Trong Quản lý Chấm công của Jobcan, hệ thống không cho phép đăng ký hoặc sử dụng nhiều đơn nghỉ trong cùng một ngày.
Nếu muốn xin nhiều loại nghỉ trong cùng một ngày, cần kết hợp 2 loại nghỉ khác nhau (mỗi loại 0.5 ngày) để tạo thành nghỉ nguyên ngày (toàn bộ ngày). Loại nghỉ này gọi là “nghỉ kết hợp”.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
Mục lục
Cách tạo “Nghỉ kết hợp”
Trong Quản lý Chấm công của Jobcan, mỗi ngày nhân viên chỉ có thể đăng ký hoặc sử dụng 1 loại nghỉ. Nếu muốn sử dụng 2 loại nghỉ khác nhau trong cùng 1 ngày, cần phải tạo “Nghỉ kết hợp”.
“Nghỉ kết hợp” được tạo bằng cách ghép 2 loại nghỉ khác nhau.
Khi sử dụng, hệ thống sẽ tính là nghỉ cả ngày (1 ngày), trong đó mỗi loại nghỉ sẽ được trừ 0.5 ngày.
Lưu ý: Không thể kết hợp với nghỉ theo giờ.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo “Nghỉ kết hợp”.
1. Tại màn hình Cài đặt loại nghỉ phép, chọn “Thêm loại nghỉ phép mới”.
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Cài đặt loại kỳ nghỉ
2. Chọn “Thêm loại kỳ nghỉ kết hợp mới”.
3. Nhập thông tin cho các mục cần thiết
Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để tạo Nghỉ kết hợp. Sau khi nhập xong, bấm “Thêm” để lưu lại.
| Hạng mục | Mô tả |
| Nhóm / Loại nhân viên |
Chọn nhóm và loại nhân viên được phép nghỉ. Lưu ý: Nhân viên chỉ có thể sử dụng các loại nghỉ thuộc:
|
| Loại nghỉ phép 1 và 2 |
Chọn 2 loại nghỉ muốn kết hợp, có thể chọn 2 loại nghỉ từ:
Số ngày nghỉ sẽ được trừ từ số ngày đã cấp cho loại nghỉ phép mà chọn ở đây. |
| Số ngày đã sử dụng |
Sẽ luôn là “Nghỉ cả ngày (1 ngày)”. Số ngày nghỉ sẽ được trừ từ hai loại nghỉ phép đã kết hợp, mỗi loại 0,5 ngày. |
| Khoảng thời gian nghỉ | Số ngày nghỉ sẽ luôn là 1 ngày |
| Tên loại nghỉ | Đây là tên của loại nghỉ. Khi nhân viên đăng ký nghỉ, tên này sẽ được hiển thị ở mục chọn. Hãy đặt tên dễ hiểu, giúp nhận biết được các loại nghỉ phép khi kết hợp. |
Cách sử dụng
Nghỉ kết hợp có thể sử dụng giống như các loại nghỉ khác, bao gồm:
Sử dụng mục Nghỉ trên trang quản lý của quản trị viên
Đăng kí nghỉ trên trang cá nhân của nhân viên
Khi nghỉ kết hợp, số ngày nghỉ sẽ được trừ từ các loại nghỉ phép đã kết hợp, mỗi loại 0,5 ngày.
Xem và chỉnh sửa lịch sử xin nghỉ
Có thể kiểm tra lịch sử sử dụng nghỉ tại mục xem/chỉnh sửa. Khi lọc tiêu chí tìm kiếm “Loại nghỉ phép”, vui lòng chọn loại nghỉ phép sau khi kết hợp thay vì loại nghỉ gốc.
Lưu ý khi sử dụng
・Số lượng nghỉ kết hợp: Có thể tạo tối đa 10 loại nghỉ phép kết hợp.
・Số ngày nghỉ khi kết hợp: Luôn được tính theo 0,5 ngày + 0,5 ngày.
Ví dụ: Không thể kết hợp thành 0,25 ngày + 0,75 ngày hoặc kết hợp với nghỉ theo giờ.
・Điều kiện tạo nghỉ kết hợp: Chỉ những loại nghỉ đã được tạo với số ngày nghỉ: nghỉ cả ngày (1 ngày) mới có thể sử dụng để tạo nghỉ kết hợp. Nếu muốn kết hợp loại nghỉ nào, trước tiên hãy tạo loại nghỉ cả ngày cho loại đó.
・Nghỉ kết hợp không thể sử dụng trong Pallete Shift (ca làm việc)
Nếu muốn sử dụng chế độ này với quyền quản trị viên, vui lòng thao tác từ mục Sử dụng ngày nghỉ.
・Ngay cả khi chọn loại nghỉ là “Nghỉ bù” để kết hợp, hệ thống vẫn không cho phép liên kết với ngày đã làm việc vào ngày nghỉ. Việc liên kết này chỉ áp dụng được nếu nghỉ bù đó có mức sử dụng là “nghỉ cả ngày (1 ngày)”. Nếu nghỉ bù được đăng ký theo hình thức nửa ngày hoặc theo giờ, thì không thể liên kết với ngày làm bù.
→Cách sử dụng chế độ nghỉ bù (đăng ký làm bù/ đăng ký nghỉ phép)
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Sử dụng 2 ngày nghỉ trong 1 ngày; nghỉ phép có lương; nghỉ bù; ngày nghỉ nói chung; nghỉ có lương; đăng ký nhiều lần trong cùng 1 ngày; nửa ngày nghỉ kết hợp với nửa ngày nghỉ khác; nghỉ kết hợp