基本情報設定 → 初期設定一覧
こちらのページでは、初期設定、基本情報設定についてご案内します。
目次
スタッフを登録する
ジョブカンを使用する際に、スタッフの登録が必要となります。
スタッフを登録する際は下記の手順で行っていただくとスムーズにご登録いただけます。
※スタッフ登録をしていない従業員について、勤怠情報の記録は行えません。
1. グループ設定
ジョブカンでは、スタッフが所属する部署や勤務する店舗等を【グループ】と呼称しています。
また、打刻場所としても【グループ】を利用します。
詳細なグループ設定の方法は、こちらをご参照ください。
グループ情報をまとめて登録したい場合、一括登録することも可能です。
2. スタッフ種別設定
スタッフ種別を作成します。
デフォルトで設定されているスタッフ種別は下記になります。
他の雇用形態が存在する場合、新しくスタッフ種別の作成をしてください。
| ・未分類 ・パートタイマー ・アルバイト ・契約社員 ・社員 ・派遣社員 |
詳細なスタッフ種別の設定方法は、こちらをご確認ください。
スタッフ種別毎に締め日を設定することも可能です。
締め日の変更をご希望の場合は、 サポート窓口までお問い合わせください。
3. スタッフ登録
スタッフを登録します。
管理者画面からスタッフを登録する際、作成したグループやスタッフ種別を選択することが可能です。
詳細なスタッフの登録方法は、こちらをご確認ください。
スタッフ情報をまとめて登録したい場合、一括登録することも可能です。
共通IDのユーザ一覧からスタッフ登録を行う場合は、こちらをご確認ください。
スタッフにマイページを配布する
スタッフ一覧に登録されているスタッフに、専用の【マイページ】を配布することができます。
マイページは、PCマイページとモバイルマイページがあります。
詳細なマイページの発行方法については、こちらをご確認ください。
マイページへのログイン方法については、こちらをご確認ください。
管理者を設定する
全権限管理者（admin）は1名のみですが、グループ管理者は複数名の登録ができます。
グループ管理者とは、全権限管理者（admin）以外の管理者です。
登録する際に、グループ設定で作成したグループを【管理グループ】として選択することで、選択したグループに所属するスタッフの勤務状況や打刻の状況が確認できます。
詳細なグループ管理者の登録方法は、こちらをご確認ください。
グループ管理者をまとめて登録したい場合、一括登録することも可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
基本情報設定、初期設定一覧、スタッフ登録、始め方