出勤管理→承認→未承認出退勤一覧
「未承認出退勤一覧」は、スタッフから申請された出退勤編集を承認・却下する画面です。
承認作業を行うことができるのは、承認者にあてはまる管理者アカウントのみです。
誰が承認者になるのかは、申請者の所属グループによって決まります。
なお、全権限管理者はすべてのスタッフの出退勤編集を承認・却下できます。
出退勤編集機能の利用には、弊社サポート窓口での設定変更が必要です。 ご希望の場合は、全権限管理者からお問い合わせください。 |
目次
出退勤編集とは
出退勤編集とは、PCマイページのメニュー内「打刻修正」から利用できる機能です。
月度ごとに打刻場所、シフト、出退勤時刻、休憩時間などを、スタッフ自身が入力して申請できます。
申請内容は、管理者によって承認されることで勤怠データとして確定し、出勤簿に反映されます。
申請の単位は、オプション設定で「1日ごと」か「1か月ごと」か変更できます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連ヘルプ:【PCマイページ】出退勤編集を利用する
注意事項 ・この機能で勤怠データを編集した場合、出勤簿を直接編集したときと同じ扱いとなります。 ・申請内容の空白の箇所については「空白で上書きするよう申請する」という扱いになります。 |
未承認出退勤一覧
未承認出退勤一覧画面の使い方と承認方法についてご説明します。
注意事項 ・出退勤編集の申請は、1度却下すると、あとから承認に変更できません。 ・申請内容は、承認した時点で出勤簿に反映されます。 |
検索条件
出勤管理→承認→未承認出退勤一覧
管理者ページトップの未承認一覧から赤字の件数をクリックするか、
検索条件を指定して「表示」ボタンをクリックすることで未承認の申請が表示されます。
なお、却下した申請は削除されるため表示できません。
検索条件 | 説明 |
指定月 | 指定月度に対して出された申請のみを表示します。 |
所属グループ、スタッフ種別 | スタッフの所属グループ、スタッフ種別で絞り込みます。 |
スタッフ名 | 特定のスタッフ1名を選択して絞り込みます。 |
タグ | スタッフ詳細で設定したタグで絞り込みます。 |
申請区分 |
申請の状態によって絞り込みます。 ・1日ごと ・1か月ごと |
承認方法(申請単位:1日ごと)
申請は、スタッフごとに1か月分が表示されます。
申請単位が「1日ごと」のとき、申請は日ごとに承認・却下できます。
スタッフ名右横のボタンから1か月分まとめて承認するか、各行右端のボタンから日ごとに承認してください。
ボタン | 説明 |
全て承認 |
1か月分の申請のうち、未承認の申請をまとめて承認します。 |
全て却下 |
1か月分の申請のうち、未承認の申請をまとめて却下します。 すでに承認済みの申請には影響を与えません。 |
全て取消 |
承認済みの申請を未承認(承認・却下をしていない状態)に戻します。 却下は取消せません。 |
承認 |
日ごとに申請を承認します。 申請を承認すると、日ごとのボタンは「取消」ボタンに変化します。 |
却下 |
日ごとに申請を却下します。 |
編集 |
申請内容を編集します。 編集した内容は、そのまま承認・却下ボタンをクリックすることで保存されます。 承認・却下せずに編集中の情報を保存することはできません。 |
承認方法(申請単位:1か月ごと)
申請は、月度ごと・スタッフごとにまとめて表示されます。
申請単位が「1か月ごと」のとき、申請は1か月分まとめて承認・却下します。
日ごとに承認することはできません。
申請にチェックを入れ、画面下部の「承認」「却下」ボタンで承認を実行してください。
項目 | 説明 |
チェックボックス | チェックを入れて画面下部の「承認」「却下」ボタンをクリックすることで、複数人分の承認を一度に承認・却下できます。 |
月度 | 申請の対象となる月度を表示します。 |
スタッフ | 申請者の名前を表示します。 |
メイングループ | 申請者が所属するメイングループを表示します。 |
コメントあり | 備考欄に記入がある場合、「〇」を表示します。 |
締め済みのグループへの申請あり | 申請中の出退勤に締め処理済みのグループ・期間が含まれている場合、「〇」を表示します。 締め済みでも承認作業は可能ですが、承認しても申請内容は勤怠データに反映されません。 |
詳細 |
「>」をクリックすると、別タブで詳細画面を開きます。 承認後の取消し(承認・却下をしていない状態に戻す)は詳細画面から可能です。 |
詳細画面
1か月分の申請内容を表示します。
申請時に編集された箇所は背景がピンク色で表示されます。
この画面から承認作業を行うこともできます。
申請を承認すると、ボタンは「取消」ボタンに変化します。
取消ボタンをクリックすると、申請が未承認(承認・却下をしていない状態)に戻ります。
ただし、却下は取消せません。
ボタン | 説明 |
承認 |
1か月の申請を承認します。 |
却下 |
1か月の申請を却下します。 |
編集 |
申請内容を編集します。 編集した内容は、そのまま承認・却下ボタンをクリックすることで保存されます。 承認・却下せずに編集中の情報を保存することはできません。 |
承認者について
出退勤編集の申請は、以下のいずれかにあてはまる管理者アカウントが承認者となります。
- 全権限管理者
- 申請者が所属するメイングループ・サブグループを管理するグループ管理者
- 申請者が所属するメイングループ・サブグループの親グループを管理するグループ管理者
承認者のうち1名が承認・却下した時点で申請結果は確定し、出勤簿に反映されます。
各スタッフの承認者はスタッフ詳細の設定情報タブに表示されます。
ただし、表示されるのはメイングループの管理者のみ(該当するグループ管理者が居ない場合は
全権限管理者を表示)です。
メイングループの親グループの管理者、サブグループの管理者は表示されません。
メール通知について
管理者向け
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:マイページ
オプション設定「打刻修正申請の通知機能」をONにすることで、出退勤編集の申請が出された際に
承認者へメールで通知できます。
メールが届くのは、以下の管理者アカウントです。
- 申請者が所属するメイングループ・サブグループを管理するグループ管理者
- (上記にあてはまるグループ管理者が存在しないときのみ)全権限管理者
メール通知の対象をメイングループの管理者のみに限定したい場合は、
オプション設定「マイページ操作時のメールは全管理者に送信」を「メイングループのみ」に
設定してください。
※ 申請単位が「1日ごと」のときは、申請を出しても承認者へはメール通知されません。
スタッフ向け
申請が承認・却下されると、承認結果がスタッフにメール通知されます。
スタッフへのメール通知はオプション設定によってON/OFFを切り替えることはできません。
オプション設定
「未承認一覧」に未承認件数を表示する
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:トップページ
オプション設定「未承認の出退勤」がONのとき、管理者ページトップの未承認一覧に
未承認の出退勤編集の件数を赤字で表示します。
申請の単位を切り替える
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:マイページ
オプション設定「[PCマイページ - 出退勤編集]1日ずつ申請する」では、
ON/OFFで出退勤編集の申請の単位を切り替えます。
ON … 1日ごと
OFF … 1か月ごと
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
承認後の申請の取り下げを許可/禁止する
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:マイページ
オプション設定「[PCマイページ - 出退勤編集]承認後のスタッフによる取り下げ」がONのとき、
スタッフは申請承認後であっても出退勤編集の申請を取り下げることができます。
出退勤編集の申請は、取り下げたあと編集して再申請が可能です。
取り下げられた申請は未承認出退勤一覧で確認できなくなります。
OFFにすると、申請承認後はスタッフから申請を取り下げられなくなります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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