出勤管理→データ出力→出勤簿(指定日)→月次
または、スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿
月次出勤簿では、ひとりのスタッフの勤怠情報を1か月分まとめて確認することができます。
このページでは、月次出勤簿の使い方をご説明します。
目次
概要
月次出勤簿は、ひとりのスタッフについて月度ごとに1か月分の勤怠データを確認する画面です。
シフトや出退勤時刻のほか、所定労働日数や労働時間などの集計情報も確認することができます。
表示される集計情報は、所定労働・残業・深夜設定の設定内容などによって変化します。
表示する集計情報を選択することはできません。
月次出勤簿の見方
表示設定
項目 | 説明 |
表示月度 | 何月度の出勤簿を表示するのかを選択します。 【<】【>】をクリックすることで前月度、翌月度に移動します。 |
スタッフ | プルダウンを開いて、確認したいスタッフを選択すると、 そのスタッフの月次出勤簿画面に移動します。 |
表示カラム | 出勤簿項目設定で表示項目リストを複数作成している場合、 プルダウンを開いて表示項目リストを切り替えることができます。 |
項目設定 | 出勤簿項目設定に移動します。 出勤簿で表示する項目を設定することができます。 |
印刷 | 印刷プレビューを開きます。 画面に表示している出勤簿を印刷することができます。 |
集計情報の表示 ON/OFF |
集計情報(労働日数、労働時間、休暇残日数など)の表示ON/OFFを切り替えます。 |
集計情報
労働日数・労働時間・休暇残日数など、1か月分の勤怠データについて集計情報が表示されます。
所定労働・残業・深夜設定での設定内容によって、表示される情報や形式は変化します。
表示するデータを選択することはできません。
選択備考やカスタマイズ集計項目を利用している場合、それらの集計情報も表示されます。
出勤簿
日付と出入詳細以外の項目は出勤簿項目設定で表示する項目を選択できます。
「シフト」「出勤時刻」「退勤時刻」「休憩時間」などの入力ボックスが表示されている項目は、
出勤簿から直接編集・保存を行うことが可能です。
各項目について詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。
項目 | 説明 |
日付 | 日付をクリックすると、該当日の出勤簿(指定日)画面に移動します。 |
出入詳細 | 出入詳細へ移動します。 出入詳細では、該当日の打刻の詳細を確認できます。 打刻の追加や削除も可能です。 |
注意事項 ※出勤簿を直接編集して入力されたデータは勤怠情報としてもっとも優先されます。 出勤簿での直接編集について詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。 |
出勤簿を編集する
出入詳細から編集する
各日の【詳細】ボタンから出入詳細に移動できます。
出入詳細では打刻の追加・削除が可能です。
また、選択備考やカスタマイズ集計項目を利用している場合、出入詳細から入力できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
直接編集する
出勤簿のテキストボックスに直接時刻を入力して打刻を修正することができます。
該当日の出勤簿を開き、出勤時刻、退勤時刻、休憩時間などを入力してください。
「変更を保存」ボタンをクリックで変更が保存されます。
注意事項 出勤簿を直接編集して入力されたデータは勤怠情報としてもっとも優先されます。 詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。 |
時刻の入力について
時刻は24時間形式で入力します。
時刻の表記は「0930」「09:30」「930」のいずれかの表記で行ってください。
・24時を越えて勤務した場合
24時以降の時刻は24:30、26:00など24:00を超えた数字で入力します。
また、日替わり時刻が24時の場合、0時以前の時刻は先頭に*を付けてください。
「*2100」で「前日21時」を表します。
例)午後10時~翌日午前7時まで勤務した場合(日替わり時刻は24時とする)
出勤当日の勤務として記録する場合→出勤打刻「22:00」、退勤打刻「31:00」
退勤した日の勤務として記録する場合→出勤打刻「*22:00」、退勤打刻「07:00」
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
月ごと、月毎、月別、出勤簿、勤怠情報、出退勤管理