スタッフ管理→一括URL通知
モバイルマイページの招待メールやLINE連携用ワンタイムパスワードを、複数のスタッフへ一括送信します。
送信先は、スタッフ詳細で登録しているメールアドレスです。
スタッフとして登録されていない宛先には送信できません。
「一括URL通知」機能の利用には、弊社サポート窓口での設定変更が必要です。 ご希望の場合は、全権限管理者からお問い合わせください。 |
目次
送信方法
「一括URL通知」はモバイルマイページの招待メール・LINE連携用ワンタイムパスワードを
複数のスタッフへ一括送信する機能です。
送信先は、スタッフ詳細で登録しているメールアドレスです。
スタッフとして登録されていない宛先には送信できません。
以下、送信の手順となります。
1. ジョブカン勤怠管理サポート窓口に問い合わせて機能開放の手続きをする
以下の必要事項を添えて、全権限管理者から弊社サポート窓口へお問い合わせください。
機能開放の手続きが完了次第、サポート窓口からご連絡いたします。
必要事項 ・会社名: |
2. オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をONにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:マイページ
オプション設定「モバイルマイページ利用可否」をONにしてください。
このオプション設定がOFFのとき、「一括URL通知」機能は非表示になります。
3. 「一括URL通知」画面を開き、送信内容を選択する
スタッフ管理→一括URL通知
ラジオボタンをクリックして、送信内容を選択してください。
項目 | 内容 |
モバイルマイページURL |
モバイルマイページへの招待メールを送信します。 ※モバイルマイページ発行についてはこちらのページをご確認ください。 |
LINE連携用 ワンタイムパスワード |
LINE連携を行う場合に必要なワンタイムパスワードを記載したメールが送信されます。 ※LINE連携についてはこちらのページをご確認ください。 |
4. 送信先を選択する
「グループ一覧」「スタッフ一覧」から送信先を選択します。
送信先にしたいグループ・スタッフにチェックを入れてください。
その後、「確認画面に進む」をクリックしてください。
「グループ一覧」からグループごとにチェックを入れると、そのグループに所属する
すべてのスタッフが送信先になります。
「スタッフ一覧」ではスタッフをひとりずつ選択できます。
画面表示 | 説明 |
メイングループのスタッフのみ表示 |
「メイングループのスタッフのみ表示」にチェックを入れてから各グループにチェックを入れることで、当該グループをメイングループにしているスタッフのみを選択できます。 |
一括選択 |
画面に表示されているすべてのスタッフを選択します。 |
5. 送信完了
例)「モバイルマイページURL」を送信する場合
確認画面で送信内容・送信先を確認します。
問題なければ「送信」をクリックして送信を実行してください。
※モバイルマイページの招待メールを初めて送信する場合は、「パスワードを初期化する」にチェックを入れてください。
送信2回目以降でパスワード初期化の必要がない場合には、チェック不要です。
誤ってパスワードを初期化しないようご注意ください。
メール配信履歴・メール受信履歴
メール配信履歴
「メール配信履歴」には、自身が送信したメールの情報が表示されます。
「一括URL通知」機能以外から送信したメールも含まれます。
宛先にカーソルをあわせると配信先のスタッフ名とメールアドレスが、
タイトルにカーソルをあわせるとメールの内容が、それぞれ表示されます。
メール受信履歴
「メール受信履歴」は「上長にメール」機能を開放しているときのみ表示されます。
「上長にメール」機能でスタッフから届いたメールを確認できる画面です。
送信者・宛先・タイトルの項目にカーソルをあわせると、それぞれのメールアドレスやメールの内容が
表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
一括メール送信、URL通知、スタッフ管理