スタッフ管理→スタッフ一覧
こちらの画面よりスタッフ(従業員)を登録することができます。
※登録方法についての動画もございます。
目次
スタッフの登録方法
スタッフを1名ずつ画面から登録する場合、スタッフ管理→スタッフ一覧画面にある「スタッフ登録」ボタンをクリックします。
スタッフ登録画面にて必要な情報を入力することで、スタッフを登録できます。
また、登録済みのスタッフの情報も変更可能です。
① 登録の際に基本シフトを同時に登録できます。
② スタッフを一括で登録することができる画面に移動します。
③ チェックを入れて登録しますと、共通ID(PCマイページ)の招待メールが登録したスタッフに送られます。
チェックを入れずに登録した場合は、こちらの共通ID(PCマイページ)の招待メール送信方法をご参照下さいませ。
(モバイルマイページの通知方法はこちらをご参照下さい。)
登録できる内容
スタッフ登録画面で登録できる内容は下記です。
メールアドレス | スタッフがジョブカンからの各通知メールを受信するためのメールアドレス。 |
生年月日 | オプション設定で「18歳未満の深夜勤務割り当てに対する警告表示をする」をONにした場合生年月日の入力が必要になります。 |
スタッフコード | 一括登録などを行う際に必要になります。 |
スタッフ種別 | スタッフ種別を選択します。(種別は「スタッフ種別設定」で作成します。) |
時給 | 概算給与として反映させるための時給を登録できます。 |
交通費 | 「ラインシフト」やデータダウンロードで概算コストを反映させるための交通費を登録できます。 |
入社日 | 有休の自動付与などの際に必要となります。 |
グループ | 所属するグループを設定できます。(グループは「グループ設定」で作成します。) |
メイングループ | そのスタッフの所属部署やいつも勤務している店舗などをご登録ください。 残業設定や休暇タイプ設定などで設定した【所属グループ/スタッフ種別】は、 該当スタッフのメイングループでの設定が反映されます。 |
サブグループ | そのスタッフがヘルプなどで他店舗で勤務する場合などにヘルプ先の店舗をご登録ください。 主に、通常の勤務とは違う場合にどの店舗で勤務したのかを確認するためにご利用いただく機能になります。 |
基本シフトについて
固定のシフトで勤務するスタッフの場合、「基本シフト」 を設定しておくと、このシフトデータがシフト予定に反映され、毎回1からシフト作成をする手間が省けます。
① 1週間のシフトパターンを選択できます。プルダウンで選択し、右にある「このパターンを使う」ボタンをクリックすると反映します。
選択肢は「よく使うシフトパターンの作成・編集」 内で作成できます。
② シフト区分を「-」(指定なし)・ 「時刻指定」 ・ 「休み」 ・「(作成済パターン)」から選択できます。
選択肢は「よく使うシフトパターンの作成・編集」→「シフトパターン作成」で作成できます。
③ 休日の区分を 「-」(指定なし)・ 「公休」 ・ 「法定休」 から選択できます。
※ 本設定はジョブカン側での操作が必要となります。ご要望の際はサポート窓口までご連絡ください。
よく使うシフトパターンの作成・編集
① 1週間のシフトパターンを追加して作成したい場合に押すと、作成欄が追加されます。
② 入力した任意のシフト名 ・ 区分 ・ 時間を保存します。
③ 表示しているパターンを消去できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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