A. 人事異動に関わるすべてのグループに締め処理をしてから、所属グループやスタッフ種別を変更してください。
ジョブカン勤怠管理の多くの設定は、設定変更が過去にさかのぼって影響を与えます。
しかし、締め処理がかけられた期間に関しては、設定変更の影響を受けなくなります。
人事異動や組織変更があった場合に行う基本的な手順は以下の通りになります。
目次
1.未承認打刻・打刻エラーや未承認申請がないか確認する
出勤管理→締め処理
【検索条件設定】で締め処理を行いたい月とグループを指定して 「表示」を押してください。
指定してた月の確定状態が表示されます。
確定状態の表には、未承認打刻や未承認申請の件数が表示されます。
対応漏れがないかご確認ください。
表に表示されている人数もしくは件数をクリックすると、該当の打刻エラー一覧や申請承認画面に移動します。
それぞれ修正や承認作業を行ってください。
2.締め処理を実行する
全て確認が終わったら、締めたい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて【締め処理をする】をクリックしてください。
締め処理が実行されます。
締めを解除したい場合も同様に、解除したい日の左側のチェックボックスにチェックをいれて、
【締めを解除する】をクリックすると締めが解除されます。
締め処理について詳しくはこちらをご確認ください。
3.勤務データダウンロードで再計算処理を行う
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
勤務データダウンロードで、締め処理をした月度のデータ出力を行ってください。
締め処理の状態は勤務データダウンロードを行うことで確定されます。
締め処理を実行したあとは、必ず勤務データダウンロードを行ってください。
勤務データダウンロードが行われていない場合、意図せず情報が変更されてしまう可能性があります。
勤務データダウンロードについて詳しくはこちらをご確認ください。
※データ量によっては、勤務データダウンロードが完了するまで時間がかかる場合があります。
必ずダウンロード完了を待って次のステップに進んでください。
4.所属グループやスタッフ種別の変更を行う
勤務データダウンロードが完了後、グループやスタッフ種別の変更を行ってください。
グループやスタッフ種別は、該当スタッフのスタッフ詳細から変更できます。
スタッフ詳細については、こちらをご確認ください。
また、一括登録で変更する場合は、こちらをご確認ください。
関連ヘルプ：メイングループを変更したらどうなりますか
5.基本シフトや就業規則の変更を行う
所属グループやスタッフ種別の変更を行った後、必要に応じて基本シフトや就業規則など設定の変更を行ってください。
基本シフトは設定を変更すると過去にさかのぼってシフトを変更しますので、設定変更前に必ず締め処理が必要になります。
なお、1度でも締め処理を行った期間に対しては、締めを解除しても設定の変更が適用されなくなります。
基本シフトについては、こちらをご確認ください。
就業規則の変更については、こちらをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
組織変更、所属変更、グループ変更、スタッフ種別の変更、基本シフトが変わった