休暇・申請管理→休暇管理→ 休暇取得状況一覧
休暇取得状況一覧では、月度単位のカレンダー上にスタッフの休暇の使用情報を表示します。
スタッフごとの一年間の休暇取得状況を確認することもできます。
このページでは、休暇取得状況一覧の使い方をご説明します。
目次
休暇の取得状況を一覧で確認する
年度単位のカレンダー上にスタッフの休暇情報を表示し確認できます。
休暇取得状況を一覧で確認する方法は以下のとおりです。
1.グループやスタッフ種別等を検索条件に設定し、表示をクリックします。
入力された条件で検索を行ないます。
※指定月（年）は2009年から来年分まで表示します。
2.表示ボタンをクリックしますと検索条件で設定されたスタッフの休暇取得状況がカレンダー表示されます。
休暇取得状況一覧の表示形式は以下のとおりです。
・取得している休暇タイプ毎に5種類の色表示がされます。（上記画像①）
・対象日に休暇を取得しているスタッフ名、取得人数、休暇タイプが表示されます。（上記画像②）
※日の休暇取得者が多い場合はスクロールでの表示となります。
・クリックする事で、対象スタッフの休暇取得状況（スタッフ別）を表示します。
スタッフ別の休暇取得状況については次の項目をご確認ください。
スタッフ別の休暇取得状況を確認する
年度単位のカレンダー上に対象スタッフの休暇情報を表示し確認できます。
スタッフ別の休暇取得状況は、オプション設定「休暇管理の起算日」の設定を元に
カレンダーの開始月日が変わります。
スタッフ別の休暇取得状況を確認する方法は以下のとおりです。
1.休暇取得状況一覧より、グループやスタッフ種別等を検索条件に設定し、表示をクリックします。
2.表示ボタンをクリックしますと検索条件で設定されたスタッフの休暇取得状況がカレンダー表示されます。
3.表示されたスタッフ名をクリックすると対象スタッフの年度別の休暇取得状況を表示します。
取得している休暇タイプ毎に5種類の色表示がされます。
縦軸は選択年度の月度、横軸は月の日付けとなります。
※対象月度にない日付けはグレー表示となります。
※「公休」「法休」は、表示年度にメイングループの設定が存在する場合、メイングループのものが
適用され、存在しない場合は上位グループの設定が表示されます。
それぞれの項目の内容は下記のとおりです。
| 項目名 | 説明 |
| 有休残日数 | 表示年度内で残っている有休残日数（付与予定が未来日のものは含まれません） |
| 代休残日数 | 表示年度内で残っている代休残日数（付与予定が未来日のものは含まれません） |
| 振休残日数 | 表示年度内で残っている振休残日数（付与予定が未来日のものは含まれません） |
| 有休基準日 | 10日以上の有休が付与された日 |
| 有休取得期日 | 有休義務使用の期日です。 ※基本的に基準日の1年後になりますが、ダブルトラックなどで変動する場合があります。 |
| 要取得日数 | 有休取得期日までに取得しなければならない有休日数 ※要取得日数は5日が基本です。ただし有休付与前の休暇使用、ダブルトラックなどで変動する場合があります。 |
| 有休取得済み | 有休取得期日までで既に取得している有休日数 |
| 有休取得予定 | 有休取得期日までで未来日に取得予定の有休日数 |
| 有休判定 | ・クリアー：取得期日内に要取得日数以上の有休を取得済みであることを指します。 ・要フォロー：取得期日内に要取得日数以上の有休を取得予定であることを指します。 ・要取得：取得期日内に取得済みと取得予定を合わせても要取得日数に満たせない状態です。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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休暇取得状況、休暇管理