休暇・申請管理→休暇管理→有休取得管理
こちらの画面で従業員の有休の取得状況を一覧で確認し、管理できます。
各従業員が有給休暇使用義務を果たしたかを確認することができ、
問題がある場合、従業員に通知することが可能です。
また、年休管理簿（年次有給休暇管理簿）のダウンロードも可能です。
※有休取得管理のデータ生成は4月1日以降可能となります。
2019年4月1日以降に有休が10日以上付与されたスタッフが表示されます。
※現時点で使用可能な休暇について反映されます。
未来に使用可能となる休暇を付与していても、
目次
有休取得管理機能の項目について
有休取得管理機能を使用する場合、下記手順で行っていただきます。
1.グループやスタッフ種別等を検索条件に設定し、表示をクリックします。
入力された条件で検索を行ないます。
検索項目の内容は下記のとおりです。
| 項目名 | 説明 |
|
所属グループ |
登録されているグループをグループ並び順設定の順序で表示します。デフォルト：全てのグループ |
| スタッフ種別 | 登録されているスタッフ種別を登録順で表示します。 最大8個まで選択することができます。 デフォルト：全てのスタッフ種別 |
| スタッフ名 | スタッフコードやスタッフ名の入力時に自動補完します。 入力項目選択時、スタッフの一覧が表示され、一覧から選択する事もできます。 スタッフの一覧は所属グループ、スタッフ種別の選択状況により自動的に絞り込まれます。 |
| タグ | スタッフ詳細に設定されている場合検索条件として使用できます。 |
| 取得期日（開始日） | 終了日より前の日付から選択することができます。 |
| 取得期日（終了日） | 開始日より後の日付から選択することができます。 |
| 在職・退職 | 「全て」「在職」「退職」の在職状態で絞り込むことができます。 |
| 判定 | 全て、クリアー、要フォロー、要取得から選択できます。 デフォルト：全て |
2.検索条件に合致する対象がある場合、表示されてまいります。
表示されたスタッフ名横のチェックボックスにチェックを入れ、
有休取得推奨メールの配信や、年休管理簿（年次有休休暇管理簿）の一括ダウンロードなどのアクションができます。
表示される各項目の内容は下記のとおりです。
| 項目名 | 説明 |
| 基準日 |
10日以上の有休が付与された日(使用可能開始日）となります。 |
| 要取得日数 | 基準日から取得期日の間に取得するべき有休の日数です。この日数は、2019年4月1日以降に取得した有休日数を考慮した上で計算されます。 詳しい計算方法は下記をご参照ください。 |
| 有休取得義務期日 | 有休義務使用の期日のことです。基本的に基準日の1年後になりますが、ダブルトラックなどで変動する場合があります。 |
| 取得済み | 基準日から取得期日の間で、申請・承認・使用された有休日数 |
| 取得予定 | 基準日から取得期日の間で、申請・承認が終わった使用予定の有休日数 |
| 判定 | クリア：取得期日内に要取得日数以上の有休を取得済みであることを指します。 |
| 要フォロー（黄色）：取得期日内に要取得日数以上の有休を取得予定であることを指します。 | |
| 要取得（赤色）：取得期日内に取得済みと取得予定を合わせても要取得日数に満たせない状態です。 | |
| 年休管理簿 （年次有給休暇管理簿） |
スタッフ毎の 有休取得管理を表示します。 「更新」「印刷」「ダウンロード」のアクションが可能です。 「更新」をクリックすると最終更新時の内容から書き換わります。※以前の内容は復旧できません。 |
また、「有休取得状況ダウンロード(CSV)」のボタンをクリックすることで、
検索条件に合致する対象社員のデータをダウンロードすることが可能です。
※要取得日数の計算について※
①ダブルトラックが発生しない場合は5日となり、
発生する場合は【（基準日～有休取得義務期日の月数）÷12×5】を計算し、0.5単位で切り上げます。
②①に加え、2019年4月1日以降に取得した有休の内、「取得済」に数えられていない休暇があれば①の値から差し引きます。（基準日以降に取得した休暇は「取得済み」にカウントされます）
選択した従業員に有休取得勧奨メールを配信する
有休取得管理画面で「要取得」の判定がされている従業員に対して、個別に有休取得勧奨メールを送信できます。
手順は下記となります。
1.「要取得」判定の従業員名左横にあるチェックボックスにチェックを入れる
2.「選択した従業員に有休取得勧奨メールを配信」をクリックする
3.選択した従業員へ下記内容のメールが送信されます。
メールタイトル：【ジョブカン勤怠管理】有給休暇を取得してください
有休取得アラート通知設定をする
有休取得アラート通知を設定することで、要取得の状態のまま、取得期日が近づいた従業員にメールを通知できます。
また、管理者画面トップページにアラートの件数表示がされます。
詳細は「有休取得アラート通知設定」をご参照ください。
年次有給休暇管理簿を一括更新/一括ダウンロードする
有休取得管理画面で選択した従業員の年次有給休暇管理簿を一括更新または一括ダウンロードができます。
手順は下記となります。
1.従業員名左横にあるチェックボックスにチェックを入れる
2.「年次有給管理簿一括更新」または「年次有給管理簿一括ダウンロード」をクリックする。
3.ポップアップが表示されますので、内容を確認し、「はい」をクリックします。
※一括更新を行った場合、更新前の過去の状態に復旧はできません。
4.完了しますと、画面に完了の表示またはダウンロードがされてまいります。
また、一覧に表示される年休管理簿のアイコンをクリックすると、対象者の年次有給休暇管理簿が立ち上がります。
こちらでも個別に更新や印刷、ダウンロードが可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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