休暇・申請管理→休暇管理→出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定
有休自動付与では、付与基準として出勤率を使用できます。
休職期間中の所定労働日数を出勤率の計算に含めるか否かは、休職設定で選択します。
「出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定」は、その初期値を設定する機能です。
関連ヘルプ：休職設定
目次
出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定
休暇・申請管理→休暇管理→出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定
「出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定」は、スタッフ種別ごとに設定を作成します。
有休自動付与では、付与基準として出勤率を使用できます。
「出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定」は、休職中の所定労働日数を出勤率の計算に
含めるか否かの初期値を設定する機能です。
この機能で設定した初期値は、休職設定の設定作成画面に反映されます。
計算に含める・含めないは最終的に休職設定で決定します。
|
休職中の所定労働日数について 休職期間はシフトがないものとして扱われます（休職理由「出生時育児休業」を除く）が、「休職中の所定労働日数」は休職設定を行う前に割り当てられていたシフトを参照して「平日かつシフトがある日」を計上します。 |
出勤率について
ジョブカン勤怠管理では、出勤率は以下の計算式にしたがって算出されます。
| 1年間の「出勤日数」÷「全労働日数（＝所定労働日数）」×100 = 出勤率 |
また、以下の条件があります。
・シフトありの平日の出勤を計算上の出勤日数として数える。
・シフトなしの出勤は、計算上の出勤日数には含まれない。
・シフトの有無に関わらず、休日の出勤は計算上の出勤日数に含まれない。
・シフトありの有休は、計算上の出勤日数に含まれる。
・シフトありの代休・特別休暇取得日は「出勤率算出における各休暇毎の算出設定」で出勤率の計算に
含めるか否かを選択できる（まったく設定が無い場合は全労働日数、出勤日数のどちらにも含まれない）。
・振休の取得日は、シフトの有無・休日出勤日の指定の有無に関わらず計算上の出勤日数に含まれない。
・オプション設定「[休暇]を労働時間に加算する」がONの休暇は、シフトがある日に取得した場合、
計算上の出勤日数に含まれる。
このとき「出勤率算出における各休暇毎の算出設定」は無視する。
・休職中の所定労働日数については、出勤率の計算に含めるか否かを休職設定で設定できる。
設定方法
1. スタッフ種別を選択し、表示ボタンをクリックする
設定を作成したいスタッフ種別を選択し、「表示」ボタンをクリックしてください。
選択したスタッフ種別の設定画面が開きます。
スタッフ種別「全て」の設定は、設定が無いすべてのスタッフ種別に対して適用されます。
2. 休職理由ごとに所定労働日数を「全労働日数」「出勤日数」に含めるか否かを選択する
出勤率の計算式は以下の通りです。
| 1年間の「出勤日数」÷「全労働日数（＝所定労働日数）」×100 = 出勤率 |
この計算式にしたがって、休職中の所定労働日数を計算に含めるか否か選択してください。
休職理由のうち「業務上の傷病による休業」「産前産後休業」「育児休業」「介護休業」「出生時育児休業」は
全労働日数・出勤日数ともに出勤率の計算に含める設定となり、変更できません。
選択が完了したら「保存」ボタンで設定を保存します。
項目 |
説明 |
| 全労働日数 |
休職中の所定労働日数を出勤率の計算上で「全労働日数」に含めるか否かを選択します。 ・含める 休職中の所定労働日数を出勤率の計算上の「全労働日数」に含めます。 ・含めない 休職中の所定労働日数を出勤率の計算から除外します。 |
| 出勤日数 |
休職中の所定労働日数を出勤率の計算上で「出勤日数」に含めるか否かを選択します。 ・含める 休職中の所定労働日数を出勤率の計算上の「出勤日数」に含めます。 ・含めない 休職中の所定労働日数を出勤率の計算から除外します。 |
3. 設定内容を確認する
ひとつ以上設定を作成すると、「既存の設定一覧」のプルダウンが表示されます。
プルダウンから設定を確認したいスタッフ種別を選択してください。
自動で画面が切り替わり、選択したスタッフ種別の設定画面を表示します。
設定をコピーする
ひとつ以上設定を作成すると、画面右上に「設定をコピーする」ボタンが表示されます。
「設定をコピーする」ボタンから移動したページで、作成済みの設定を他のスタッフ種別にコピーできます。
以下、手順となります。
1. 「設定をコピーする」ボタンをクリックするして画面を移動する
2. コピー元のスタッフ種別を選択する
3. コピー先のスタッフ種別を選択し、「コピーする」ボタンでコピーを実行する
コピー先のスタッフ種別は複数選択できます。
希望のスタッフ種別にチェックをつけてください。
あるいは、右下の「全てを選択」にチェックをつけることで、すべてのスタッフ種別を選択できます。
スタッフ種別を選択したら、「コピーする」ボタンをクリックしてコピーを実行してください。
注意事項
・一度作成した設定は削除できません。
・「出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定」は出勤率の計算に使用する日数の設定であり、
出勤簿や勤務データダウンロードでの「所定労働日数」「実働日数」「平日出勤日数」等には
反映されません。
・全労働日数は、原則として所定労働日数と同じ意味です。
しかしながら、「全労働日数に含めない」と設定された休職中の所定労働日数は「所定労働日ではあるが
計算上の全労働日には含まれない日」になります。
そのため、休職設定の内容によっては「計算上の全労働日数」と「出勤簿上の所定労働日数」が
異なる数値になる可能性があります。
・有休自動付与は、付与実行時点の「休職設定での設定内容」を参照して付与を行います。
「出勤率算出における各休職理由毎の算出初期設定」ではなく、「休職設定での設定内容」にしたがいます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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休暇管理、有給休暇、自動付与、出勤率、休職、休職理由、休職中の所定労働日数、休職期間中の所定労働日数