有休取得自動アラート通知設定 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→休暇管理→有休取得管理→有休取得自動アラート通知設定

「有休取得自動アラート通知設定」では、有休の要取得日数が残ったまま取得期限が近づいている
スタッフに、有休の取得をうながすメールを自動で送信できます。
送信先は、スタッフ本人とその管理者です。

また、管理者ページトップのアラート一覧に項目「有休取得期日アラート」を追加し、
アラート対象の件数を赤字で表示します。

このページでは、有休取得自動アラート通知設定の使い方をご説明します。

有休取得自動アラート通知設定
- 通知メールが届く期間
- アラート一覧について
設定方法
通知メール内容

有休取得自動アラート通知設定

休暇・申請管理→休暇管理→有休取得管理→有休取得自動アラート通知設定

有休取得自動アラート通知設定へは、有休取得管理画面から移動します。

有休取得自動アラート通知設定では、有休の取得をうながすメールを自動で送信します。
送付先は、有休の要取得日数が残った状態で取得期限日が近づいているスタッフとその管理者です。
取得期限日の何日前からメール送信・アラート発出を開始するかは任意に設定できます。

関連機能：有休取得管理（有休取得勧奨メールの配信）
有休取得管理画面では、有休取得勧奨メールをスタッフに対し手動で送信できます。
有休取得勧奨メールの送付先はスタッフのみであり、管理者には送信できません。

通知メールが届く期間
アラート一覧について

通知メールが届く期間

要取得期限日が過ぎるか、「要取得日数残」分の休暇申請が承認されるまで、通知メールは毎日届きます。
個別に通知を止めることはできません。

※ 退職者であっても、「要取得日数残」分の休暇申請が承認されていない場合はアラートが発出され
通知メールも送信されます。

＜有休取得自動アラート通知設定＞に戻る
 画面上部に戻る

アラート一覧について

「有休取得自動アラート通知機能を使用する」に設定すると、管理者ページトップのアラート一覧に
項目「有休取得期日アラート」が表示されます。
「有休取得期日アラート」には、アラート通知対象となっている件数を赤字で表示します。
件数をクリックすると有休取得管理に移動し、対象のデータを確認できます。

この項目は、有休取得自動アラート通知機能を有効にしているときは必ず表示されます。
個別にオプション設定などで非表示にすることはできません。

＜有休取得自動アラート通知設定＞に戻る
 画面上部に戻る

設定方法

「有休取得管理」画面右上の「有休取得自動アラート通知設定」ボタンから
有休取得自動アラート通知設定に移動します。

「有休取得自動アラート通知機能を使用する」をクリックして設定を開始します。
設定項目の内容は以下のとおりです。

項目	説明
取得期日〇日前にアラート通知	取得期日（＝要取得期限日）の何日前からアラート発出を開始するかを設定します。〇日前に要取得日数が残っていて、かつ完了予定がないスタッフに対してアラートを発出・通知メールを送信します。アラートの件数はアラート一覧に赤字で表示されます。 ※ 日数は半角数字「0～365」の間で指定できます。 ※ 取得期日を過ぎたアラートは停止します。通知メールも送信されません。
従業員にメール通知	チェックが入っているとき、アラート対象のスタッフへ通知メールを送信します。メールは、要取得日数の取得予定がすべて決まる（休暇申請し、承認される）か、取得期日を過ぎるまで毎日届きます。
管理者にメール通知	チェックが入っているとき、アラート対象のスタッフの管理者（該当スタッフのメイングループを管理している管理者）へメール通知します。メールは、要取得日数の取得予定がすべて決まる（休暇申請し、承認される）か、取得期日を過ぎるまで毎日届きます。 ※ サブグループの管理者にはメール通知されません。 ※ 子グループに所属するスタッフの通知メールは、親グループの管理者には送信されません。 ※ 全権限管理者には通知されません。
メールの送信時刻	通知メールを送信する時刻を選択します。「午前4時・8時・12時」から選択できます。