項目一覧 ー 出勤簿項目設定
出勤管理→出勤簿項目設定
もしくは、出勤簿(指定日)(月次)画面の右上にある【項目設定】
「出勤簿項目設定」では、管理者画面の出勤簿に表示される項目を編集することができます。
このページでは、選択できる項目の詳細をご説明します。
項目名 | 説明 |
休日区分 | 休日設定で設定した公休もしくは法定休を表示します。 |
休暇区分 | 有休(有給休暇)や振休・代休、特休など休暇を表示します。 |
遅早区分 | 欠勤や遅刻、早退を表示します。 |
勤怠状況 | 休暇区分と遅早区分で表示できる項目を併せて表示します。 |
出勤状況 | 現在のスタッフの状況(未出勤・勤務中・退出中・退勤済)を表示します。 |
出勤時刻 |
スタッフが出勤した時刻を表示します。 ※時刻はテキストボックスで表示され、直接入力することで編集可能です。 |
退勤時刻 |
スタッフが退勤した時刻を表示します。 ※時刻はテキストボックスで表示され、直接入力することで編集可能です。 |
労働時間 | 1日の総労働時間を表示します。 打刻まるめ設定がある場合は、適用後の時間数を表示します。 |
残業時間 |
残業時間を表示します。 ※残業設定が月計算の場合は、月次出勤簿の合計欄にのみ数値が表示されます。 |
シフト外労働時間 | シフトが入っていない時間の労働時間を表示します。 |
深夜時間 | 深夜の時間帯に勤務した労働時間を表示します。 深夜にあたる時間帯は所定時間・残業・深夜設定で設定します。 |
公休日労働時間 | 公休日の労働時間を表示します。 |
法定休日労働時間 | 法定休日の労働時間を表示します。 |
法定休日自動更新 | 法定休日自動更新機能によって休日区分が法定休日に変更された日に「自動更新」と表示します。 これにより、通常の法定休日と自動更新による法定休日を見分けることができます。 |
休憩時間 | 休憩時間を表示します。編集可能です。 |
深夜休憩優先 | 時間指定の休憩時間を、普通勤務と深夜時間のどちらから優先して引くかを設定できるチェックボックスを表示します。 休憩時間を深夜時間から引きたい場合はチェックをいれてください。 |
シフト | シフト開始時刻・終了時刻を表示します。編集可能です。 |
修正依頼 | スタッフから打刻修正申請があった際に「打刻修正」と表示します。 |
有休時間 | 有休(有給休暇)を取得した時間を表示します。 |
振休時間 | 振替休日を取得した時間を表示します。 |
代休時間 | 代休を取得した時間を表示します。 |
特休時間 | 特別休暇を取得した時間を表示します。 |
有休以外の休暇 | 振休・代休・特別休暇を取得した時間を表示します。 月次の合計欄には上記3つを取得した時間の合計が表示されます。 |
健康管理時間 | 出勤から退勤までの時間(デフォルトでは休憩時間を含む)を表示します。 オプション設定「健康管理時間の利用」をONにすると表示されます。 |
遅刻取消 |
遅刻がある日に遅刻を取り消すためのチェックボックスを表示します。 遅刻の取消は「遅刻理由の申請」でも可能です。 |
早退取消 | 早退がある日に早退を取り消すためのチェックボックスを表示します。 取り消しを行うと、早退時間・早退回数から除外されます。 |
欠勤取消 | 欠勤がある日に欠勤を取り消すためのチェックボックスを表示します。 取り消しを行うと、欠勤回数・欠勤日数から除外されます。 |
概算給与 | 概算給与を表示します。 概算給与の計算式は「時給×労働時間+深夜・残業で割増された時給+交通費」です。 |
交通費 | 交通費を入力する欄を表示します。 スタッフ詳細で交通費の登録があれば自動で数字が表示されます。 |
管理者備考 |
管理者が備考を入力する欄を表示します。 ※半角・全角ともに12文字まで入力できます。 |
勤務表スタッフ備考 | スタッフが出退勤編集申請の際に入力した備考を表示します。 |
打刻備考 | 打刻時にスタッフが入力した備考を表示します。 |
打刻修正数 | 「スタッフが打刻修正を行った数」と「管理者が編集した打刻数」の合計を表示します。却下された打刻修正も数に含まれます。 「管理者が編集した打刻」は出入詳細画面にて新規打刻で追加した打刻です。 |
残業理由 | 残業申請時にスタッフが入力した申請理由を表示します。 |
遅刻理由 | 遅刻理由の申請の際にスタッフが入力した遅刻理由を表示します。 |
ロック |
出勤簿にロックをかけるためのチェックボックスを表示します。 ※当日中や未来分にロックをかけると打刻が正常に反映されない場合があります。 |
出勤簿での編集 | 出勤簿を直接編集した日に「編集済」と表示します。 出勤簿上で編集可能な項目は、どれを編集しても「直接編集したもの」とみなされます。 |
スタッフコード | スタッフ詳細で設定したスタッフコードを表示します。 |
シフトグループ名 | 該当日にあてはめられているシフトが属するグループ名を表示します。 |
打刻回数 | 打刻が行われた回数を表示します。 打刻回数は打刻修正申請で追加した打刻や管理者画面から入力した打刻もカウントされます。 |
選択備考 |
スタッフが選択備考を選択して打刻したとき、その内容を表示します。 |
出張事前申請 |
ジョブカン経費精算で出張事前申請が申請・承認されているときに、その「国内」「海外」および詳細情報へのリンクを表示します。 ※ジョブカン経費精算の契約が必要です。 |
カスタマイズ集計項目 ※カスタマイズ集計項目設定で作成した項目名が表示されます。 |
カスタマイズ集計項目設定で作成した項目を表示します。 カスタマイズ集計項目は、自動で何らかの数字や時間数を集計することはできません。 カスタマイズ集計項目へは出入詳細からデータを入力することができます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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