Thiết lập thông tin cơ bản → thiết lập chi tiết→ Danh sách thiết lập
Trong Danh sách thiết lập, các liên kết đến các màn hình cài đặt cơ bản được tổng hợp và liệt kê đầy đủ.
Thực hiện các cài đặt theo thứ tự từ trên xuống dưới sẽ giúp hoàn tất cài đặt ban đầu một cách suôn sẻ.
Hãy thiết lập các thông tin cần thiết theo quy định về nội quy lao động của công ty.
※ Danh sách thiết lập ban đầu chỉ có thể sử dụng bởi quản trị viên có toàn quyền.
Mục lục
Danh sách thiết lập ban đầu
※ Tùy theo gói hợp đồng của công ty với Jobcan, một số mục có thể không hiển thị.
Nhấp vào tên cài đặt để chuyển đến màn hình chức năng tương ứng.
Các mục hiển thị “Chưa đăng ký (hoặc chưa thay đổi)” là các mục chưa được đăng ký hoặc chưa thay đổi.
Về cơ bản, nếu cài đặt theo thứ tự từ “thiết lập nhóm ở góc trên bên trái, sẽ tiến hành cài đặt ban đầu một cách suôn sẻ.
Dấu chấm ?
Nhấp vào dấu “?” bên cạnh tên cài đặt sẽ mở trang trợ giúp của chức năng tương ứng trong tab mới.
Dấu “?” cũng có thể xuất hiện ở các màn hình khác.
Khi di chuột qua, sẽ hiển thị thông tin giải thích bổ sung, vì vậy hãy sử dụng khi bạn gặp khó khăn trong thao tác.
Biểu tượng lá xanh
Nhấp vào biểu tượng lá xanh ở góc trên bên phải màn hình để xem hướng dẫn sử dụng màn hình này.
Có thể dừng hướng dẫn bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào dấu “×” trên khung thoại.
Về từng chức năng
Chúng tôi sẽ giải thích về từng chức năng được liệt kê trong Danh sách thiết lập ban đầu
Nhấp vào tên chức năng để mở trang trợ giúp của từng chức năng.
| Tên chức năng | Nội dung |
|---|---|
| Thiết lập nhóm |
Đăng ký các phòng ban, cửa hàng… như là “Nhóm”. Nhóm đã đăng ký sẽ được gán cho từng nhân viên trong chi tiết nhân viên |
| Cài đặt loại nhân viên | Đăng ký các hình thức lao động như nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ, nhân viên bán thời gian… như là “Loại nhân viên”. Loại nhân viên đã đăng ký sẽ được gán cho từng nhân viên trong chi tiết nhân viên |
| Đăng ký nhân viên | Đăng ký nhân viên sử dụng Jobcan Quản lý chấm công. Có thể thiết lập ngày vào công ty, lương giờ, trợ cấp đi lại, và các ca cơ bản cho từng nhân viên. |
| Đăng ký quản lý nhóm |
Đăng ký nhân viên muốn cấp quyền quản trị như “Quản trị viên nhóm”. Quản trị viên nhóm có thể đăng nhập vào trang quản trị để quản lý nhân viên và phê duyệt các yêu cầu. → Sự khác nhau giữa quản trị viên toàn quyền và quản trị viên nhóm là gì? |
| Cài đặt giờ làm việc ( tăng ca, làm đêm) | Thiết lập giờ làm việc cố định, giờ tăng ca, và khung giờ làm đêm. |
| Cài đặt làm tròn giờ chấm công | Tự động làm tròn hoặc cắt giờ khi chấm công và tính giờ làm việc. |
| Thiết lập ngày nghỉ | Thiết lập ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ theo luật. Ban đầu tất cả các ngày đều là “Ngày thường”. |
| Thiết lập tự động nghỉ | Tự động trừ thời gian nghỉ vào tổng thời gian làm việc. |
| Tạo mẫu ca làm việc | Tạo các mẫu ca làm việc. Mẫu ca là mẫu giờ làm trong một ngày (giờ bắt đầu, giờ kết thúc, thời gian nghỉ, v.v.) để sử dụng khi lập ca. |
| Thêm ngày nghỉ đặc biệt |
Nghỉ đặc biệt là các loại nghỉ ngoài nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ hoán đổi, có thể đặt tên tùy ý. Có thể đăng ký tối đa 30 loại nghỉ đặc biệt. |
| Thiết lập loại giờ nghỉ | Thiết lập chi tiết cho các loại nghỉ sau khi thiết lập ngày nghỉ đặc biệt |
| Thiết lập phê duyệt | Tạo quy trình phê duyệt cho nghỉ phép / đi làm ngày nghỉ / tăng ca / yêu cầu ghi chú lựa chọn |
Cảm ơn vì đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Danh sách cài đặt,thiết lập ban đầu