基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理
「打刻時の特記事項」は、打刻画面に選択式の特記事項を表示し、打刻と同時に記録する機能です。
以下、「打刻時の特記事項」の使い方をご説明します。
| 「打刻時の特記事項」機能の利用には、弊社サポート窓口での設定変更が必要です。 ご希望の場合は全権限管理者からお問い合わせください。 |
目次
打刻時の特記事項
画像例）Web打刻
弊社サポート窓口で設定変更することで、オプション設定「打刻時の特記事項設定」が利用可能に
なります。
「打刻時の特記事項」とは、打刻と同時に選択式の特記事項を記録する機能です。
「打刻時の特記事項設定」で管理者が選択肢を作成することで、スタッフの打刻画面に「特記事項」欄が
表示されます。
スタッフはプルダウンから適当な選択肢を選び、打刻します。
打刻と同時に特記事項は記録されます。
記録した特記事項は、出勤簿や出勤簿一括ダウンロード、勤務データダウンロードで確認・集計できます。
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利用可能な打刻方法
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設定方法
1. ジョブカン勤怠管理サポート窓口に機能解放を依頼する
お問い合わせフォームに以下の項目を記載のうえ、全権限管理者からお問い合わせください。
| ・会社名： ・CSから始まるお問い合わせ番号： ・ご担当者様名： |
2. オプション設定「打刻時の特記事項設定」から設定画面に移動する
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理
3. 特記事項を設定する
特記事項は2つまで作成できます。
各特記事項ごとに、選択肢は10個までです。
特記事項名と選択肢を入力し、画面下部の「保存」ボタンをクリックしてください。
スタッフは打刻画面で、設定済みのすべての特記事項について選択肢を選ぶ必要があります。
Web打刻以外で「未選択（特記事項を一切選択しない）」を選択することはできません。
したがって、「無効」や「不要」など、「未選択」を表す選択肢を作成しておくことをおすすめします。
| 項目 | 説明 |
| 特記事項名（2つまで） | 特記事項のタイトルを入力します。全角半角問わず最大10文字。 |
| 選択肢（10個まで） | 選択肢を入力します。 半角数字で入力した場合、出勤簿一括ダウンロード・勤務データダウンロードで合計値を集計可能です。 「1人」「2回」など、半角数字と全角文字を組み合わせたときは、半角数字のみを合計して集計値を出力します。 |
| 削除 | 特記事項を削除します。 削除ボタンをクリック後、保存ボタンをクリックすることで削除が実行・保存されます。 |
4. 設定完了
設定完了した特記事項は、「打刻時の特記事項」機能を利用可能なすべての打刻画面に表示されます。
打刻方法やグループ/スタッフ種別を限定して表示することはできません。
※ 「打刻時の特記事項」が必要なくなった場合は、「打刻時の特記事項設定」から特記事項を
削除してください。
サポート窓口に依頼して「打刻時の特記事項設定」を非表示に戻しても、特記事項が削除されない限り
出入詳細には特記事項が表示されます。
利用方法
「打刻時の特記事項」の使い方を打刻方法ごとにご説明します。
スタッフは、打刻時に選択肢を選び直すことで当日中のみ記録内容を変更できます。
日替わり時刻を越えて勤務する場合、前日モード・翌日モードを使用することで変更可能です。
後日修正の必要がある場合は、管理者に依頼してください。
Windows打刻アプリ
特記事項はアプリ画面上部に表示されます。
プルダウンから選択肢を選んだあと、打刻してください。
NFC対応端末＋ICカード（iPhone / Android）
・iPhone
・Android
特記事項はアプリ画面中央の打刻場所の下に表示されます。
水色の範囲を選択すると特記事項選択画面が開きます。
選択肢を選んだあと、打刻してください。
iPad顔認証打刻アプリ
特記事項欄は顔認証後の画面に表示されます。
プルダウンから選択肢を選んだあと、打刻してください。
Web打刻
特記事項は画面右上に表示されます。
Web打刻では、「未選択（特記事項を一切選択しない）」を選択可能です。
プルダウンから選択肢を選ぶか「未選択」にチェックを入れたあと、打刻してください。
iOSアプリ（RC-S390連携用）
特記事項はアプリ画面中央に表示されます。
特記事項欄をスクロールして選択肢を選びます。
その後、打刻してください。
管理者が入力する場合
管理者ページでは、出入詳細から特記事項を入力できます。
特記事項欄は新規打刻欄の下に表示されます。
「未選択」もしくは各特記事項の選択肢を選び、「保存」ボタンをクリックしてください。
出入詳細で入力する場合、特記事項の保存に打刻は必要ありません。
スタッフの打刻が無い日でも特記事項を入力可能です。
特記事項を集計する
特記事項の選択肢を半角数字で作成した場合、出勤簿一括ダウンロードや勤務データダウンロードで
合計値を集計できます。
また、全角数字や文字列で作成した場合でも、1日ごとの項目や出勤簿で入力内容を確認できます。
各機能での項目名は、設定時に入力した特記事項名が表示されます。
出勤簿一括ダウンロード・勤務データダウンロード
・出勤簿一括ダウンロード（出力例）
・勤務データダウンロード（出力例）
出勤管理→データ出力→出勤簿一括ダウンロード
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
フォーマットに項目「特記事項名」を設定することで、1日ごとの入力内容と対象期間中の合計値を
出力できます。
半角数字ではなく全角数字や文字列で選択肢を作成した場合、合計値は「0」になります。
出勤簿（管理者ページ/PCマイページ）
画像例）月次出勤簿
出勤簿の項目に「特記事項名」を設定することで、入力した特記事項を
出勤簿（管理者ページ/PCマイページ）から確認できます。
集計情報欄には、集計情報は表示されません。
管理者ページの出勤簿は出勤簿項目設定（項目設定）から、
PCマイページの出勤簿は出勤簿項目編集(PCマイページ) から項目を編集してください。
注意事項
「打刻時の特記事項」には、打刻場所と紐づく機能がありません。
1日のうちに複数の打刻場所で働き、そのそれぞれで異なる選択肢を選んで打刻したとしても、
「この打刻場所でこの選択肢を選んだ」という記録は残りません。
1日が終わったとき最後に選択していた内容だけが記録されます。
そのため、勤務データダウンロードで集計する際、出力条件設定で「打刻場所：全ての打刻場所」
を選択した場合は、すべての打刻場所に対して「各日に最終的に記録された内容に基づく集計結果」を
出力することになります。
出勤簿一括ダウンロードで「集計方式：打刻場所ごとに出力」を選択した場合も同様です。
「打刻時の特記事項」について集計する際は、勤務データダウンロードでは「打刻場所：指定なし」、
出勤簿一括ダウンロードでは「集計方式：総計で出力」を選択することをおすすめします。
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例）勤務データダウンロード ・6/4に打刻場所「関西エリア」と「関東エリア」で勤務した。 上記の条件で打刻した場合、関西エリア・関東エリアの両方で、特記事項「おやつ」の「10円チョコ」を選択したという結果が出力されます。 |
関連するオプション設定
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：出勤管理
サポート窓口での機能開放によって「打刻時の特記事項」機能が利用可能になると、
同時にオプション設定「[Web打刻]Web打刻画面での特記事項の入力を、全権限管理者で
ログインしているときのみとする」が表示されます。
このオプション設定をONにすると、全権限管理者アカウントでログインしているときのみ
Web打刻画面で「打刻時の特記事項」を利用可能になります。
一部のグループでのみ「打刻時の特記事項」を利用したい場合などにおすすめです。
なお、このオプション設定は、Web打刻以外の打刻方法には影響を与えません。
選択備考との違い
「打刻時の特記事項」機能に類似した機能として「選択備考」機能があります。
選択備考は、打刻時に選択式で入力する備考機能です。
管理者が選択肢を作成することで、スタッフの打刻画面に「選択備考」欄が表示されます。
スタッフは適当な選択肢を選び、打刻します。
打刻と同時に選択備考は記録されます。
選択備考は、勤務データダウンロードを利用して選択回数を集計できます。
この特徴を利用して、在宅勤務日の記録・集計が可能です。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
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「打刻時の特記事項」との違い |
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利用可能な打刻方法 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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