管理者アカウント(全権限管理者・グループ管理者)とスタッフ情報で同じメールアドレスを登録している場合、共通IDページからジョブカン勤怠管理の管理者ページに直接移動することができます。
このとき、あらためてログイン情報を入力する必要はありません。
このページでは、共通IDページから管理者ページにログインする方法をご説明します。
目次
利用条件
共通IDページから管理者ページへの移動は、以下の条件を満たすことで利用可能になります。
- 管理者アカウントとスタッフ情報でメールアドレスが一致している
管理者アカウント(全権限管理者・グループ管理者)に登録しているメールアドレスと、スタッフとして登録しているメールアドレスが一致している必要があります。
管理者アカウントを持っていてもスタッフとしての登録がない場合は、この機能を利用できません。 -
共通IDアカウントが管理者権限を持っている
管理者ページへの移動は共通IDページのダッシュボードから行います。
ダッシュボードを利用できるのは、共通IDアカウントの権限が「管理者」の方に限られます。
管理者権限を持つ方に依頼してあらかじめ権限の変更を行ってください。共通IDアカウントの権限について、詳しくはこちらをご確認ください。
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ジョブカン勤怠管理の利用ステータスが「利用する」になっている
共通IDページから確認できる「利用するサービス」の勤怠管理のステータスが
「利用する(ログイン不可)」もしくは「利用しない」に設定されている場合は、
共通IDページから直接管理者ページへ移動することはできません。
管理者ログイン情報を入力してのログインが必要となります。利用ステータスの変更方法についてはこちらをご確認ください。
画面イメージ
管理者ページから共通IDページに移動する
共通IDページから管理者ページへ移動後、再び共通IDページへ直接移動するためには、
オプション設定「管理者とスタッフを紐付ける」をONにしている必要があります。
「管理者とスタッフを紐付ける」がONになっているとき、管理者ページ左上に「管理者ページ」アイコンが表示されます。
アイコンをクリックすると、PCマイページや共通IDページへのリンクが表示されます。
なお、共通IDを経由せず管理者ページにログインした場合は、共通IDページへのリンクは表示されません。
詳しくはこちらをご確認ください。
グループ管理者のメールアドレスが重複する場合
グループ管理者は複数人を同じメールアドレスで登録することができますが、
その状態で共通IDページから管理者ページへ直接移動した場合、「同一メールアドレスのグループ管理者アカウントのうち、もっとも早く作成されたアカウント」にログインすることになります。
2番目以降の管理者アカウントにログインしたい場合は、一度「管理者ページ」アイコンから
グループ管理者アカウントに紐づいたPCマイページへ移動してください。
PCマイページ左側のメニューに、同一メールアドレスで結びついている他の管理者アカウントが表示されます。
ログインしたいアカウントをクリックすると、該当の管理者ページへ移動することができます。
PCマイページと管理者ページを紐づける方法はこちらをご確認ください。
注意事項
・グループ管理者ログインにIPアドレス制限を設定している場合、この機能は利用できません。
「IP認証対象画面一覧」を確認し、「開放中」となっているか確認してください。
IPアドレス制限について詳しくはこちらをご確認ください。
・共通IDアカウントでは管理者権限だが、勤怠管理では管理者として登録がない(スタッフ登録のみ等)場合、権限がないため管理者ページへはログインできません。
あらかじめグループ管理者設定から管理者の登録を行ってください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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共通IDと管理者ページのログイン連携機能