Trong Quản lý chấm công của Jobcan, nhân viên có thể đăng nhập vào Trang cá nhân của nhân viên để thực hiện chấm công và gửi các loại yêu cầu.
Trang cá nhân của nhân viên có phiên bản dành cho máy tính (PC) và phiên bản dành cho điện thoại di động. Cả hai phiên bản đều có thể sử dụng sau khi nhân viên được quản lý mời.
・Màn hình đăng nhập trang cá nhân trên máy tính (PC)
・Màn hình đăng nhập trang cá nhân trên di động (Mobie)
Trang này sẽ giải thích những gì nhân viên có thể thực hiện từ Trang cá nhân của mình.
Xem thêm：Phát hành tài khoản truy cập hệ thống cho nhân viên
Mục lục
- Chấm công
- Kiểm tra bảng chấm công
- Chỉnh sửa dữ liệu chấm công
- Gửi lý do đi làm muộn
- Đăng ký và kiểm tra ca làm việc (Shift)
- Gửi yêu cầu nghỉ phép, làm thêm giờ (OT) hoặc đi làm vào ngày nghỉ
- Ghi nhận công/giờ làm (Timesheet)
- Xem thông tin cá nhân trên Trang cá nhân PC
-
Thay đổi mật khẩu đăng nhập
Chấm công
Nếu doanh nghiệp đã đăng ký gói Quản lý chấm công của Jobcan, nhân viên có thể chấm công trực tiếp từ Trang cá nhân của mình. Nhân viên đăng nhập từ thiết bị cá nhân, vì vậy không cần phải mua thêm thiết bị máy chấm công.
・Trang cá nhân trên PC
Ngay sau khi đăng nhập, màn hình chấm công sẽ hiển thị ở trang chính. Nhấn nút [Ghi giờ vào/ra] để thực hiện chấm công.
・Trang cá nhân trên di động (Mobile)
Sau khi đăng nhập, vào tab “Ghi giờ vào/ra” để chuyển đến màn hình chấm công. Nhấn nút [Ghi giờ vào/ra] để thực hiện chấm công.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp: ・Chấm công từ Trang cá nhân của nhân viên
Kiểm tra bảng chấm công
Trong bảng chấm công, nhân viên có thể xem thông tin chấm công hàng ngày như giờ vào/ra và số giờ làm việc. Nếu quên hoặc nhầm lẫn khi chấm công, nhân viên có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa chấm công.
Trong Trang cá nhân trên PC, các mục hiển thị trong bảng chấm công có thể được quản trị viên chỉnh sửa từ trang quản lý. Để biết chi tiết, vui lòng xem tại đây.
・Trang cá nhân trên PC
・Trang cá nhân trên di động (Mobie)
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây.
・Kiểm tra bảng chấm công【Trang cá nhân trên PC】
・Kiểm tra bảng chấm công【Trang cá nhân trên di động】
Chỉnh sửa dữ liệu chấm công
Trong trường hợp chấm công sai hoặc quên chấm công, nhân viên có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa, thêm hoặc xóa thời gian chấm công. Các yêu cầu liên quan đến việc chấm công từ nhân viên sẽ được quản lý phê duyệt để xác nhận.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây.
・Chỉnh sửa/ xóa dữ liệu chấm công【Trang cá nhân trên PC】
・Chỉnh sửa/ xóa dữ liệu chấm công【Trang cá nhân trên di động】
Gửi lý do đi làm muộn
Trong trường hợp đi muộn, nhân viên có thể gửi lý do từ màn hình chỉnh sửa chấm công. Cần bật (ON) tùy chọn “Chức năng gửi lý do đi muộn” để sử dụng tính năng này.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp: Chức năng gửi lý do đi muộn
Đăng ký và kiểm tra ca làm việc
Nếu doanh nghiệp đã đăng ký gói Quản lý ca làm việc, nhân viên có thể gửi yêu cầu và kiểm tra lịch ca làm việc trực tiếp từ Trang cá nhân.
Đăng ký ca làm việc
Chức năng “Gửi yêu cầu ca làm việc” cho phép nhân viên đề xuất thời gian làm việc mong muốn. Lịch làm việc đã gửi từ nhân viên sẽ được quản lý phê duyệt để xác nhận thành lịch làm việc chính thức. Nhân viên có thể chỉ định giờ vào/ra hoặc gửi yêu cầu theo mẫu ca làm việc.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây.
・Gửi yêu cầu lịch làm việc【Trang cá nhân trên PC】
・Gửi yêu cầu lịch làm viêc【Trang cá nhân trên di động】
Quay lại phần <Đăng ký và kiểm tra ca làm việc>
Quay lại đầu trang
Xem lịch ca làm việc đã được xác nhận
Trên màn hình “Ca làm cố định”, nhân viên có thể xem các lịch làm việc đã được xác nhận từ quản lý. Việc công khai hoặc không công khai lịch làm việc được thiết lập trong cài đặt hiện thị.
・Trang cá nhân trên PC
・Trang cá nhân trên di động
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây:
・Xem lịch làm việc đã được xác nhận【Trang cá nhân trên PC】
・Xem lịch làm việc đã được xác nhận【Trang cá nhân trên di động】
Quay lại phần <Đăng ký và kiểm tra ca làm việc>
Quay lại đầu trang
Gửi yêu cầu nghỉ phép, làm thêm giờ (OT) hoặc đi làm ngày nghỉ
Nếu doanh nghiệp đã đăng ký gói Quản lý nghỉ phép, nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép, làm thêm giờ hoặc đi làm ngày nghỉ trực tiếp từ Trang cá nhân.
Gửi yêu cầu nghỉ phép
Chức năng “Gửi yêu cầu nghỉ phép” cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép. Nhân viên có thể nghỉ trọn cả ngày hoặc chọn giờ cụ thể để nghỉ (nghỉ theo giờ). Để nhân viên có thể sử dụng chức năng nghỉ phép, quản trị viên cần thiết lập loại nghỉ phép và cấp số ngày nghỉ trước trên trang quản lý.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây.
・Gửi yêu cầu nghỉ phép【Trang cá nhân trên PC】
・Gửi yêu cầu nghỉ phép【Trang cá nhân trên di động】
Quay lại phần <Gửi yêu cầu nghỉ phép, làm thêm giờ hoặc đi làm ngày nghỉ>
Quay lại đầu trang
Gửi yêu cầu làm thêm giờ
Chức năng “Gửi yêu cầu làm thêm giờ (OT)” cho phép nhân viên yêu cầu làm thêm giờ khi làm việc trước giờ ca làm hoặc sau khi kết thúc ca làm. Việc gửi và phê duyệt yêu cầu OT sẽ ảnh hưởng đến các cài đặt giới hạn làm sớm và cài đặt làm tròn giờ chấm công.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây.
・Gửi yêu cầu làm thêm giờ【Trang cá nhân trên PC】
・Gửi yêu cầu làm thêm giờ【Trang cá nhân trên di động】
Xem thêm
・Có thể thiết lập để nhân viên bắt buộc phải gửi yêu cầu làm thêm giờ (OT) không?
Quay lại phần <Gửi yêu cầu nghỉ phép, làm thêm giờ hoặc đi làm ngày nghỉ>
Quay lại đầu trang
Gửi yêu cầu đi làm vào ngày nghỉ
Chức năng “Gửi yêu cầu đi làm ngày nghỉ” cho phép nhân viên yêu cầu đi làm vào ngày nghỉ theo lịch bình thường. Nhân viên có thể được cấp ngày nghỉ bù hoặc ngày nghỉ thay thế cho ngày đi làm này.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây:
・Gửi yêu cầu đi làm vào ngày nghỉ【Trang cá nhân trên PC】
・Gửi yêu cầu đi làm vào ngày nghỉ【Trang cá nhân trên di động】
Xem thêm
・Cách sử dụng ngày nghỉ bù (khi gửi yêu cầu đi làm ngày nghỉ hoặc nghỉ phép
・Cách sử dụng ngày nghỉ thay thế
Quay lại phần <Gửi yêu cầu nghỉ phép, làm thêm giờ hoặc đi làm ngày nghỉ>
Quay lại đầu trang
Nhập giờ công thực tế
Nếu doanh nghiệp đã đăng ký gói Quản lý giờ làm, nhân viên có thể ghi nhận số giờ làm việc (thời gian thực hiện công việc) cho các dự án và nhiệm vụ mà họ tham gia. Các số liệu công đã ghi có thể được quản trị viên kiểm tra và tổng hợp kết quả từ trang quản lý.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây:
・Nhập số giờ làm việc【Trang cá nhân trên PC】
・Cài đặt nhập số giờ làm việc【Trang cá nhân trên PC】
・Nhập số giờ làm việc【Trang cá nhân trên di động】
Xem thêm
・【Phiên bản mới】Quy trình quản lý công/giờ làm
Xem thông tin cá nhân (trên Trang cá nhân PC)
Trang cá nhân trên PC, nhân viên có thể xem thông tin cá nhân mà người quản lý đã đăng ký tại màn hình cài đặt nhân viên. Trong các thông tin đã đăng ký, số điện thoại có thể được nhân viên tự thay đổi.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây:
・【Trang cá nhân trên PC】Xem/ thay đổi thông tin nhân viên
Thay đổi mật khẩu đăng nhập
Nhân viên có thể tự thay đổi mật khẩu đăng nhập trên Trang cá nhân. Trong trường hợp quên mật khẩu và không thể đăng nhập, nhân viên cũng có thể tự đặt lại mật khẩu.
Lưu ý: Mật khẩu đăng nhập trên Trang cá nhân trên PC và Trang cá nhân trên Mobile là khác nhau. Nếu thay đổi mật khẩu ở một bên, mật khẩu của bên còn lại sẽ không bị ảnh hưởng. Vui lòng lưu ý để tránh nhầm lẫn khi đăng nhập.
・Trường hợp Trang cá nhân trên di động (Mobie)
Đăng nhập vào Trang cá nhân trên di động, sau đó nhấn “Cài đặt” ở góc trên bên phải màn hình. Trong menu hiển thị, chọn “Đổi mật khẩu”. Nhập thông tin vào các mục, sau đó nhấn nút [Thay đổi].
・Trường hợp Trang cá nhân trên PC
Trang cá nhân trên PC đăng nhập thông qua ID chung, vì vậy mật khẩu đăng nhập Trang cá nhân trên PC = mật khẩu đăng nhập ID chung. Do đó, để thay đổi mật khẩu đăng nhập Trang cá nhân trên PC, nhân viên cần đăng nhập vào ID chung và thực hiện thay đổi tại đó.
Đăng nhập vào ID chung của Jobcan, sau đó chọn “Địa chỉ email” ở góc trên bên phải màn hình. Trong menu hiển thị, chọn “Thay đổi mật khẩu”.
Nhập thông tin vào các mục, sau đó nhấn nút [Thay đổi]. Để biết chi tiết, vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây:
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Trang cá nhân của nhân viên; Trang cá nhân; Trang cá nhân trên PC; Trang cá nhân trên di động (Mobile); Những việc có thể thực hiện / Chức năng có thể dùng; Nhân viên; Gửi yêu cầu / Đăng ký / Nộp đơn