PitTouch Pro3(ピットタッチプロ3)では、管理者モード画面から様々な設定変更が可能です。
ICカードの登録や前日・翌日モードの追加などは管理者モード内で行います。
管理者モードに移動するには、管理者アカウントのログインパスワードが必要です。
このページでは、管理者モードで利用可能な機能についてご説明します。
目次
スタッフ一覧
メニュー→管理者モード→スタッフ一覧
スタッフ一覧では、スタッフにICカードを紐づけます。
詳しい設定方法は、こちらのヘルプページをご確認ください。
「更新」をタップするとスタッフ情報を同期し、スタッフ一覧を最新の状態に更新します。
ボタン | 説明 |
打刻画面 | 打刻画面に戻ります。 |
変更 | ICカードを登録・変更します。 |
「<」「>」 | 前のページ・次のページに移動し、他のスタッフを表示します。 |
設定 | 管理者モード内「各種設定」画面に移動します。 |
更新 | スタッフ情報を同期し、一覧を最新の状態に更新します。 |
前日(夜勤)モードを使用する
メニュー→管理者モード→スタッフ一覧→設定
「前日(夜勤)モードを使用する」にチェックをいれることで、前日モードを利用可能になります。
前日モードとは、日替わり時刻を越えて勤務する際に、退勤打刻で利用する打刻モードです。
日替わり時刻をまたいだ勤務で退勤する際に前日モードを利用することで
「前日から引き続いた勤務の退勤打刻」として認識させることができます。
例)日替わり時刻が午前5時の場合 午前1時に出勤し、午前8時に退勤するとします。 このとき、前日モードで退勤打刻をすることで「前日の32時に退勤した」として記録できます。 |
使用方法
1. 打刻画面で前日の日付(赤い四角の部分)をタップします。
2. ICカードをかざして打刻します。
3. 前日モードでの打刻が完了します。
翌日モードを使用する
メニュー→管理者モード→スタッフ一覧→設定
「翌日モードを使用する」にチェックをいれることで、翌日モードを利用可能になります。
翌日モードとは、日替わり時刻を越えて勤務する際に、出勤打刻で利用する打刻モードです。
日替わり時刻をまたぐ勤務のときに、翌日モードで出勤打刻をすることで
「翌日の勤務の出勤打刻」として認識させることができます。
例)日替わり時刻が午前5時の場合 午前4時に出勤し、午前5時を越えて勤務するとします。 このとき、翌日モードで出勤打刻をすることで「当日の午前4時に出勤した」として記録できます。 |
使用方法
1. 打刻画面で翌日の日付(赤い四角の部分)をタップします。
2. ICカードをかざして打刻します。
3. 翌日モードでの打刻が完了します。
場所選択モードを使用する
メニュー→管理者モード→スタッフ一覧→設定
打刻画面に「場所選択」ボタンを表示します。
場所選択ボタンを利用することで、打刻の際にスタッフ自身が打刻場所を選択可能になります。
打刻方法
1. 先に「場所選択」ボタンをタップしてからICカードをかざします。
ボタンを選択すると文字が青色になります。
2. 一覧から打刻場所を選択し、「打刻」ボタンをタップします。
打刻場所として選択できるのは、スタッフ本人のメイングループ・サブグループおよび
その親子グループです。
ただし、アプリにログインしている管理者アカウントの管理外のグループは選択できません。
グループ設定を保存する
メニュー→管理者モード→スタッフ一覧→設定
「グループ設定を保存する」にチェックが入っているとき、ピットタッチプロを立ち上げた際の
「管理グループの設定」画面をスキップします。
「管理グループの設定」をやり直したい場合は、このチェックを外してからピットタッチプロを
再起動してください。
打刻モード
メニュー→管理者モード→スタッフ一覧→設定
打刻区分の判定方法を設定します。
打刻区分についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
判定方法は「自動判定」、「手動選択」、「退勤打刻のみ手動選択可」から選択できます。
「手動選択」、「退勤打刻のみ手動選択可」では、打刻の際にボタンで打刻区分を選択する必要が
あります。
判定方法 | ボタン |
自動判定 | - |
手動選択 | |
退勤打刻のみ手動選択可 |
・打刻画面(「手動選択」の場合)
スタッフ情報同期
メニュー→管理者モード→スタッフ一覧→設定
スタッフ情報の同期を自動で実行する設定です。
実行タイミングは【ログイン時のみ・10分・60分・2時間・6時間・24時間】から選択できます。
「ログイン時のみ」以外は、選択した分数ごとに同期を実行します。
※ 通信状況などが原因で、設定した間隔で同期を実行できないことがあります。
そのような場合や手動で同期を実行したい場合は、スタッフ一覧で「更新」をタップしてください。
あるいは、ピットタッチプロを再起動することでも同期が可能です。
交通費連携設定
メニュー→管理者モード→スタッフ一覧→設定
ピットタッチプロでは、ICカードの利用履歴を読み取って、ジョブカン経費精算での交通費申請に
利用できます。
この画面で交通費連携設定を行ったあと、打刻画面のメニューから「交通費連携」を利用してください。
注意事項 ・ジョブカン勤怠管理・ジョブカン経費精算ともに有料プランでご契約の必要があります。 ・ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算でのスタッフの紐付けは、スタッフのメールアドレスを使用します。あらかじめ両サービスで、同一スタッフのメールアドレスが一致するよう登録してください。 ・読み取ることができる履歴の件数は直近の19件です。 ・打刻可能であっても、交通費連携には対応していないICカードがあります。 … ポストペイ方式のICカード(例:PiTaPa 等) |
設定方法
1. 「交通費連携設定」をタップします。
2. 交通費連携設定画面が開きます。
「交通費連携を利用する」にチェックを入れ「連携のテスト」をタップしてください。
3. 正常に連携先が確認できましたら、設定完了です。
4. 打刻画面の「メニュー」から「交通費連携」を選び、ICカードをかざして交通費連携を行います。
5. 交通費連携後、ジョブカン経費精算で交通費を申請します。
申請方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
※ ICカード履歴はジョブカン勤怠管理では閲覧できません。ジョブカン経費精算から閲覧可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ピットタッチプロ3、ピットタッチ、ICカード打刻