基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：基本情報設定
オプション設定「健康管理時間の利用」をONにすることで、労働者の健康管理を行うための
「健康管理時間」を確認・抽出可能になります。
このページでは、健康管理時間の利用方法についてご説明します。
目次
概要
ジョブカン勤怠管理の「健康管理時間」とは、日々の出勤から退勤までの時間を指します。
休憩時間を含む時間数を集計することで、健康管理時間を算出します。
健康管理時間から休憩時間を除外したい場合は、スタッフごとにスタッフ詳細画面で設定します。
各スタッフの健康管理時間は、出勤簿（管理者ページ/PCマイページ）・出勤簿一括ダウンロード・
勤務データダウンロードで確認できます。
設定方法
1. オプション設定「健康管理時間の利用」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：基本情報設定
オプション設定「健康管理時間の利用」でONを選択し、設定を保存します。
2. 各機能に項目「健康管理時間」を表示させる
「1.」のオプション設定をONにすることで、各機能で項目「健康管理時間」を表示可能になります。
各機能で設定を行ってください。
※ モバイルマイページには健康管理時間を表示できません。
・出勤簿（管理者ページ）
出勤管理→出勤簿項目設定
「出勤簿項目設定」画面から、管理者ページの出勤簿に表示する項目を編集します。
「選択できる項目」欄から「健康管理時間」をクリックし、「選択された項目」欄に移動させてください。
項目に「健康管理時間」を設定すると、月次出勤簿の集計情報にも月合計が表示されるようになります。
詳しい操作方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
・出勤簿（PCマイページ）
スタッフ管理→マイページ設定→出勤簿項目編集（PCマイページ）
「出勤簿項目編集（PCマイページ）」から、PCマイページの出勤簿に表示する項目を編集します。
画面下部の出勤簿部分で、プルダウンから「健康管理時間」を選択してください。
なお、集計情報欄に健康管理時間の集計情報を表示することはできません。
詳しい操作方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
・出勤簿一括ダウンロード
出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード
出勤簿一括ダウンロードでは、出勤簿をExcel・PDF形式でダウンロードできます。
フォーマットを新規作成または編集して、項目のプルダウンから「健康管理時間」を選択してください。
詳しい操作方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
・勤務データダウンロード
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
勤務データダウンロードでは、勤怠データを集計してCSV・Excel形式でダウンロードできます。
フォーマットを新規作成または編集し、「選択された項目」欄に「健康管理時間」を追加してください。
詳しい操作方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
休憩時間・中抜け時間の扱い
休憩時間について
休憩時間は、デフォルトでは健康管理時間に含まれます。
休憩時間を健康管理時間から除外したい場合は、スタッフ詳細の項目「休憩時間の扱い(健康管理時間)」を
「含まない」に変更してください。
健康管理時間の設定は、CSVファイルを利用した一括登録でも変更可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
中抜け時間について
打刻区分を「休憩開始」「休憩終了」ではなく、「退勤」「出勤」として打刻した場合、
その退勤打刻と出勤打刻の間の時間は「中抜け時間」として扱われます。
中抜け時間は、健康管理時間に含まれません。
通常、システム上では中抜け時間は休憩時間と同様に扱われ、休憩時間に含まれて集計されます。
しかしながら、健康管理時間については中抜け時間は除外されます。
打刻によって休憩時間と中抜け時間を区別したい場合は
オプション設定「各種マイページでの打刻時・Web打刻時の区分判別」を「選択」あるいは
「退勤のみ選択」に設定してください。
打刻まるめ設定の影響
打刻まるめ設定を利用している場合、健康管理時間が打刻通りの時間数で集計されない可能性があります。
出勤時刻（勤務開始時刻）・退勤時刻（勤務終了時刻）に対してまるめがかかっているとき、
健康管理時間はまるめ後の時刻にしたがって集計されます。
なお、「打刻全てのまるめ」がかかっていても中抜け時間は打刻通りの時間数で集計され、
健康管理時間から差し引かれます。
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例）打刻全てのまるめ：15分単位 出勤 09:46 → まるめられて10:00 このとき、出勤簿では労働時間「9時間」、休憩時間「1時間」となる。 ※1日の拘束時間は、まるめ後の出勤・退勤時刻から算出する。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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