A. ジョブカン勤怠管理では「シフトの設定があるが打刻が無い日」を欠勤として判断します。
シフトの設定があれば、平日・休日に関わらず欠勤となります。
このページでは、意図せず欠勤表示がついてしまった場合に欠勤を取り消す方法についてご説明します。
目次
欠勤について
ジョブカン勤怠管理では「シフトの設定があるが打刻が無い日」を欠勤として判断します。
シフトの設定があれば、平日・休日に関わらず欠勤となります。
ただし、休暇日（休暇を取得している日）はシフトが入っていても欠勤にはなりません。
|
例）画像内「1/4（金）9:00～17:00」 シフトが設定されている日に対して、打刻がないと「欠勤」となります。 |
解決方法1：シフトを削除する
シフトを削除することで、その日は打刻が無くても欠勤がつかなくなります。
シフト管理プランのご契約がある場合、パレットシフトを使うのが便利です。
以下、4通りの方法をご紹介します。
パレットシフトから削除する
シフト管理→シフト作成→パレットシフト（月）（週）
シフト管理プランのご契約がある場合、パレットシフトの利用をおすすめします。
パレットシフトで欠勤を取り消したいスタッフ・月度のシフトを開き、シフト設定パレットから
「シフトなし」を該当日にあてはめてください。
詳しい操作方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
シフト情報一括登録で削除する
基本情報設定→一括登録→シフト情報（シフト情報一括登録）
シフト管理プランのご契約がある場合、シフト情報の一括登録機能を利用できます。
この機能を利用することで、複数スタッフのシフトを一括で削除可能です。
以下、手順となります。
1. サンプルファイルをダウンロードする
項目「シフト作成（シフトパターン）」のサンプルボタンをクリックし、
CSVファイルをダウンロードしてください。
2. CSVファイルを編集してアップロード用のファイルを作成する
例）
エクセルなどのソフトでファイルを開き、データを編集します。
編集したファイルは「CSV（カンマ区切り）」形式で保存してください。
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを編集したいスタッフのスタッフコードを入力します。 |
| 日付 | シフトを編集する日付を入力します。 |
| シフト名 | 今回はシフトを削除するため、「-」か「休」を入力します。 「-」 … シフトなし 「休」 … 休みシフト |
| 休日区分 | 休日区分を入力します。 空欄にすると「平日」になります。 |
3. ファイルをアップロードする
項目「シフト作成（シフトパターン）」から、「2.」で作成したファイルをアップロードします。
このとき、「登録済みシフト情報を上書きする」にチェックを入れてください。
「登録」ボタンをクリックすると、アップロードが実行されます。
入力内容の不備などで登録が正常に完了しなかった場合は画面下部にエラーが表示されます。
エラー内容を確認してファイルを修正してください。
出勤簿を直接編集する
出勤管理→データ出力→出勤簿（指定日）
または、スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿
シフト管理プランのご契約が無い場合、シフトを削除するには出勤簿を直接編集する必要があります。
シフト欄のボックスを編集し、シフト開始時刻・終了時刻を削除してください。
【変更を保存】ボタンをクリックすることで編集内容が確定されます。
|
注意事項 ※出勤簿を直接編集して入力されたデータは勤怠情報としてもっとも優先されます。 出勤簿での直接編集について詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。 |
「公休（優先）」を割り当てる
基本情報設定→各種設定→休日設定
年末年始等で全社一斉に休日になるなど、「その日は必ず休む」と決まっている場合は、
休日設定で「公休（優先）」をあてはめることをおすすめします。
「公休（優先）」をあてはめると、該当日のシフトは削除され、あとからシフトを入れることも
できなくなります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
解決方法2：出勤簿の項目を利用する
管理者ページの出勤簿に項目「欠勤取消」を表示して利用することで、欠勤を取り消すことができます。
以下、利用方法の手順となります。
1. 出勤簿項目設定から、出勤簿に項目「欠勤取消」を追加する
出勤管理→出勤簿項目設定
2. 欠勤を取り消したい日に表示されているチェックボックスにチェックを入れる
欠勤の判定がついているとき、出勤簿の項目「欠勤取消」の欄にはチェックボックスが表示されます。
チェックボックスにチェックを入れることで、欠勤が取り消されます。
【変更を保存】ボタンをクリックして編集内容を保存してください。
|
注意事項 項目「欠勤取消」の利用は、出勤簿を直接編集したとみなされます。 出勤簿での直接編集について詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
公休 、 欠勤 、 公休（優先）、欠勤を取り消す、欠勤を削除する