目次
スタッフを登録する
ジョブカンを使用する際に、スタッフの登録が必要となります。
スタッフを登録する際は下記の手順で行っていただくとスムーズにご登録いただけます。
※スタッフ登録をしていない従業員に関しましては勤怠情報の記録は行なえません。
1.グループ設定
グループ設定では、スタッフが所属する部署や勤務する店舗等を、
【グループ】として作成していただきます。
また、打刻場所として設定したい場所としての設定で
グループを設定していただくことも可能です。
詳細な設定方法はこちらをご参照くださいませ。
グループ情報をまとめて登録したい場合、一括登録することも可能です。
2.スタッフ種別設定
次に、必要に応じてスタッフ種別を作成していただくかたちになります。
デフォルトで設定されているスタッフ種別は下記になりますが、
それ以外の雇用形態が存在する場合、新しくスタッフ種別の作成を行ってください。
| ●未分類 ●パートタイマー ●アルバイト ●契約社員 ●社員 ●派遣社員 |
詳細な設定方法は、こちらをご確認くださいませ。
※スタッフ種別毎に締め日を設定することも可能です。
締め日の変更をご希望の場合は、サポート窓口あてにお問い合わせくださいませ。
3.スタッフ登録
スタッフの登録を行っていただきます。
スタッフを登録する際に、1、2で作成したグループやスタッフ種別を選択することが可能になります。
詳細に関しましては、こちらをご確認くださいませ。
スタッフ情報をまとめて登録したい場合、一括登録することも可能です。
スタッフにマイページを配布する
スタッフの登録を行った際に【メールアドレス】をご登録頂きますと、
スタッフ専用のページ【マイページ】を配布することが可能です。
1.個人にマイページを配布する場合
スタッフ管理→スタッフ一覧より、
マイページを配布したいスタッフの【URL通知】ボタンをクリックし
【モバイルマイページ】【PCマイページ】のどちらを配布したいのか選択してください。
すると画面上部にポップアップが表示されますので、【OK】をクリックしていただくと、そのスタッフにマイページのログイン情報が記載されたメールが送信されます。
2.一斉にマイページを配布する場合
①スタッフ管理→スタッフ一覧より、
画面右上に表示されている【マイページURLをまとめて送信】をクリックし
【モバイルマイページ】【PCマイページ】のどちらかを選択してください。
②すると、まとめて送信するスタッフを選択する画面に移動します。
こちらで、該当スタッフやグループを選択し【確認画面に進む】→【送信】と操作を行っていただくと
選択したスタッフ全員にマイページが送信されます。
※マイページへのログイン方法に関しましては、こちらをご参照くださいませ。
管理者を設定する
その後、グループ管理者の登録を行っていただきます。
グループ管理者とは、全権限管理者（admin)以外の管理者になります。
グループ管理者を登録する際に、グループ設定画面で作成したグループを【管理グループ】として選択することで、選択したグループの勤務状況や打刻の状況をご確認いただけるようになります。
詳細に関しましては、こちらをご確認くださいませ。
グループ管理者をまとめて登録したい場合、一括登録することも可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
初期設定、管理者、スタッフ、グループ、スタッフ種別、雇用形態、登録