有休取得管理 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→休暇管理→有休取得管理
こちらの画面でスタッフの有休の取得状況を一覧で確認し、管理できます。

各スタッフが法定取得日数を取得したか確認することができ、
問題がある場合、スタッフに通知することが可能です。
また、年休管理簿（年次有給休暇管理簿）のダウンロードも可能です。

※有休取得管理のデータ生成は2019年4月1日以降可能となります。
　2019年4月1日以降に有休が10日以上付与されたスタッフが表示されます。

※現時点で使用可能な休暇について反映されます。
　未来に使用可能となる休暇を付与しても、使用可能日を迎えるまで本画面には表示されません。

有休取得管理機能の項目について
選択したスタッフに有休取得勧奨メールを配信する
有休取得アラート通知設定をする
年次有給休暇管理簿を一括更新/一括ダウンロードする
「再計算中です。」とメッセージが表示される

有休取得管理機能の項目について

有休取得管理機能を使用する場合、下記手順で行っていただきます。

1. グループやスタッフ種別等を検索条件に設定し、表示をクリックします。
入力された条件で検索を行ないます。

検索項目の内容は下記のとおりです。

項目名	説明
所属グループ	登録されているグループをグループ並び順設定の順序で表示します。デフォルト：全てのグループ
スタッフ種別	登録されているスタッフ種別を登録順で表示します。最大8個まで選択することができます。デフォルト：全てのスタッフ種別
スタッフ名	スタッフコードやスタッフ名の入力時に自動補完します。入力項目選択時、スタッフの一覧が表示され、一覧から選択する事もできます。スタッフの一覧は所属グループ、スタッフ種別の選択状況により自動的に絞り込まれます。
タグ	スタッフ詳細に設定されている場合検索条件として使用できます。
在職・退職	「全て」「在職」「退職」の在職状態で絞り込むことができます。
期間	以下の期間で表示対象を絞り込むことができます。基準日：10日以上の有休が付与された日(使用可能開始日）要取得期限：有休義務使用の期日
要取得状況	要取得の状況で絞り込むことができます。「全て」「要取得残数あり」「要取得残数あり（完了予定あり）」「要取得残数なし」から選択できます。複数の状況を選択することもできます。

2. 検索条件に合致する対象がある場合、表示されてまいります。
　表示されたスタッフ名横のチェックボックスにチェックを入れ、有休取得推奨メールの配信や、
　年休管理簿（年次有休休暇管理簿）の一括ダウンロードなどのアクションができます。

表示される各項目の内容は下記のとおりです。

項目名	説明
基準日	10日以上の有休が付与された日（使用可能開始日）となります。 ※ダブルトラックが発生した場合、基準日が2日表示されます。
有休取得義務期日	有休義務使用の期日のことです。基本的に基準日の1年後になりますが、ダブルトラックなどで変動する場合があります。
要取得日数	基準日から取得期日の間に取得するべき有休の日数です。ダブルトラックが発生しない場合は5日となり、発生する場合は【（基準日～有休取得義務期日の月数）÷12×5】を計算し、0.5単位で切り上げます。ダブルトラックについては、こちらをご参照ください。
取得済み日数	基準日から取得期日の間で、申請・承認・使用された有休日数 ※有休の消化量が「全休(1日)」「0.5日」のみ対象
取得予定日数	基準日から取得期日の間で、申請・承認が終わった使用予定の有休日数
要取得日数残	要取得日数までの残数を表示します。
年休管理簿（年次有給休暇管理簿）	スタッフ毎の有休取得管理を表示します。「更新」「印刷」「ダウンロード」のアクションが可能です。「更新」をクリックすると最終更新時の内容から書き換わります。 ※以前の内容は復旧できません。

また、「有休取得状況ダウンロード(CSV)」のボタンをクリックすることで、検索条件に合致する対象スタッフのデータをダウンロードすることが可能です。

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選択したスタッフに有休取得勧奨メールを配信する

有休取得管理画面で「要取得日数残」が赤字で表示されているスタッフに対して、個別に有休取得勧奨メールを送信できます。
手順は下記となります。

1.「要取得」判定のスタッフ名左横にあるチェックボックスにチェックを入れる

2.「選択したスタッフに有休取得勧奨メールを配信」をクリックする

3.選択したスタッフへ下記内容のメールが送信されます。

メールタイトル：【ジョブカン勤怠管理】有給休暇を取得してください

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有休取得アラート通知設定をする

有休取得アラート通知を設定することで、要取得の状態のまま、取得期日が近づいたスタッフにメールを通知できます。
また、管理者画面トップページにアラートの件数表示がされます。
詳細は「有休取得アラート通知設定」をご参照ください。

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年次有給休暇管理簿を一括更新/一括ダウンロードする

有休取得管理画面で選択したスタッフの年次有給休暇管理簿を一括更新または一括ダウンロードができます。
手順は下記となります。

1. スタッフ名左横にあるチェックボックスにチェックを入れる

2.「年次有給管理簿一括更新」または「年次有給管理簿一括ダウンロード」をクリックする。

3. ポップアップが表示されますので、内容を確認し、「はい」をクリックします。
　※一括更新を行った場合、更新前の過去の状態に復旧はできません。

4. 完了しますと、画面に完了の表示またはダウンロードがされてまいります。

また、一覧に表示される年休管理簿のアイコンをクリックすると、対象者の年次有給休暇管理簿が立ち上がります。
こちらでも個別に更新や印刷、ダウンロードが可能です。