tiết về cài đặt thời gian nghỉ tự động trong Mẫu ca làm, vui lòng tham khảo trang hướng dẫn sau: → [Tạo mẫu ca làm (Danh sách ca làm)]
Cài đặt ngày nghỉ
Cài đặt thông tin cơ bản → Các loại chi tiết → Thiết lập ngày nghỉ
Trong hệ thống quản lý chấm công của Jobcan, nếu không thiết lập ngày nghỉ, thì tất cả các ngày trong năm sẽ được hệ thống coi là ngày làm việc. Vì vậy, cần sử dụng mục “Cài đặt ngày nghỉ” để xác định và phân loại các loại ngày nghỉ, như ngày nghỉ thường (ngày nghỉ theo quy định) và ngày nghỉ theo luật.
Đối với ngày làm việc, không thể gửi yêu cầu đăng ký làm thêm vào ngày nghỉ.
Ngoài ra, phần cài đặt ngày nghỉ cũng ảnh hưởng đến việc tổng hợp số ngày làm việc quy định trong báo cáo.
Phần “Cài đặt ngày nghỉ” có thể được thiết lập riêng cho từng nhóm chính. Nếu thiết lập ngày nghỉ dùng chung cho toàn công ty, thì cài đặt này sẽ được áp dụng cho tất cả các nhóm trong hệ thống.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Thiết lập giờ làm việc tiêu chuẩn, tăng ca, ca đêm, thời gian nghỉ, thời gian nghỉ tự động, ngày nghỉ, ngày nghỉ thường và ngày nghỉ theo luật, Cài đặt ngày nghỉ thường và ngày nghỉ theo luật