有休取得管理 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→休暇管理→有休取得管理
こちらの画面で従業員の有休の取得状況を一覧で確認し、管理できます。

各従業員が有給休暇使用義務を果たしたかを確認することができ、
問題がある場合、従業員に通知することが可能です。
※有休取得管理のデータ生成は4月1日以降可能となります。
2019年4月1日以降に有休が10日以上付与されたスタッフが表示されます。

有休取得管理機能を使用する

有休取得管理機能を使用する場合、下記手順で行っていただきます。

1.グループやスタッフ種別等を検索条件に設定し、表示をクリックします。
入力された条件で検索を行ないます。

検索項目の内容は下記のとおりです。

項目名	説明
所属グループ	登録されているグループをグループ並び順設定の順序で表示します。デフォルト：全てのグループ
スタッフ種別	登録されているスタッフ種別を登録順で表示します。最大8個まで選択することができます。デフォルト：全てのスタッフ種別
スタッフ名	スタッフコードやスタッフ名の入力時に自動補完します。入力項目選択時、スタッフの一覧が表示され、一覧から選択する事もできます。スタッフの一覧は所属グループ、スタッフ種別の選択状況により自動的に絞り込まれます。
タグ	スタッフ詳細に設定されている場合検索条件として使用できます。
取得期日（開始日）	終了日より前の日付から選択することができます。
取得期日（終了日）	開始日より後の日付から選択することができます。
在職・退職	「全て」「在職」「退職」の在職状態で絞り込むことができます。
判定	全て、クリアー、要フォロー、要取得から選択できます。デフォルト：全て

2.検索条件に合致する対象がある場合、表示されてまいります。
表示されたスタッフ名横のチェックボックスにチェックを入れ、
有休取得推奨メールの配信や、年休管理簿の更新などのアクションができます。

表示される各項目の内容は下記のとおりです。

項目名	説明
基準日	10日以上の有休が付与された日となります。
要取得日数	基準日から取得期日の間に取得するべき有休の日数です。要取得日数は5日が基本ですが、有休付与前の休暇使用、ダブルトラックなどで変動する場合があります。
有休取得義務期日	有休義務使用の期日のことです。基本的に基準日の1年後になりますが、ダブルトラックなどで変動する場合があります。
取得済み	基準日から取得期日の間で、申請・承認・使用が終わった有休日数
取得予定	基準日から取得期日の間で、申請・承認が終わった使用予定の有休日数
判定	クリアー：取得期日内に要取得日数以上の有休を取得済みであることを指します。
	要フォロー：取得期日内に要取得日数以上の有休を取得予定であることを指します。
	要取得：取得期日内に取得済みと取得予定を合わせても要取得日数に満たせない状態です。
年休管理簿	スタッフ毎の有休取得管理を表示します。「更新」をクリックすると最終更新時の内容から書き換わります。 ※以前の内容は復旧できません。